從事檔案工作的小伙伴們都知道檔案的復(fù)雜性，從檔案的分類(lèi)中就可窺見(jiàn)一二，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案之外，還增加了電子檔案。目前的檔案分類(lèi)為了文書(shū)、科技（科研、基建、設(shè)備）、人事、會(huì)計(jì)檔案；專(zhuān)業(yè)檔案；音響檔案；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)信息、社交媒體檔案、實(shí)物檔案及其他。每一類(lèi)檔案都有自己的整理和保管方法。

       為了提高工作效率，有些單位就選擇了向第三方購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式，幫助自己處理一些諸如檔案整理、數(shù)字化的問(wèn)題，那你知道如何選擇靠譜的檔案整理機(jī)構(gòu)嗎？今天我們就一起來(lái)看下吧。

　　首先，不論是選擇檔案整理公司也好還是其他類(lèi)型的服務(wù)公司也好，都是要具備相關(guān)資質(zhì)的，比如說(shuō)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍需要包含諸如檔案整理、檔案數(shù)字化等服務(wù)內(nèi)容，還有向行業(yè)的一些特定資格要求，如檔案中介服務(wù)備案證書(shū)等等。只有具備了這些基本的資質(zhì)才可以開(kāi)展相關(guān)服務(wù)，否則就沒(méi)有了法律的保障，自然就不用去選擇了。

　　其次，一家好的檔案整理機(jī)構(gòu)一定是了解行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)，比如《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》以及一些特定的規(guī)范等等。只有精通了本行業(yè)的法律法規(guī)，做起業(yè)務(wù)來(lái)才能有理論指導(dǎo)，才不會(huì)出現(xiàn)偏差。所以我們?cè)趯ふ覚n案整理機(jī)構(gòu)的時(shí)候通過(guò)溝通就能確定這家單位是不是專(zhuān)業(yè)的服務(wù)公司了。

　　最后，一家專(zhuān)業(yè)靠譜的檔案整理機(jī)構(gòu)，不管從硬軟件設(shè)備還是服務(wù)業(yè)績(jī)都應(yīng)該是滿(mǎn)足檔案行業(yè)的需求的。就人事檔案來(lái)講就會(huì)涉及到檔案用具、檔案加工系統(tǒng)、裝訂機(jī)等各類(lèi)硬軟件設(shè)備，然后服務(wù)過(guò)的企業(yè)同樣是越多越好，因?yàn)轭?lèi)似業(yè)績(jī)多才會(huì)總結(jié)出可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)提供解決方案。

　　南昌基建檔案整理外包公司的檔案管理流程

　　如何加強(qiáng)基建工程檔案管理工作是提高基建工程質(zhì)量的一項(xiàng)非常重要的工作，所以我們要管理好基建檔案。下面為您精心推薦了基建檔案的管理流程，希望對(duì)您有所幫助。

　　1、增強(qiáng)檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹(shù)立科學(xué)理念。基建工程檔案管理正逐步社會(huì)化、市場(chǎng)化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認(rèn)識(shí)基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關(guān)鍵和保證，以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，基建檔案人員應(yīng)做好檔案管理工作，變被動(dòng)為主動(dòng)，有為才有位，使檔案人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)，齊抓共管，提供基建檔案管理水平。

　　2、完善基建檔案管理體制，建立健全基建工程檔案管理規(guī)章制度。根據(jù)基建工程項(xiàng)目特點(diǎn)和基建檔案管理要求，各參建部門(mén)都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職檔案人員，明確各自管理職責(zé)，建立基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，深化職能，加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。

　　3、做好基建檔案管理工作，建立基建檔案管理機(jī)制?；n案業(yè)務(wù)工作是基建檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，嚴(yán)格按照基建檔案管理程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理和保管利用工作。

　　4、加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)檔案工作思想、政治、文化等素質(zhì)。組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法，使工程人員了解基建工程檔案管理知識(shí)，檔案人員了解基建工程建設(shè)程序和基建專(zhuān)業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。

　　5、信息化時(shí)代，給基建檔案工作帶來(lái)了新的課題，基建檔案管理應(yīng)推行計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，適應(yīng)基建工程項(xiàng)目現(xiàn)代管理模式，探索基建檔案信息資源體系，根據(jù)基建工程和單位信息化管理實(shí)際情況，使用檔案管理軟件，實(shí)行基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱、保管，逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、保管、利用工作規(guī)范、有序，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高基建檔案管理效率。

　　總之，基建檔案反映基建工程項(xiàng)目的真實(shí)面貌，基建檔案管理工作是單位事業(yè)和基建工程項(xiàng)目管理的重要組成部分之一，是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想的工作。在新的時(shí)代，緊密聯(lián)系改革、技術(shù)、發(fā)展的新要求，檔案人員應(yīng)具有愛(ài)崗敬業(yè)、認(rèn)真踏實(shí)的精神，做好基建工程檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)基建檔案工作自身價(jià)值，為發(fā)展和諧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供檔案服務(wù)，提升單位管理水平和基建工程建設(shè)水平。

