莆田檔案整理數(shù)字化服務(wù)是指將莆田市區(qū)各級政府機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體的檔案資料進行整理、分類、鑒定、修整、裝訂、編目、載圖、數(shù)字化等處理，使其成為可以長期保存、利用的規(guī)范檔案資料。下面將對該服務(wù)的注意事項進行分點論述。

　　一、保護隱私

　　檔案整理數(shù)字化服務(wù)在處理檔案資料時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律規(guī)定，保護個人隱私不被泄露。在數(shù)字化處理中，可采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，確保檔案資料的安全性。

　　二、保證準(zhǔn)確性

　　檔案整理數(shù)字化服務(wù)應(yīng)當(dāng)精細、細致，對于檔案資料的整理分類、鑒定、修整、裝訂、編目、載圖、數(shù)字化等處理過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定操作，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。

　　三、保證完整性

　　檔案整理數(shù)字化服務(wù)應(yīng)當(dāng)將檔案資料的內(nèi)容、記錄、時間、地點、人物等信息全部包含，確保檔案資料的完整性。

　　四、保留真實性

　　檔案整理數(shù)字化服務(wù)應(yīng)當(dāng)保證檔案資料的真實性，不得篡改、刪除、偽造或者誤導(dǎo)檔案資料的內(nèi)容。

　　五、保障可用性

　　檔案整理數(shù)字化服務(wù)應(yīng)當(dāng)保障檔案資料的可用性，即檔案資料應(yīng)當(dāng)具備易讀、易查、易懂、易用、易存等特點，確保檔案資料可以被長期保存、便于利用。

　　綜上所述，莆田檔案整理數(shù)字化服務(wù)需要注意保護隱私、保證準(zhǔn)確性、保證完整性、保留真實性和保障可用性等方面。只有在注重這些方面的前提下，才能夠?qū)⑵翁锸袇^(qū)各級政府機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體的檔案資料進行有效的數(shù)字化處理，以便于長期保存和利用。

　　莆田檔案整理數(shù)字化服務(wù)的安全防范

　　莆田檔案整理數(shù)字化服務(wù)的安全防范是指在數(shù)字化處理過程中采取措施，保護檔案資料的安全性和機密性，防止信息泄露、篡改、損壞等不良事件的發(fā)生。下面將對該服務(wù)的安全防范措施進行分點論述。

　　一、物理安全措施

　　1.建立安全的檔案存儲區(qū)域：確保檔案資料儲存的房間或倉庫具備防火、防水、防塵等設(shè)施條件，且只有授權(quán)人員可進入。

　　2.安裝監(jiān)控設(shè)備：在檔案存儲區(qū)域設(shè)置監(jiān)控攝像頭，對存儲區(qū)域進行全天候監(jiān)控，以防止不法分子的侵入和破壞。

　　3.控制訪問權(quán)限：僅授權(quán)人員可進入檔案存儲區(qū)域，并通過身份驗證、門禁系統(tǒng)等手段確保進入者的合法性。

　　二、網(wǎng)絡(luò)安全措施

　　1.數(shù)據(jù)加密技術(shù)：對于數(shù)字化處理過程中的檔案資料，采用加密算法保護數(shù)據(jù)的安全，防止被非法獲取。

　　2.網(wǎng)絡(luò)防火墻：配置網(wǎng)絡(luò)防火墻，限制外部網(wǎng)絡(luò)對檔案數(shù)據(jù)的訪問，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和攻擊。

　　3.安全備份和恢復(fù)：定期對檔案資料進行備份，并建立恢復(fù)機制，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

　　三、人員管理措施

　　1.嚴(yán)格權(quán)限控制：根據(jù)工作需要，給予不同人員不同的權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問、修改檔案資料。

　　2.員工培訓(xùn)和意識教育：定期對工作人員進行安全培訓(xùn)和意識教育，提高他們的信息安全意識，防范社會工程學(xué)等攻擊手段。

　　總之，莆田檔案整理數(shù)字化服務(wù)的安全防范需要采取物理安全措施、網(wǎng)絡(luò)安全措施和人員管理措施。通過建立安全的存儲區(qū)域、監(jiān)控設(shè)備、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等手段，可以有效保護檔案資料的安全性和機密性，防止信息泄露和不良事件的發(fā)生。只有在安全防范的前提下，才能確保莆田檔案整理數(shù)字化服務(wù)的順利進行和檔案資料的完整性。

　　檔案數(shù)字化的內(nèi)容

　　檔案數(shù)字化是指利用計算機技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，以便于存儲、管理、利用和保護。以下是檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容：

　　1.檔案數(shù)字化管理：通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案的收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理。該系統(tǒng)可以提高工作效率，提升服務(wù)水平和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的轉(zhuǎn)變。

　　2.檔案數(shù)字化采集：采集過程包括從檔案實體庫提卷、拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃和平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。在采集過程中，還會對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。最后，由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

　　3.檔案數(shù)字化查閱：以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面同樣進行了考慮，可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

　　總之，檔案數(shù)字化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案進行管理、利用和保護的重要手段。通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化采集和數(shù)字化查閱等方式，可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量，更好地保護檔案的安全，為社會提供更加便捷、高效的檔案服務(wù)。

　　數(shù)字檔案館的建設(shè)原則

　　建設(shè)數(shù)字檔案館應(yīng)遵循以下原則：

　　1.資源為先：資源建設(shè)是數(shù)字檔案館的根本，應(yīng)著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時、完整、有效歸檔，以保證數(shù)字檔案資源的質(zhì)量。

　　2.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實現(xiàn)文檔一體、館室一體，協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、業(yè)務(wù)工作與檔案工作之間的關(guān)系。

　　3.整體推進：將數(shù)字檔案館建設(shè)與機關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合，統(tǒng)籌考慮系統(tǒng)功能、文件格式等因素，整體推進實施方案。

　　4.確保安全：建立健全安全管理制度，采取安全保障技術(shù)方法，配備必要的軟硬件設(shè)施，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機制，確保數(shù)字檔案館建設(shè)和運行的安全。

　　總之，數(shù)字檔案館的建設(shè)需要以資源建設(shè)為基礎(chǔ)，遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進，并確保安全。只有這樣，才能建設(shè)出高質(zhì)量、高效率、高安全性的數(shù)字檔案館，為社會提供更好的檔案服務(wù)。