在曲靖檔案整理數字化服務過程中，有一項很重要的優(yōu)勢就是檔案的數字化，簡單來說就是利用計算機、加工系統(tǒng)等硬軟件設備，將傳統(tǒng)的紙質檔案轉化為電子化檔案從而被更加廣泛地利用。

　　首先我想先給大家舉個例子來說明檔案數字化的流程和優(yōu)勢。以人事檔案為例，按照國家標準是將人事檔案分為了十大類，具體的分類方法可以參照《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定。通過系統(tǒng)化的整理過程，將原本雜亂無章的檔案進行分類、裝裱、編號、編碼之后才可以進行下一步的數字化操作。

　　通過計算機和加工系統(tǒng)，先將紙質檔案的目錄錄入之后，再對應目錄進行掃描。這一過程將應用到掃描儀（一般有平板和高掃），再通過修圖處理之后就完成了檔案數字化的過程。具體來說檔案數字化優(yōu)勢可以體現在如下幾點：

　　第一，將傳統(tǒng)紙質檔案轉化為數字化檔案，增加了檔案的載體，便于長期保存，避免了因為紙質檔案容易發(fā)霉、蛀蟲所帶來的的損失。

　　第二，檔案數字化之后能夠提高檔案的利用效率。舉例來說，數字化檔案之后我們可以很方便地在電腦中查詢檔案，不用在具體查詢紙質檔案，浪費時間；同時還實現了異地利用，極大地節(jié)省了時間。

　　曲靖檔案整理數字化流程

　　紙質檔案的存放可能會因為年限過程而產生長霉發(fā)黃或者是字跡退化等問題。為了避免這些問題，我們就需要把進行檔案數字化，讓材料以網絡化的形式有限延長原件的保存時間，實現檔案的永久保存。

　　那么什么是檔案數字化呢？檔案數字化就是指把檔案通過計算機掃描的方法把檔案紙質原件進行數字網絡化。一般情況下，我們需要先把檔案按照十大類要求進行整理分類、排序、編目、著錄，然后再進行數字化。

　　在進行數字化時我們需要先對原紙質材料進行掃描，上傳到相應的系統(tǒng)；然后對已經上傳數字化的材料進行修圖處理，修掉檔案材料中的折痕、墨塊等；接著會有不同的工作人員進行第一次校驗和第二次校驗，只有通過兩次校驗都沒有問題，我們才能接著對檔案進行批量掛接處理，將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目；掛接完成之后我們還需要進行目錄編撰、圖像處理、掛接校對；接下來進行對紙質檔案進行分類和裝訂。最后在光盤或者硬盤中進行數字化的備份。數字化完成之后我們還需要對光盤進行檢查、數字化數據進行整體驗收，由技術人員將加工完并審核無誤的數據進行數據倒入相應的庫中。

　　曲靖檔案整理數字化驗收

　　檔案數字化項目驗收的內容包括合同履約情況、檔案整理情況、檔案目錄數據、數字圖像、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。

　　1.合同履約情況

　　是否按照招標文件、合同的要求完成項目的工作任務，完成工作量的90%以上可以視為完成任務。

　　2.檔案整理情況

　　各門類檔案是否按照相應的整理規(guī)范進行整理，歸檔范圍明確，保管期限區(qū)分準確，裝訂、裝盒符合相關標準，檔號章、背脊填寫規(guī)范等。

　　3.檔案目錄數據

　　按照《檔案著錄規(guī)則》等標準進行著錄條目數據，包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。

　　4.數字圖像

　　按照《紙質檔案數字化規(guī)范》等標準進行數字化掃描，包括數字化參數、存儲路徑、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等。

　　5.元數據

　　元數據的獲取，元數據元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

　　6.數據掛接

　　包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性等。

　　7.工作文件

　　各種工作文件、日志、記錄等，包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。

　　1）檔案數字化過程中形成的各種數字化工作文件、記錄，工作流程單、前處理工作單、掃描工作單、圖像處理工作單、數據錄入工作單等；

　　2）各種工作人員名單、訪客名單、設備登記表、安全審查報告、保密承諾書、檔案交接單、項目驗收報告等。

　　8.存儲載體

　　數字化加工的各種存儲介質，移交的成果存儲介質，主要包括載體的可用性、有無病毒、按照規(guī)定標準進行存儲等。

　　曲靖檔案整理數字化服務內容

　　曲靖檔案整理數字化服務是一項專業(yè)的服務，旨在將傳統(tǒng)的紙質檔案轉化為數字化形式，以便于存儲、管理和檢索。該服務通常包括以下幾個方面：

　　1.檔案掃描：使用高速掃描儀將紙質檔案掃描成數字化圖像，確保圖像的清晰度和質量。

　　2.元數據提?。簭臄底只瘓D像中提取關鍵信息，如檔案編號、題名、日期等，以便于檢索和管理。

　　3.質量檢查：對數字化圖像進行質量檢查，確保圖像的清晰度、完整性和準確性。

　　4.數據掛接：將數字化圖像與提取的元數據進行掛接，建立檔案的索引信息。

　　5.檔案管理系統(tǒng)：提供一個數字化檔案管理系統(tǒng)，用于存儲、管理和檢索數字化檔案。

　　6.數據備份與恢復：定期對數字化檔案進行備份，以防止數據丟失，并提供數據恢復服務。

　　7.安全保障：采取適當的安全措施，保護數字化檔案的機密性、完整性和可用性。

　　總之，通過曲靖檔案整理數字化服務，客戶可以實現對檔案的高效管理和利用，提高工作效率，同時也為檔案的長期保存提供了可靠的解決方案。選擇專業(yè)的服務提供商，確保數字化過程的質量和安全性，是實現檔案數字化的重要保障。