紙質(zhì)檔案的存放可能會因為年限過程而產(chǎn)生長霉發(fā)黃或者是字跡退化等問題。為了避免這些問題，我們就需要把進行檔案數(shù)字化，讓材料以網(wǎng)絡化的形式有限延長原件的保存時間，實現(xiàn)檔案的永久保存。

　　那么什么是檔案數(shù)字化呢？檔案數(shù)字化就是指把檔案通過計算機掃描的方法把檔案紙質(zhì)原件進行數(shù)字網(wǎng)絡化。一般情況下，我們需要先把檔案按照十大類要求進行整理分類、排序、編目、著錄，然后再進行數(shù)字化。

　　在進行數(shù)字化時我們需要先對原紙質(zhì)材料進行掃描，上傳到相應的系統(tǒng)；然后對已經(jīng)上傳數(shù)字化的材料進行修圖處理，修掉檔案材料中的折痕、墨塊等；

　　接著會有不同的工作人員進行第一次校驗和第二次校驗，只有通過兩次校驗都沒有問題，我們才能接著對檔案進行批量掛接處理，將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目；

　　掛接完成之后我們還需要進行目錄編撰、圖像處理、掛接校對；接下來進行對紙質(zhì)檔案進行分類和裝訂。

　　最后在光盤或者硬盤中進行數(shù)字化的備份。數(shù)字化完成之后我們還需要對光盤進行檢查、數(shù)字化數(shù)據(jù)進行整體驗收，由技術人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)倒入相應的庫中。

　　檔案出庫。檔案出庫需先提交紙質(zhì)檔案出庫申請，經(jīng)相關責任人審批后嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。

　　數(shù)字化前處理。對確定掃描頁進行頁碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行錄入檔案目錄。

　　檔案掃描。根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況進行掃描，掃描時應調(diào)整設置好相關參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時，應重新掃描；對于漏掃、重掃、多掃等情況應及時糾正。

　　數(shù)據(jù)掛接。借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關聯(lián)。

　　數(shù)字化成果驗收與移交。經(jīng)過專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收，收的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果（數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等）。

　　檔案入庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏按照檔案入庫相關要求對紙質(zhì)檔案進行處理和清點后，辦理檔案入庫手續(xù)。

　　檔案數(shù)字化能夠有效地延長我們紙質(zhì)檔案的保存時間，檔案的數(shù)字化是一項嚴謹?shù)墓ぷ?，關注中博奧技術有限公司，了解更多檔案數(shù)字化信息。

　　長春檔案數(shù)字化加工掃描注意事項

　　檔案掃描是檔案數(shù)字化加工重要的一部分，檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,進行相關參數(shù)的設置和調(diào)整。參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。掃描的工作人員需要掌握一定的操作技術和方法，充分掌握合格圖像的標準要求。

　　1.掃描設備

　　1.1掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。

　　1.2超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊,并且采用標板等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的三分之一。

　　1.3對于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案,為方便直觀顯示原件大小，可采用標板、標尺等方式標識原件大小等信息。

　　1.4應遵循相關設備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。

　　2.掃描色彩模式

　　2.1為最大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進行掃描。

　　2.2頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描。

　　2.3頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描。

　　2.4頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。

　　3.掃描分辨率

　　3.1掃描分辨率的選擇,應保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

　　3.2掃描分辨率應不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度較差時,建議掃描分辨案不小于300 dpi。

　　3.3如有計算機輸出縮微攝影、仿真復制、印刷出版等其他用途時,可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300 dpi：需要進行高精度仿真復制的檔案掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進行印刷出版的檔案,可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨離。

　　4.存儲格式

　　4.1紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。

　　4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時,也可從網(wǎng)絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉換為OFD、PIDF等其他格式。

　　4.3同一批檔案應采用相同的存儲格式。

　　5.圖像命名

　　5.1應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的唯一性。

　　5.2建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。

　　數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。

　　5.3應科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。

　　6.裁邊

　　如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊最外延至少2 mm~3 mm處裁剪圖像

　　7.去污

　　如需對數(shù)字圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水遺、污點、裝訂孔等痕跡。

　　8.圖像質(zhì)量檢查

　　8.1數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,應重新掃描

　　8.2對于漏掃、重掃、多掃等情況，應及時改正。

　　8.3數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調(diào)整。

　　8.4對數(shù)字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時應重新進行圖像處理。

　　9.數(shù)據(jù)掛接

　　9.1應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。

　　9.2逐條對掛接結果進行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。

　　長春檔案數(shù)字化加工掃描標準

　　隨著信息技術的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為現(xiàn)代化檔案管理的重要手段。長春市作為一個有著悠久歷史和豐富文化遺產(chǎn)的城市，其檔案資源十分豐富。為了更好地保護、利用和傳承這些檔案資源，需要對長春市檔案進行數(shù)字化加工掃描。以下是關于長春檔案數(shù)字化加工掃描的標準：