　　基建檔案整理驗(yàn)收

　　基建檔案整理驗(yàn)收是基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，其目的是確保基建檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可用性?；n案整理驗(yàn)收是基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要環(huán)節(jié)，它對(duì)于保證基建檔案的質(zhì)量和完整性具有重要意義。以下是基建檔案整理驗(yàn)收的一些要點(diǎn)：

　　二、驗(yàn)收內(nèi)容

　　1.完整性驗(yàn)收：檢查基建檔案是否完整，包括項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、竣工圖等是否齊全。

　　2.準(zhǔn)確性驗(yàn)收：檢查基建檔案中的文件是否準(zhǔn)確，如文件的內(nèi)容是否與實(shí)際情況相符，文件的簽字、蓋章等是否規(guī)范。

　　3.可用性驗(yàn)收：檢查基建檔案是否便于查閱和使用，如文件的分類(lèi)、編號(hào)是否合理，檢索工具是否完善等。

　　三、驗(yàn)收方法

　　1.紙質(zhì)檔案驗(yàn)收：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐一檢查，包括文件的完整性、準(zhǔn)確性、可用性等。

　　2.電子檔案驗(yàn)收：對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查，包括文件的格式、可讀性、完整性等。

　　3.現(xiàn)場(chǎng)抽查：對(duì)基建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查，檢查竣工圖等文件是否與實(shí)際情況相符。

　　四、問(wèn)題處理

　　1.對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求相關(guān)單位及時(shí)進(jìn)行整改。

　　2.對(duì)于嚴(yán)重不符合要求的基建檔案，要求相關(guān)單位重新整理。

　　總之，基建檔案整理驗(yàn)收是基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，需要認(rèn)真對(duì)待。通過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收程序，可以確?；n案的完整性、準(zhǔn)確性和可用性，為基建項(xiàng)目的后續(xù)管理和維護(hù)提供有力的支持。

　　基于項(xiàng)目管理的基建檔案管理新模式

　　基于項(xiàng)目管理的基建檔案管理新模式的建立，主要是要從以下幾個(gè)方面加以建立和完善：

　　1、要理順各個(gè)部門(mén)相互有序銜接關(guān)系

　　要根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)單位的工作內(nèi)容以及相互之間的銜接關(guān)系，重點(diǎn)理順工程檔案管理形成的各個(gè)部門(mén)有序銜接關(guān)系。要能夠重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位的工程檔案管理工作，積極銜接監(jiān)理單位、施工單位之間的關(guān)系，從而確保工程檔案與工程建設(shè)的同步進(jìn)行。建設(shè)單位要能夠在工程項(xiàng)目結(jié)束后，將相關(guān)工程檔案資料移交到檔案管理部門(mén)，也要不斷加強(qiáng)對(duì)施工單位、建立單位、設(shè)計(jì)單位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系管理，確保工程檔案的質(zhì)量。

　　2、規(guī)范工程檔案標(biāo)準(zhǔn)

　　首先，工程檔案管理的重要前提是工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)。這就要求工程檔案在填寫(xiě)過(guò)程中，必須要做到填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化，明確各方責(zé)任，確保工程檔案的完整性，實(shí)現(xiàn)工程檔案價(jià)值。

　　其次，要建立相應(yīng)的工程檔案管理制度。工程建設(shè)是一項(xiàng)周期性長(zhǎng)、工序復(fù)雜等工作，決定了工程檔案種類(lèi)繁多、數(shù)量巨大等特點(diǎn)。決定了工程檔案管理必須要建立一項(xiàng)合理的工程檔案管理制度，不斷提高工程檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程。

　　3、要能夠建立一個(gè)有效的項(xiàng)目組織文化

　　一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)、一個(gè)組織是否能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)行的重要前提條件是有一個(gè)有效的項(xiàng)目組織文化。而建立一個(gè)有效的工程檔案管理項(xiàng)目組織文化可以從以下幾個(gè)方面加以完善：第一，明確目標(biāo)。為了促使工程檔案項(xiàng)目管理的順利實(shí)施，就必須要能夠明確目標(biāo)的前提下，促使各個(gè)成員都能夠各有分工、發(fā)揮專(zhuān)長(zhǎng)、形成合力，從而在工程檔案項(xiàng)目管理中形成良好的工作氛圍；第二，要建立有效的管理激勵(lì)機(jī)制。為了提高成員的工作積極性，為其自由施展才能創(chuàng)造良好的外在條件；第三，工程檔案的搜集整理、管理以及管理人員資金的調(diào)配都必須要能夠圍繞工程檔案項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)，從而不斷提高工作效率。要制定出一個(gè)全員參與工程檔案管理制度，在組織內(nèi)部暢通溝通渠道，不斷完善工程檔案管理部門(mén)與工程檔案形成階段的關(guān)系，樹(shù)立起每個(gè)人都是工程檔案管理人員的思想理念。