基于項(xiàng)目管理的工程檔案管理新模式的建立，主要是要從以下幾個(gè)方面加以建立和完善：

　　1、要理順各個(gè)部門相互有序銜接關(guān)系

　　要根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)單位的工作內(nèi)容以及相互之間的銜接關(guān)系，重點(diǎn)理順工程檔案管理形成的各個(gè)部門有序銜接關(guān)系。要能夠重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位的工程檔案管理工作，積極銜接監(jiān)理單位、施工單位之間的關(guān)系，從而確保工程檔案與工程建設(shè)的同步進(jìn)行。建設(shè)單位要能夠在工程項(xiàng)目結(jié)束后，將相關(guān)工程檔案資料移交到檔案管理部門，也要不斷加強(qiáng)對(duì)施工單位、建立單位、設(shè)計(jì)單位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系管理，確保工程檔案的質(zhì)量。

　　2、規(guī)范工程檔案標(biāo)準(zhǔn)

　　首先，工程檔案管理的重要前提是工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)。這就要求工程檔案在填寫過(guò)程中，必須要做到填寫標(biāo)準(zhǔn)化，明確各方責(zé)任，確保工程檔案的完整性，實(shí)現(xiàn)工程檔案價(jià)值。

　　其次，要建立相應(yīng)的工程檔案管理制度。工程建設(shè)是一項(xiàng)周期性長(zhǎng)、工序復(fù)雜等工作，決定了工程檔案種類繁多、數(shù)量巨大等特點(diǎn)。決定了工程檔案管理必須要建立一項(xiàng)合理的工程檔案管理制度，不斷提高工程檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程。

　　3、要能夠建立一個(gè)有效的項(xiàng)目組織文化

　　一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)、一個(gè)組織是否能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)行的重要前提條件是有一個(gè)有效的項(xiàng)目組織文化。而建立一個(gè)有效的工程檔案管理項(xiàng)目組織文化可以從以下幾個(gè)方面加以完善：第一，明確目標(biāo)。為了促使工程檔案項(xiàng)目管理的順利實(shí)施，就必須要能夠明確目標(biāo)的前提下，促使各個(gè)成員都能夠各有分工、發(fā)揮專長(zhǎng)、形成合力，從而在工程檔案項(xiàng)目管理中形成良好的工作氛圍；第二，要建立有效的管理激勵(lì)機(jī)制。為了提高成員的工作積極性，為其自由施展才能創(chuàng)造良好的外在條件；第三，工程檔案的搜集整理、管理以及管理人員資金的調(diào)配都必須要能夠圍繞工程檔案項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)展開，從而不斷提高工作效率。要制定出一個(gè)全員參與工程檔案管理制度，在組織內(nèi)部暢通溝通渠道，不斷完善工程檔案管理部門與工程檔案形成階段的關(guān)系，樹立起每個(gè)人都是工程檔案管理人員的思想理念。

　　基建檔案整理的意義

　　基建檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程。

　　“如何如何整理檔案資料基建檔案整理包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。具體內(nèi)容：(1)會(huì)計(jì)憑證類：反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類：包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，其他出納報(bào)告。(3)會(huì)計(jì)賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄[1]。(4)其他類：作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的發(fā)o票存根聯(lián)與發(fā)o票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。(5)檔案管理類：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。

　　“基建檔案整理工作的主要內(nèi)容是什么檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕i對(duì)的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第yi層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)i制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

　　基建檔案整理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織及職責(zé)任務(wù),確立了建設(shè)項(xiàng)目文件的形成、歸檔要求與項(xiàng)目檔案管理的原則、方法和要求，本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理。

　　1.收集

　　1.1項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、具有查考利用價(jià)值的各種形式和體的項(xiàng)目文件均應(yīng)收集齊全。

　　1.2建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)附錄B的表B.1,結(jié)合項(xiàng)日建設(shè)內(nèi)容行業(yè)特點(diǎn)管理模式等特征制定符合項(xiàng)目實(shí)際的歸檔范圍和保管期限表。

　　1.3項(xiàng)目文件在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)收集，并實(shí)行預(yù)立卷制度

　　2整理

　　2.1項(xiàng)目文件應(yīng)由文件形成單位或部門進(jìn)行整理。整理工作包括項(xiàng)目文件價(jià)值鑒定、分類、組卷、排列、編目、裝訂等內(nèi)容。

　　2.2項(xiàng)目文件整理應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué),組卷合理,便于保管和利用。

　　2.3項(xiàng)目文件應(yīng)依據(jù)歸檔范圍進(jìn)行鑒定,確定其是否歸檔。

　　2.4項(xiàng)目文件應(yīng)按照形成階段、專業(yè)、內(nèi)容等特征進(jìn)行分類。

　　2.5項(xiàng)目文件組卷。項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理文件按事由結(jié)合時(shí)間順序組卷,其中招標(biāo)投標(biāo)、合同文件按招標(biāo)的標(biāo)段、合同組卷,勘察設(shè)計(jì)文件按階段、專業(yè)組卷;施工技術(shù)文件按單位工程、分部工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;信息系統(tǒng)開發(fā)文件按應(yīng)用系統(tǒng)組卷;設(shè)備文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)套組卷;監(jiān)理(監(jiān)造)文件按監(jiān)理(監(jiān)浩)的合同標(biāo)段、事由結(jié)合文種組卷:科研項(xiàng)目文件按科研項(xiàng)目(課題)組卷:生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收文件按工程階段、事由結(jié)合時(shí)間順序組卷。

