紙質(zhì)檔案的存放可能會因為年限過程而產(chǎn)生長霉發(fā)黃或者是字跡退化等問題。為了避免這些問題，我們就需要把進行檔案數(shù)字化，讓材料以網(wǎng)絡(luò)化的形式有限延長原件的保存時間，實現(xiàn)檔案的永久保存。

　　那么什么是檔案數(shù)字化呢？檔案數(shù)字化就是指把檔案通過計算機掃描的方法把檔案紙質(zhì)原件進行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化。一般情況下，我們需要先把檔案按照十大類要求進行整理分類、排序、編目、著錄，然后再進行數(shù)字化。

　　在進行數(shù)字化時我們需要先對原紙質(zhì)材料進行掃描，上傳到相應(yīng)的系統(tǒng)；然后對已經(jīng)上傳數(shù)字化的材料進行修圖處理，修掉檔案材料中的折痕、墨塊等；接著會有不同的工作人員進行第一次校驗和第二次校驗，只有通過兩次校驗都沒有問題，我們才能接著對檔案進行批量掛接處理，將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目；掛接完成之后我們還需要進行目錄編撰、圖像處理、掛接校對；

　　接下來進行對紙質(zhì)檔案進行分類和裝訂。最后在光盤或者硬盤中進行數(shù)字化的備份。數(shù)字化完成之后我們還需要對光盤進行檢查、數(shù)字化數(shù)據(jù)進行整體驗收，由技術(shù)人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中。

　　檔案數(shù)字化能夠有效地延長我們紙質(zhì)檔案的保存時間，檔案的數(shù)字化是一項嚴謹?shù)墓ぷ?，關(guān)注中博奧技術(shù)有限公司，了解更多檔案數(shù)字化信息。

　　長春檔案數(shù)字化外包公司如何選

　　為了更好的完成企業(yè)的檔案工作，應(yīng)對檔案資料繁多、檔案保管場地不足、專崗的檔案管理工作者不夠、檔案工作的政策法規(guī)所需要進行的培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠充分等等問題，選擇合適的具有檔案管理資質(zhì)的檔案外包服務(wù)公司來協(xié)助企業(yè)完成檔案管理工作，是當下企業(yè)開展檔案管理工作的新趨勢之一。那么如何選擇更適合的檔案外包服務(wù)公司呢？

　　首先，檔案管理工作的重點之一在于檔案保管庫房的建設(shè)，因為檔案管理的基礎(chǔ)工作之一就是完成對于各類檔案材料的存放保管，且大部分的檔案材料都是紙質(zhì)載體，對于存放環(huán)境也有要求，所以選擇檔案外包服務(wù)公司就需要注重其檔案庫房建設(shè)是否齊全、存放場地設(shè)備建設(shè)能否可以保障檔案材料的存儲與保密安全。

　　其次，檔案管理工作除了基礎(chǔ)的檔案保存需求外，還可能涉及檔案的整理工作、綜合檔案的整理及數(shù)字化工作、人事檔案的整理裝訂需求及人事檔案專項審核和數(shù)字化加工需求等等，所以選擇服務(wù)范圍更全面的檔案外包服務(wù)公司可以更有效的協(xié)助企業(yè)完成檔案工作。

　　再次，在檔案數(shù)字化外包服務(wù)機構(gòu)的選擇上，需要做好安全保密工作，比如外包服務(wù)機構(gòu)是否具有保密資質(zhì)，不存在外資背景，不涉及外籍工作人員等，除此之外，對于進行檔案數(shù)字化外包服務(wù)的工作團隊，需要簽訂保密協(xié)議，并做好人員登記備案。

　　另外，開展數(shù)字化工作需要先制定好工作方案，從總體規(guī)劃到具體的實施行動都需要做好精細化的管理，將檔案數(shù)字化工作拆分量化，便于企業(yè)在進行檔案數(shù)字化外包服務(wù)時做好監(jiān)督管理工作。

　　最后，檔案數(shù)字化服務(wù)離不開設(shè)備的支持，如完成電子目錄錄入工作的保密使用電腦，進行檔案掃描工作的各類型號的掃描設(shè)備，進行信息化數(shù)據(jù)存放使用的管理查詢軟件及設(shè)備等等，都是在選擇檔案數(shù)字化外包服務(wù)時需要關(guān)注的地方。

