《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》對加工場地和設(shè)備的要求

檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包，一起來看下《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第2部分:檔案數(shù)字化服務(wù)（DA/T68.2—2020）對檔案數(shù)字化加工場地和設(shè)備提出哪些要求？

發(fā)包前期準(zhǔn)備工作

4.2 發(fā)包前期準(zhǔn)備工作
4.2.4 選定場所
4.2.4.1 檔案數(shù)字化加工場所一般應(yīng)選擇在發(fā)包方的辦公地點

4.2.4.2 檔案數(shù)字化加工場所應(yīng)設(shè)在相對獨立的、封閉的區(qū)間。
4.2.4.3 檔案數(shù)字化加工場所應(yīng)滿足防水防潮防日光及紫外線照射、防塵、防有害氣體、防有害生物、防火、防盜等要求。

4.2.4.4 發(fā)包方應(yīng)自行或要求承包方在檔案數(shù)字化加工場所安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)。檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包，視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋檔案數(shù)字化加工場所的出入口、檔案存放區(qū)、信息存儲區(qū)和工作區(qū)，實施全方位監(jiān)控。視頻監(jiān)控系統(tǒng)一般應(yīng)由發(fā)包方專人負(fù)責(zé)，由承包方負(fù)責(zé)的應(yīng)接受發(fā)包方監(jiān)管。檔案數(shù)字化加工場所設(shè)于發(fā)包方辦公地點之外的，發(fā)包方應(yīng)定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，并要求承包方將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)及回放記錄移交發(fā)包方保存。視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個月：發(fā)包方應(yīng)定期對視頻進行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前，要留存視頻回放記錄。

設(shè)備要求

5.4 設(shè)備管理
5.4.1 檔案數(shù)字化加工所需的計算機各種硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和檔案裝具等，應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。其中軟件系統(tǒng)應(yīng)為正版軟件，數(shù)據(jù)安全與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟硬件須通過國家安全認(rèn)證，扶貧辦檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包。

5.4.2 除必要的計算機操作系統(tǒng)、殺毒軟件、檔案數(shù)字化加工軟件、數(shù)據(jù)庫軟件和第三方安全管理軟件外禁上安裝其他無關(guān)軟件。

5.4.3 檔案數(shù)字化加丁使用的計算機、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍(lán)牙、SCSI接口、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。
5.4.4 檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等設(shè)備。

5.4.5 檔案數(shù)字化加丁網(wǎng)絡(luò)及信息管理軟件應(yīng)建立身份鑒別、訪問權(quán)限設(shè)置等安全保密措施，根據(jù)員工類型及崗位職責(zé)賦予相應(yīng)的訪問權(quán)限。
5.4.6 檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的安全保護系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設(shè)備接入和檔案數(shù)字化成果流向等信息，扶貧辦檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包

5.4.7 用干檔案數(shù)字化加工的設(shè)備、存儲介質(zhì)嚴(yán)禁與其他設(shè)備、存儲介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化加工專用的設(shè)備、存儲介質(zhì)嚴(yán)禁帶入數(shù)字化加工場所。

5.4.8 檔案數(shù)字化加工設(shè)備和存儲介質(zhì)不得擅自送外維修，必須送外維修的應(yīng)經(jīng)發(fā)包方同意，并由發(fā)包方工作人員現(xiàn)場監(jiān)督。

推薦一些常用的設(shè)備清單：

硬件設(shè)備清單

1、平板掃描儀
2、高速掃描儀
3、工程圖紙掃描儀
4、零邊距掃描儀
5、臺式機/一體機
6、不間斷電源
7、監(jiān)控裝備
9、光盤或移動硬盤
10、刻錄機
11手機屏蔽柜

軟件清單

1、檔案數(shù)字化軟件
2、圖像處理軟件
3、檔案管理軟件