對于企業(yè)來說，檔案管理工作的實際操作中會涉及到不同的檔案管理政策規(guī)范與要求，而且不同類型的檔案材料在工作開展上也會有不同的細(xì)節(jié)與規(guī)定。

       如何更便捷的應(yīng)對日常工作中出現(xiàn)的檔案管理的問題，是企業(yè)開展檔案工作的難點之一。所以選擇合適的檔案整理服務(wù)公司，是解決企業(yè)檔案工作問題的有效方法。

　　選擇合適的、擁有檔案管理資質(zhì)的檔案整理服務(wù)公司，可以有效協(xié)助企業(yè)開展檔案工作，特別是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一的檔案整理。檔案的類別繁多，不同的檔案材料也需要遵循不同的檔案整理政策與規(guī)章制度，但是對于企業(yè)來說，參與檔案崗位工作的工作人員并不一定能保證其專業(yè)能力可以完成符合企業(yè)的需求。其次，檔案的管理政策與行業(yè)法規(guī)并不是一成不變的，所以檔案管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)也是需要時刻更新的，而部分企業(yè)對于檔案崗位工作人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)上的不足，也會對日常的檔案管理工作產(chǎn)生影響。

　　而選擇檔案整理服務(wù)公司來進(jìn)行工作協(xié)助，可以有效的幫助企業(yè)解決這些難點問題。專業(yè)的檔案工作團(tuán)隊、充足的檔案工作經(jīng)驗，可以協(xié)助企業(yè)更高效的應(yīng)對檔案工作！

　　如何做好基建檔案整理

　　在基建項目中，工程資料、工程檔案是直接反應(yīng)工程在施工過程中的真實記錄。保管好工程項目資料是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要，也是反映工程質(zhì)量的基礎(chǔ)材料，還是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。

　　基建檔案如此重要，那么你了解工程檔案嗎？工程檔案包括哪些內(nèi)容，又該如何管理？本篇文章從全局的視角為您梳理工程檔案管理應(yīng)用。

　　01基建檔案管理包括哪些內(nèi)容？

　　基建檔案又稱為項目檔案、基建檔案，是指在建設(shè)過程中形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄的總稱。

　　從具體工程工作流程的角度上來說，工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關(guān)工作。主要是對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

　　基建檔案形成的過程貫穿可研-立項-初設(shè)-開工準(zhǔn)備-施工-竣工驗收全生命周期，包括建設(shè)項目從從提出、立項、規(guī)劃、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、建立到竣工驗收備案等工程建設(shè)全過程形成的各種載體的文件和資料。

　　具體來說，工程建設(shè)檔案資料是指規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資料等資料。

　　02工程建設(shè)資料如何轉(zhuǎn)化為檔案？

　　我們知道，檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件或叫文書轉(zhuǎn)化而來的。廣義的“文件”不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文書，也包括技術(shù)文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。資料是一個相對性的、動態(tài)性極強(qiáng)的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支撐價值，無論其具體是什么，均可視為資料。

　　那么工程資料如何轉(zhuǎn)化為工程檔案？需要滿足以下三個條件：

　?。?）辦理完畢或處理完畢的文件才能作為檔案。

　?。?）對日后實際工作和科學(xué)研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。

　　（3）按照一定規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。

　　03基建檔案都有哪些載體？

　　工程檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料外，還存在大量其它形式的載體，包括磁性材料、感光材料和其它合成材料等。

　　基建文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、電子檔案?；曄駲n案是竣工檔案不可缺少的重要組成部分，是反映基建現(xiàn)場原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片、錄音、錄像檔案。

　　錄音、錄像檔案，是指專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，分為機(jī)械錄音檔案（唱片檔案）、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。

　　照片檔案是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。電子檔案，是指利用計算機(jī)技術(shù)形成的，以代碼形式存儲于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。

　　04如何管理基建檔案？

　　1）滿足多類型、多格式檔案存儲需求：基建檔案不論是從內(nèi)容上，還是從載體上來看都是多種多樣的，為確保檔案的完整和真實，要求檔案管理工具或方式能夠?qū)こ趟婕暗降臋n案進(jìn)行全方位的存儲與保管。

　　2）能夠?qū)n案進(jìn)行電子化保存：在電子化檔案管理系統(tǒng)中，電子文件從起草、修改到印發(fā)都在計算機(jī)上進(jìn)行，既可以長期保護(hù)檔案，也可以提高檔案的利用率，提高檔案信息的時效性。

