廣東省檔案整理服務(wù)公司的紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份等。具體流程如下：

　　在掃描之前，根據(jù)檔案整理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

　　1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

　　2、拆除裝訂

　　在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物；將檔案原件的裝訂線拆除，排好順序，不得出現(xiàn)任何漏缺頁(yè)及順序差錯(cuò)，更不能對(duì)檔案原件有任何損壞。

　　3、區(qū)分掃描件和非掃描件

　　按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無(wú)關(guān)的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。

　　4、頁(yè)面修整

　　對(duì)破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)、裱糊；

　　折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進(jìn)行掃描。

　　5、檔案整理登記

　　制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程登記表，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)。

　　檔案整理過(guò)程中，會(huì)遇到哪些問(wèn)題

　　作為一名資深的檔案工作人員，每天面對(duì)各類檔案，會(huì)不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便更高效精確的完成干部檔案整理工作。那么在干部檔案整理工作中，會(huì)遇到哪些問(wèn)題呢？

　　我們常說(shuō)的“三齡兩歷一身份”，其中錯(cuò)誤率最高的就是出生日期了。由于涉及陰歷和陽(yáng)歷的換算，或者當(dāng)時(shí)的時(shí)代背景，很多干部檔案會(huì)存在多個(gè)出生日期。這個(gè)給干部檔案整理工作會(huì)帶來(lái)不小的困惑。通常情況下，我們會(huì)以檔案中最先最早記載的出生日期為準(zhǔn)，比如《入團(tuán)志愿書》或高中檔案材料作為參考依據(jù)。

　　在工作經(jīng)歷的審核過(guò)程中，最容易出現(xiàn)的問(wèn)題就是勞動(dòng)合同和離職證明的缺失，或者出現(xiàn)工作經(jīng)歷記載不一致的情況。在學(xué)習(xí)經(jīng)歷的審核過(guò)程中，很容易將成人自考學(xué)歷、函授等學(xué)歷與統(tǒng)招統(tǒng)考的大專、本科學(xué)歷弄混淆。還有一部分干部檔案整理會(huì)要求審核歷年的員工考核表，部分人員檔案中會(huì)缺失；還有一部分檔案中對(duì)應(yīng)的職稱文件也是缺失的。這些則需要形成一份匯總的文件，由單位的檔案工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，通知當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充材料歸檔。

　　干部檔案整理工作不僅考驗(yàn)每位檔案工作者的細(xì)心程度，同時(shí)需要對(duì)干部檔案整理工作的有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)性。

　　檔案整理的工作怎么樣

　　檔案整理工作重要但不被一般人重視，原因至少有兩方面，三個(gè)具體原因。

　　第一方面，檔案整理工作是一個(gè)“不務(wù)正業(yè)”的工作。檔案關(guān)系的是長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，對(duì)一般人利益影響不大，甚至有的人人為利益為零。一般工作中，大多數(shù)人只在忙忙碌碌的事務(wù)性工作中關(guān)注于當(dāng)下價(jià)值和眼前利益，對(duì)檔案工作不屑一顧。

　　第二個(gè)方面，檔案整理工作還是一份專業(yè)性比較強(qiáng)，涉及面比較廣的工作。

　　具體到一個(gè)單位，甚至可以說(shuō)“專業(yè)性非常強(qiáng)，涉及面非常廣”。

　　1專業(yè)性非常強(qiáng)。僅拿文書檔案為例，整理起來(lái)涉及了一系列的規(guī)則，非常具體和詳細(xì)。讓人感到“很麻煩”，與其它業(yè)務(wù)工作比起來(lái)，算的是“專業(yè)性非常強(qiáng)”了。這還僅僅是文書檔案，沒(méi)說(shuō)其它人事，會(huì)計(jì)，音像，實(shí)物等檔案。

　　2涉及面非常廣。以一個(gè)單位來(lái)講，檔案工作人員不僅要了解與掌握單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)及直屬單位的工作情況，還要了解機(jī)關(guān)科室業(yè)務(wù)開展情況，更要與辦公室文件收發(fā)，印發(fā)，印章整理，文字材料等具體崗位人員做好協(xié)調(diào)，把檔案要求落實(shí)到這些環(huán)節(jié)中去。工作涉及面在一個(gè)單位來(lái)說(shuō)是非常廣泛的。

　　檔案就是歷史，不了解歷史，會(huì)穿新鞋走老路。做好調(diào)查研究，一要到群眾中去，二要到歷史中去，或者是檔案中去。

　　檔案整理工作的重要性以及意義

　　檔案整理工作內(nèi)的三大工作類型：檔案收集、檔案整理、檔案利用，三種工作類型分別都有自己對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)工作，每一步都有著自己獨(dú)特的重要性，那么今天就用5年的檔案整理經(jīng)驗(yàn)為大家分享一下，“檔案整理”工作獨(dú)特的重要性！

　　剛剛開頭提到過(guò)，檔案整理工作的三大工作類型，檔案整理工作排在了中間，要知道，按現(xiàn)在的說(shuō)法，中間的可是“C”位，也就是突出的那個(gè)，后續(xù)我會(huì)將他為什么那么突出？慢慢看。

　?。ㄒ唬n案整理可以保持檔案之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值

　　不管是現(xiàn)在，還是將來(lái)，保存檔案的目的始終都是以及時(shí)地、系統(tǒng)地為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供有價(jià)值的信息，大到國(guó)家，小到企業(yè)，都離不開堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)累計(jì)。

　　所以為了達(dá)到這一目的，提供的檔案就需要經(jīng)過(guò)科學(xué)的整理，以此來(lái)明顯地反映出檔案的歷史特點(diǎn)以及價(jià)值，如果失去了科學(xué)的整理，那么下一步的研究也會(huì)充滿困難。

　　檔案整理工作的基本目的，也是把檔案變成體系，使其固定下來(lái)，為檔案的利用工作提供方便的條件。

　?。ǘn案整理工作是紐帶

　　檔案整理工作，不僅是為檔案的利用帶來(lái)方便的條件，而且也為整個(gè)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。在整個(gè)檔案整理的工作流程中，收集是起點(diǎn)，利用是目的，而“檔案整理”是其中承上啟下的重要紐帶。

　　所以才說(shuō)，檔案整理工作是突出的那一份工作，它還可以促進(jìn)檔案收集工作，讓收集工作的質(zhì)量進(jìn)一步提升。

　?。ㄈn案整理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化整理的要求

　　目前，大部分工作都是在追求信息化、現(xiàn)代化、智能化，而對(duì)于檔案工作來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)檔案整理工作的現(xiàn)代化就需要使用“檔案整理系統(tǒng)”，在使用這些系統(tǒng)之前，還需要對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化、信息化等等的操作。

　　而這一切一切的前提，就是需要檔案有一定的有機(jī)聯(lián)系，具有有序、集中等特性。這些特性也是檔案整理工作賦予的。所以檔案整理的現(xiàn)代化，需要以檔案整理為基礎(chǔ)。