　　長春檔案數(shù)字化外包方案

　　對于每個公司的人事部門來說都會涉及到檔案問題，目前國家大力倡導(dǎo)檔案數(shù)字化，方便信息化建設(shè)，所以對于公司來說就必須把檔案數(shù)字化提上日程。對于從事檔案工作的人來說，一份完整的檔案數(shù)字化方案是我們必須具備的，今天我們就一起來了解下。

　　首先要確定的是我們的檔案數(shù)字化數(shù)量是多少，具體的截止日期是哪天，也就是給我們自己留出多長時間來完成此項工作。這樣在我們把目標確定之后才好倒推整個檔案數(shù)字化工作方案。

　　以人事檔案為例，比如我們目前有200份左右的檔案需要進行數(shù)字化，時間上有一個月的時間給我們。首先我們確定了這兩點信息，接下來我們還需要知道的是我們準備投入多少的人和物以及效率問題，這樣能夠細化我們每天的工作量，只要我們每天能夠完成規(guī)定的任務(wù)量，那總體的任務(wù)就一定能夠完成。

　　值得注意的是我們還需要留出足夠的時間來進行復(fù)核檢查，這是因為每個人做事的細節(jié)多多少少都會存在差異，即使我們事前進行過統(tǒng)一的培訓(xùn)也會存在，不可避免。同時復(fù)核也是我們發(fā)現(xiàn)問題解決問題的最好途徑，復(fù)核可以通過人工和系統(tǒng)來進行，避免出錯。

　　當然，如果您的公司因為配備專業(yè)的檔案人員或者工作繁忙無法抽調(diào)足夠的人手來進行檔案數(shù)字化，那也可以將此項工作外包給專業(yè)的檔案公司來處理，讓專業(yè)人來處理專業(yè)事。

　　好了，關(guān)于它的方案就為您分享到這里，更多檔案數(shù)字化方案您還可以關(guān)注中博奧技術(shù)有限公司來咨詢我們的專業(yè)人員。

　　長春檔案數(shù)字化外包公司的重要性

　　長春檔案數(shù)字化外包公司在現(xiàn)代社會中具有重要性。下面將對它的重要性進行詳細的說明：

　　1.保護檔案資料：長春檔案數(shù)字化外包公司能夠提供專業(yè)的技術(shù)和設(shè)備，使得檔案資料能夠被高效、安全地保存和保護。數(shù)字化檔案可以避免紙質(zhì)檔案的損壞、滅失或被盜等問題，確保檔案資料的完整性和可靠性。

　　2.提高信息檢索效率：通過數(shù)字化處理，長春檔案數(shù)字化外包公司能夠?qū)⒋罅康募堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這樣，用戶可以通過關(guān)鍵詞搜索等方式快速定位所需的信息，大大提高了信息檢索的效率和準確性。

　　3.節(jié)約空間成本：紙質(zhì)檔案需要占用大量的存儲空間，而數(shù)字化檔案可以在服務(wù)器或云端進行存儲，極大地減少了物理空間的需求。長春檔案數(shù)字化外包公司可以幫助機構(gòu)節(jié)約存儲空間成本，將原本用于存放檔案的場地用于其他更有價值的用途。

　　4.提升數(shù)據(jù)安全性：長春檔案數(shù)字化外包公司在數(shù)字化處理過程中，通常會采用多重技術(shù)手段來確保數(shù)據(jù)的安全性。例如，數(shù)據(jù)加密、權(quán)限設(shè)置和備份等措施可以有效防止檔案信息被非法獲取或篡改，提升數(shù)據(jù)的安全性和可信度。

　　總之，長春檔案數(shù)字化外包公司的重要性體現(xiàn)在保護檔案資料、提高信息檢索效率、節(jié)約空間成本和提升數(shù)據(jù)安全性等方面。通過數(shù)字化處理，檔案可以得到更好的保護和管理，同時也提供了更高效、更安全的檔案服務(wù)。