　　3）滿足檔案高效搜索需求：基建檔案的存儲是為了檔案的利用，而利用的第一步就是檔案的搜索，依靠高效的檔案搜索平臺，可以讓工程檔案的利用更為高效。

　　基建圖片檔案的整理

　　基建圖片檔案是基建項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的重要記錄，整理基建圖片檔案可以更好地保存和利用這些圖片資源。

　　二、分類整理

　　1.根據(jù)基建項目的性質(zhì)和特點，對圖片進(jìn)行分類，如建筑外觀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、施工過程等。

　　2.對每個分類下的圖片進(jìn)行編號，方便查找和管理。

　　三、標(biāo)注說明

　　1.對每張圖片進(jìn)行標(biāo)注說明，包括圖片的拍攝時間、地點、拍攝者等信息。

　　2.對于重要的圖片，可以添加詳細(xì)的文字說明，介紹圖片的內(nèi)容和背景信息。

　　四、存儲和備份

　　1.選擇合適的存儲介質(zhì)，如光盤、硬盤等，將整理好的圖片檔案進(jìn)行存儲。

　　2.定期對圖片檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　五、檢索和利用

　　1.建立圖片檔案的檢索系統(tǒng)，方便用戶快速查找所需的圖片。

　　2.對圖片檔案進(jìn)行合理利用，如用于宣傳、展覽、研究等。

　　總之，通過以上整理方法，可以使基建圖片檔案更加規(guī)范、有序，方便檢索和利用，為基建項目的管理和維護(hù)提供有力的支持。，具體的整理方法可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。同時，要確保整理過程的準(zhǔn)確性和完整性，以提高圖片檔案的價值和利用效果。

　　南京基建檔案整理外包公司的掃描方式

　　南京基建檔案整理外包公司的掃描的方式根據(jù)檔案紙張的大小和狀態(tài)進(jìn)行選擇，小幅面的可以選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀，大幅面的則選擇大幅面數(shù)碼平臺，或者掃描微縮處理后的膠片，或者進(jìn)行圖像拼接。紙張狀態(tài)較好時，可以選擇高速掃描的方式；如有紙張破損或非常規(guī)薄、軟、厚的情況，則需采用平板掃描儀。

　　1掃描色彩模式

　　掃描色彩模式一般有二值、灰度以及彩色，第一種方式選擇得比較多。一般情況下黑白兩色、字跡清晰的純文本檔案可以采用黑白二值模式掃描，若字跡不清或帶有插圖則可以選擇灰度模式。帶有紅頭、印章或者其他顏色以及插圖的檔案，可以用彩色模式掃描。紙張底色較深的檔案，在使用二值模式時，可以把對比度和亮度調(diào)低，成品不清晰時可以改用灰度掃描。

　　2掃描分辨率

　　以掃描成果清晰完好且不影響后續(xù)電子檔案的利用為前提，來確定掃描分辨率。通常，分辨率與成果識別率呈正相關(guān)。但如果檔案文字過大或過粗，高掃描分辨率可能會造成識別率和掃描速度雙雙降低，對檔案數(shù)字化工作進(jìn)度造成影響。

　　3掃描亮度及對比度

　　作業(yè)過程中，需要適當(dāng)調(diào)節(jié)掃描儀的亮度以及對比值。具體以掃描亮度和對比度不影響掃描后文字及圖像筆畫清晰、粗細(xì)均勻，沒有過大斷點為準(zhǔn)。如果掃描后的電子檔案存在噪點、黑斑或者文字線條過粗導(dǎo)致筆畫無法辨認(rèn)的情況，這代表檔案掃描時選擇的亮度值過小，應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)提高后重新進(jìn)行掃描。如果文字線條出現(xiàn)較多斷點甚至文字殘缺，說明亮度過高，應(yīng)調(diào)低后重掃。

　　4掃描過程登記

　　掃描過程中需要仔細(xì)填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化登記交接單，對于掃描文件頁數(shù)進(jìn)行登記，核實每份掃描文件的實際頁數(shù)和掃描后電子文件的頁數(shù)一致。如出現(xiàn)二者不一致的情況，應(yīng)在登記表內(nèi)寫明原因和相應(yīng)的舉措。