檔案信息化加工是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的過程，需要專業(yè)的人員進(jìn)行操作。檔案信息化加工后的數(shù)據(jù)安全是非常重要的，以下是一些保障數(shù)據(jù)安全的措施：

　　1.數(shù)據(jù)備份：定期對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。備份可以采用多種方式，如本地備份、云備份等。

　　2.數(shù)據(jù)加密：對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以防止數(shù)據(jù)被非法獲取和使用。加密可以采用對稱加密、非對稱加密等方式。

　　3.訪問控制：對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問控制，只允許授權(quán)人員訪問和使用數(shù)據(jù)。訪問控制可以采用身份認(rèn)證、權(quán)限控制等方式。

　　4.數(shù)據(jù)防篡改：采用數(shù)字簽名、哈希值等技術(shù)，對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進(jìn)行防篡改處理，以保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。

　　5.安全審計(jì)：對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全審計(jì)，記錄數(shù)據(jù)的訪問和使用情況，以發(fā)現(xiàn)安全問題并及時處理。

　　6.安全管理：建立健全的安全管理制度，對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理，包括安全策略、安全培訓(xùn)、安全檢查等。

　　7.物理安全：對檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備進(jìn)行物理安全保護(hù)，如防磁、防火、防水、防塵等。

　　總之，保障檔案數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)安全需要綜合考慮多種因素，采取多種措施，包括技術(shù)措施和管理措施，以確保數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性。同時，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全評估和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題，也是保障數(shù)據(jù)安全的重要手段。

　　石家莊檔案信息化方案

　　檔案信息化是指在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。以下是石家莊檔案信息化方案的主要內(nèi)容：

　　一、檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)

　　1.建立檔案信息資源庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。

　　2.實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線查詢、瀏覽和利用。

　　3.加強(qiáng)檔案信息的安全保護(hù)，確保檔案信息的機(jī)密性、完整性和可用性。

　　4.提高檔案工作的效率和質(zhì)量，降低檔案管理成本。

　　二、檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

　　1.檔案信息資源庫的建設(shè)：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。

　　2.檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)：開發(fā)符合檔案工作實(shí)際需求的檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的錄入、存儲、檢索、利用等功能。

　　3.檔案信息安全保障體系的建立：建立檔案信息安全保障體系，確保檔案信息的機(jī)密性、完整性和可用性。

　　4.檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)：建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線查詢、瀏覽和利用。

　　5.檔案信息人才的培養(yǎng)：加強(qiáng)檔案信息人才的培養(yǎng)，提高檔案工作人員的信息技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。

　　三、檔案信息化建設(shè)的保障措施

　　1.組織保障：成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。

　　2.資金保障：加大檔案信息化建設(shè)的資金投入，確保檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

　　3.技術(shù)保障：加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)支持，確保檔案信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

　　4.人才保障：加強(qiáng)檔案信息人才的培養(yǎng)，提高檔案工作人員的信息技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。

　　四、檔案信息化建設(shè)的效益評估

　　定期對檔案信息化建設(shè)的效益進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善檔案信息化建設(shè)方案，提高檔案信息化建設(shè)的效益和水平。

　　總之，檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的工作，需要檔案管理部門和相關(guān)單位的共同努力。通過檔案信息化建設(shè)，可以提高檔案工作的效率和質(zhì)量，降低檔案管理成本，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和利用，為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾提供更好的檔案信息服務(wù)。

　　檔案數(shù)字化的現(xiàn)實(shí)意義

　　檔案數(shù)字化是指采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)關(guān)系。檔案數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的重要內(nèi)容。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，我國檔案事業(yè)從傳統(tǒng)管理逐步邁向檔案信息化階段。

　　檔案數(shù)字化是充分體現(xiàn)檔案價值的重要支撐。檔案信息化水平的提升，有利于進(jìn)一步提高檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，突破檔案屬地利用限制，打破檔案“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)館際檔案資源的共建共享。進(jìn)行檔案數(shù)字化有以下重要意義：

　　1.檔案數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案管理、利用模式轉(zhuǎn)變的重要手段。

　　傳統(tǒng)的檔案管理模式單一、局限，而檔案數(shù)字化建立了網(wǎng)絡(luò)化的檔案利用服務(wù)體系，不斷增強(qiáng)檔案信息社會共享和遠(yuǎn)程服務(wù)功能。

