檔案是一種重要的信息資源，隨著社會的日益發(fā)展以及科學技術(shù)的不斷進步，檔案資源的巨大社會價值日益為公眾所認知，但同時也應該看到，很多檔案都涉及到單位和個人的機，甚至是國家機，檔案保工作做得好壞與否，直接影響單位的安全和國家的利益因此我們必須高度重視檔案保工作，現(xiàn)就如何加強檔案保管理工作談談自己的幾點建議。

　　一提高檔案人員各種素質(zhì)

　　首先檔案人員必須具備較強的政治素質(zhì)，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，對黨對祖國對人民對社會主義事業(yè)絕對忠誠，思想品德優(yōu)秀，能自覺抵制各種利益誘惑和侵蝕，嚴格遵守檔案保制度的要求，嚴守黨國家以及單位秘堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，具有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神

　　同時檔案專業(yè)人員還應具有過硬的專業(yè)素質(zhì)，熟悉檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務工作，具有把檔案專業(yè)法規(guī)政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務工作的專業(yè)能力。

　　二強化全員檔案保意識

　　檔案管理部門要不斷增強做好檔案保工作的責任感和使命感，站在國家安全的高度，加強檔案保宣傳工作的力度，通過對。檔案法公，保法y相關(guān)法律法規(guī)知識的學習，多渠道全方位地宣傳檔案保工作各級領導要高度重視檔案保工作，單位主要領導要有較強的保觀念，能夠率先垂范，以身作則，嚴守保法紀，帶頭做好本人身邊工作人員和家屬子女的保工作檔案管理人員要經(jīng)常在各種會議上，各種不同場合，以及節(jié)假日前夕不斷強調(diào)保工作，宣講保法律法規(guī)，宣講本單位及外單位的一些鮮活的泄案例或是正面先進典型的人與事，把檔案保工作的重要性講清講明，把泄的危害和后果講足講透，讓安全意識真正深入人心，做到保工作與日常工作實際相結(jié)合，日常性教育和重大活動前的教育相結(jié)合正面教育與反面案例教育相結(jié)合，堅決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理，強化全員保法制觀念，牢固樹立-保工作無小事-的責任意識，提高全員保工作的自覺性和責任感。

　　三開展檔案保制度建設要建立健全管理制度，加強檔案保工作的制度化建設，規(guī)范檔案保管理，提升管理服務水平。一是建立保工作基本制度，如保工作制度》、《計算機安全保制度》（檔案安全保制度、、檔案保制度》等，做到保工作有法可依，有章可循。二是建立檔案查閱和處理制度，如《檔案查閱制度、（文件處理（理）規(guī)定》等，對檔案收集歸檔鑒別整理、保管保等內(nèi)容和程序進行具體規(guī)定，防止利用職權(quán)轉(zhuǎn)借檔案，造成檔案的丟失。三是建立檔案管理人員和人員相關(guān)管理制度，如（人員保管理制度》、《保工作人員管理規(guī)定》、（保員崗位職責等，進一步規(guī)范工作人員的職責

　　四加強檔案管理工作1.庫房管理是檔案保工作重要環(huán)節(jié)檔案庫房具有一定的獨立性，但受到條件的限制，有些單位沒有設立專門的檔案室，只是將庫房設立在辦公樓內(nèi)部，如果庫房設立在辦公樓的最底層，必須要對門窗進行加固，要求檔案庫房周邊無其他辦公室或者閱覽室，確保其獨立性，并禁止其他無關(guān)人員入內(nèi)，從而提高檔案管理工作的保性與安全性此外，檔案庫房要符合"八防"要求，即-防火防水防潮防塵防光防霉防蟲防盜"等，并配備各種設備以保證檔案存放條件，確保檔案能夠能到有效防護

　　2.注意檔案管理中等級變化情況。各類文件的機程度會有所不同，并且隨著時間的推移，檔案的級也會發(fā)生一定的變化，例如檔案的升降與解等。通常情況下，機性檔案都有一個保時限，當文件已過了保時限，那么文件就會降或解檔案管理人員要根據(jù)機性檔案的保范圍保時限等進行分類，并隨時掌握等級變化情況，減少檔案的管理壓力，有利于對檔案后期的管理

　　3.區(qū)分及非設備隨著信息化在檔案管理工作中的不斷應用，很多工作都需要在電子設備中操作，因此區(qū)分及非設備，保證設計工作和其他工作的開展有著實際的意義檔案管理人員根據(jù)業(yè)務工作特點對與非計算機予以明確區(qū)分，確定人事任免電腦財務專用電腦辦公文件制作專用電腦檔案資料處理專用電腦等為處理內(nèi)部單位保信息計算機，做到與局域網(wǎng)脫離連接，同時規(guī)定不準上因特網(wǎng)以防失泄;對計算機逐臺設置開機碼，重要目錄設置鑰口令進行身份認證，對計算機病毒進行查毒殺毒，并為計算機配置防視頻泄C干擾器等安全保防范措施;加強電腦資料的保管，未經(jīng)單位領導同意，嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員;加強對機和磁介質(zhì)的維修保管理;機和軟硬盤移動磁盤發(fā)生故障時，查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進行現(xiàn)場維修，以確保秘信息不被泄和被竊

　　4.加強文件處理工作檔案人員要加強對機要文件的管理和各類文件的印制保管清理歸檔銷毀工作的保安全措施，特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用保碎紙機進行碎紙銷毀傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名全稱）及時間傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間

　　總之，應提高檔案保工作認識，規(guī)范管理，創(chuàng)新工作思路，建立健全檔案保管理長效機制，不斷提高檔案保工作質(zhì)量和服務水平。