　　1.質(zhì)量標準：數(shù)字化加工掃描后的檔案應具備一定的質(zhì)量標準，包括圖像清晰度、顏色還原度、整體效果等方面。這需要在掃描設備、掃描參數(shù)和后期處理等環(huán)節(jié)上進行相應的控制和調(diào)整。

　　2.數(shù)據(jù)格式標準：數(shù)字化加工掃描后的檔案數(shù)據(jù)應采用標準的數(shù)據(jù)格式，以便于存儲、檢索和共享。常見的數(shù)據(jù)格式包括TIFF、PDF、JPEG等，需要根據(jù)實際需求選擇合適的數(shù)據(jù)格式。

　　3.文件命名標準：數(shù)字化加工掃描后的檔案文件應采用統(tǒng)一的命名規(guī)則，以便于管理和檢索。命名規(guī)則應包括文件名稱、日期、檔案編號等信息，以保證文件名的唯一性和信息的完整性。

　　4.存儲標準：數(shù)字化加工掃描后的檔案數(shù)據(jù)應該存儲在符合標準的存儲介質(zhì)上，以保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。存儲介質(zhì)可以選擇硬盤、光盤、U盤等，需要對存儲介質(zhì)進行備份和定期檢測。

　　長春市檔案數(shù)字化加工掃描標準的制定對于檔案資源的保存、利用和傳承具有重要的意義。標準的建立不僅可以提高數(shù)字化加工掃描的效率和質(zhì)量，還可以為檔案資源的數(shù)字化管理和共享奠定基礎。同時，應該注重標準的實施和監(jiān)督，以保證數(shù)字化加工掃描的結果符合標準要求。

　　長春檔案數(shù)字化加工掃描公司的作用

　　隨著檔案數(shù)字化的需求不斷增長，越來越多的機構和組織選擇將檔案數(shù)字化加工掃描的任務交給專業(yè)的公司。長春檔案數(shù)字化加工掃描公司在這一過程中發(fā)揮著重要的作用。長春檔案數(shù)字化加工掃描公司的作用主要包括以下幾個方面：

　　1.專業(yè)設備和技術：配備了專業(yè)的掃描設備和技術團隊，能夠高效、準確地完成檔案的數(shù)字化加工掃描任務。他們熟悉各類檔案的特點和處理方法，能夠根據(jù)實際需求選擇合適的設備和參數(shù)，保證數(shù)字化加工掃描的質(zhì)量和效率。

　　2.數(shù)據(jù)安全和保密：具備完善的數(shù)據(jù)安全和保密措施，能夠確保檔案數(shù)據(jù)在數(shù)字化加工掃描過程中的安全性和機密性。他們采取相應的技術手段和管理制度，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞，確保檔案信息的完整性和可靠性。

　　3.文件整理和分類：不僅能夠進行數(shù)字化掃描，還可以對檔案文件進行整理和分類。他們可以按照指定的標準和要求，對檔案文件進行編號、整理和歸檔，提高檔案管理的效率和便捷性。

　　4.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)：可以根據(jù)客戶需求，提供數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的搭建和維護服務。他們能夠將數(shù)字化加工掃描后的檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)庫化管理，實現(xiàn)檔案的快速檢索、共享和傳遞。

　　總之，長春檔案數(shù)字化加工掃描公司在檔案數(shù)字化加工掃描過程中發(fā)揮著重要的作用。他們通過專業(yè)的設備和技術、數(shù)據(jù)安全和保密措施、文件整理和分類以及數(shù)字檔案管理系統(tǒng)等方面的支持，為機構和組織提供高質(zhì)量的數(shù)字化加工掃描服務，促進了檔案資源的有效利用和傳承。同時，合作單位也應該選擇合適的長春檔案數(shù)字化加工掃描公司，確保數(shù)字化加工掃描任務的順利完成。