　　2.檔案數(shù)字化有利于進(jìn)一步提高檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平。

　　進(jìn)行檔案數(shù)字化工作，改變過去檔案工作單一、局限的管理模式，統(tǒng)籌安排檔案利用服務(wù)、政府公開信息服務(wù)和其他公共服務(wù)，開展檔案信息在線檢索、調(diào)取、瀏覽、傳輸?shù)热袒献鳎峁┎闄n一站式服務(wù)和遠(yuǎn)程服務(wù)，形成面向公眾、便捷高效的檔案信息服務(wù)利用體系。

　　總之，檔案數(shù)字化是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作的必然選擇，館藏資源數(shù)字化也是實(shí)現(xiàn)檔案信息組織與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、檔案實(shí)體虛擬化、信息資源共享化、檔案利用知識化的基礎(chǔ)，是信息化社會給予檔案事業(yè)的新挑戰(zhàn)和新契機(jī)。

　　如何加強(qiáng)檔案數(shù)字化加工的安全管理？

　　檔案數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的重要內(nèi)容，但在數(shù)字化過程中，可能會導(dǎo)致檔案安全問題。以下是數(shù)字化過程中可能導(dǎo)致檔案安全問題的原因：

　　1.缺乏良好的安全保護(hù)意識：許多檔案管理人員對檔案工作認(rèn)識存在偏差，對檔案的重要性沒有正確認(rèn)知，在從傳統(tǒng)檔案向數(shù)字化建設(shè)轉(zhuǎn)型過程中，這種理念并沒有改變，導(dǎo)致數(shù)字化檔案信息存在流失的風(fēng)險。

　　2.管理制度不健全：健全的管理制度是數(shù)字檔案信息安全的前提保障。如果單位或數(shù)字化加工單位沒有對數(shù)字化加工從借調(diào)、整理、拆分、著錄、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、備份等整個流程進(jìn)行科學(xué)管理，保密制度、網(wǎng)絡(luò)安全等方面沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和行之有效的方法，檔案信息安全自然無從保障。

　　3.技術(shù)保障體系不夠完善：數(shù)字化檔案是基于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的，必須有完善的技術(shù)保障體系，才可最大程度的避免安全風(fēng)險。檔案數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)是密切相關(guān)的，由于計(jì)算機(jī)病毒的存在，在數(shù)據(jù)傳輸過程中，容易被計(jì)算機(jī)病毒所感染，加上惡意攻擊等行為的存在，如果沒有相應(yīng)的技術(shù)保障體系，檔案數(shù)據(jù)很容易被侵入，造成信息的丟失、泄漏等問題，極大威脅檔案的信息安全。

　　4.檔案數(shù)字化硬件、軟件設(shè)備不足：檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)以高新技術(shù)為依托的工作，通常需要采用信息采集設(shè)備、信息存儲設(shè)備和信息利用設(shè)備。其中信息采集設(shè)備由檔案資料和照片采集設(shè)備、聲音和影像采集設(shè)備以及信息轉(zhuǎn)化設(shè)備組成；信息存儲設(shè)備通常由磁盤陣列、光盤庫組成；信息利用設(shè)備通常由計(jì)算機(jī)、萬維網(wǎng)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等組成。如果設(shè)備不足或設(shè)備落后過時未及時更新、升級，不足以滿足檔案數(shù)字化的實(shí)際需求，極易導(dǎo)致信息的丟失、泄漏。

　　5.缺乏專業(yè)人才：檔案管理工作缺乏既懂檔案的專業(yè)知識又懂計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全的專門人才，直接影響到在利用檔案管理系統(tǒng)時操作不規(guī)范，不能按照規(guī)定定期檢查、升級服務(wù)器的軟、硬件，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，甚至系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化過程中可能會導(dǎo)致檔案安全問題的原因有很多，需要檔案管理人員和相關(guān)單位高度重視，加強(qiáng)安全保護(hù)意識，完善管理制度和技術(shù)保障體系，增加硬件、軟件設(shè)備投入，提高專業(yè)人才素質(zhì)，確保檔案數(shù)字化過程中的信息安全。