　　卷內(nèi)文件一般印件在前，定稿在后;正件在前，附件在后;復(fù)文在前，來(lái)文在后;文字在前，圖樣在后。

　　2.6項(xiàng)目案卷排列。項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理性文件按主題、事由排列;施工文件按綜合管理、施工技術(shù)支撐、施工(安裝)記錄、檢測(cè)試驗(yàn)、評(píng)定驗(yàn)收排列;信息系統(tǒng)開發(fā)文件按需求、設(shè)計(jì)、實(shí)施、測(cè)試、運(yùn)行、驗(yàn)收排列;設(shè)備文件按質(zhì)量證明、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件、安裝調(diào)試、檢測(cè)試驗(yàn)和運(yùn)行維修排列;監(jiān)理(監(jiān)造)文件按依據(jù)性、工作性文件順序排列;科研項(xiàng)目文件按開題、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、階段成果、結(jié)題驗(yàn)收排列;生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收文件按主題、事由排列。

　　2.7案卷編目、案卷裝訂、卷盒、表格規(guī)格及制成材料應(yīng)符合GB/T 11822的規(guī)定。采用整卷裝訂的案卷,應(yīng)對(duì)卷內(nèi)文件連續(xù)編頁(yè)號(hào)。

　　2.8紙質(zhì)照片的整理應(yīng)符合GB/T 11821的規(guī)定;數(shù)碼照片可參照DA/T50的規(guī)定。

　　2.9錄音帶、錄像帶等磁性載體文件的整理應(yīng)符合DA/T15的規(guī)定。（由于標(biāo)準(zhǔn)范文多，這里就不詳細(xì)解說(shuō)了，大家可自行到網(wǎng)絡(luò)中參考?。?/p>

　　2.10實(shí)物檔案依據(jù)分類方案按件進(jìn)行整理。芯樣的整理應(yīng)符合行業(yè)規(guī)范規(guī)定。

　　3歸檔

　　3.1項(xiàng)目文件應(yīng)及時(shí)歸檔。前期文件在相關(guān)工作結(jié)束時(shí)歸檔;管理性文件宜按年度歸檔，同一事由產(chǎn)生的跨年度文件應(yīng)在辦結(jié)年度歸檔:施工文件應(yīng)在項(xiàng)目完工驗(yàn)收后歸檔，建設(shè)周期長(zhǎng)的項(xiàng)目可分階段或按單位工程、分部工程歸檔;信息系統(tǒng)開發(fā)文件應(yīng)在系統(tǒng)驗(yàn)收后歸檔;監(jiān)理(監(jiān)造)文件應(yīng)在監(jiān)理(監(jiān)造)的項(xiàng)目完工驗(yàn)收后歸檔;科研項(xiàng)目文件應(yīng)在結(jié)題驗(yàn)收后歸檔;生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件應(yīng)在試運(yùn)行結(jié)束時(shí)歸檔;竣工驗(yàn)收文件在驗(yàn)收通過(guò)后歸檔。

　　3.2施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實(shí)行總承包的項(xiàng)目,分包單位應(yīng)先提交總承包單位進(jìn)行審查),依次由監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程管理部門、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查;信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位信息化管理部門、檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查:監(jiān)理文件和第三方檢測(cè)文件組卷完畢并自查后,依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。每個(gè)審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。

　　3.3建設(shè)單位各部門形成的文件組卷完畢,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查合格后，提交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。

　　3.4歸檔單位(部門)應(yīng)按建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)要求,編制交接清(含交接手續(xù)檔案數(shù)量、案卷目錄),雙方清點(diǎn)無(wú)誤后交接歸檔。

　　基建檔案整理行業(yè)成本計(jì)算

　　基建檔案整理行業(yè)的成本計(jì)算通常包括以下幾個(gè)方面：

　　1.人力成本：包括檔案整理人員的工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用。這是基建檔案整理行業(yè)的主要成本之一。

　　2.設(shè)備和工具成本：包括電腦、掃描儀、打印機(jī)、檔案柜等設(shè)備的購(gòu)買、租賃或維護(hù)費(fèi)用。

　　3.材料成本：包括紙張、墨盒、光盤等辦公用品的采購(gòu)費(fèi)用。

　　4.間接成本：包括辦公場(chǎng)地租金、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等間接費(fèi)用。

　　5.管理成本：包括管理層人員的工資、福利、差旅費(fèi)等管理費(fèi)用。

　　6.稅費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)：包括企業(yè)所得稅、增值稅、營(yíng)業(yè)稅等各種稅費(fèi)，以及企業(yè)為員工購(gòu)買的各種保險(xiǎn)費(fèi)用。

　　以上是基建檔案整理行業(yè)成本計(jì)算的主要方面。需要注意的是，不同地區(qū)、不同企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)可能會(huì)有所不同，具體成本計(jì)算應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

　　總的來(lái)說(shuō)，基建檔案整理行業(yè)的成本計(jì)算需要綜合考慮人力成本、設(shè)備和工具成本、材料成本、間接成本、管理成本、稅費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等多個(gè)方面。企業(yè)需要根據(jù)自身情況進(jìn)行具體分析和計(jì)算，以確保成本控制在合理范圍內(nèi)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。