檔案庫房管理需要一定的要求進(jìn)行約束，這樣管理起來是比較規(guī)范、速度時(shí)間都是比較快的。以下是檔案庫房管理要求：

　　（一）檔案庫房建設(shè)參照?qǐng)?zhí)行《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，達(dá)到防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等“十防”要求，配備必要的設(shè)備，滿足保管檔案的需要。

　?。ǘn案庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，非工作人員不得擅自入內(nèi)。外單位參觀庫房，必須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，檔案管理人員陪同方可入內(nèi)。門鎖的鑰匙實(shí)行兩套制，除管理人員配備外，檔案部門集中存放一套，以備發(fā)生緊急情況時(shí)使用。

　?。ㄈ靺^(qū)必須配備符合檔案要求的消防器材，并按設(shè)備管理要求定期檢查、校驗(yàn)、更換。定期檢查電源線路和設(shè)備狀況，不得將易燃易爆和其它非檔案物品帶入庫內(nèi)。

　　（四）檔案庫房的溫濕度應(yīng)控制在14—24℃，日變化幅度不超過±2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60％，日變化幅度不超過5％。庫房應(yīng)當(dāng)使用照明度不超過100勒克斯的白熾燈或其它有防紫外線裝置的照明燈具做人工光源，外門窗必須有窗簾、遮板等遮陽措施。

　　（五）按時(shí)更換藥品，防止蟲霉滋生。定期清理，并做好庫區(qū)周圍環(huán)境的衛(wèi)生工作。

　?。﹪?yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫房的登記制度，建立健全出、入庫臺(tái)賬。庫房管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行交接。

　?。ㄆ撸n案庫房管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)，熟悉庫藏，熱情服務(wù)，每周末檢查利用臺(tái)帳，對(duì)到期未還檔案及時(shí)催還，發(fā)現(xiàn)問題按預(yù)案處置。每月對(duì)檔案利用情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，每年進(jìn)行一次利用分析。

　　總之，檔案庫房管理要求要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整改，基于現(xiàn)實(shí)才是要求的最大限制。基礎(chǔ)的要求是可以通用的。

　　檔案庫房管理要求根據(jù)的情況有哪些

　　檔案庫房管理要求根據(jù)不同的情況而定，包括檔案種類、規(guī)模、保密性要求等因素。以下是檔案庫房管理的幾個(gè)常見要求：

　　檔案庫房管理的要求因組織和機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)而異，需要綜合考慮檔案種類、規(guī)模、保密性要求等因素來確定相應(yīng)的管理要求。

　　一、檔案分類與編目：

　　1.檔案種類：要求對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行分類，如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案等，便于管理和檢索。

　　2.編目系統(tǒng)：要求建立統(tǒng)一的編目系統(tǒng)，為每個(gè)檔案設(shè)定唯一的標(biāo)識(shí)符，并記錄檔案的相關(guān)信息，以便快速準(zhǔn)確地檢索和定位檔案。

　　二、檔案存儲(chǔ)與保管：

　　1.存儲(chǔ)環(huán)境：要求提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，包括溫度、濕度、光照等條件的控制，以防止檔案受到損壞或退化。

　　2.安全性：要求采取措施確保檔案的安全性，包括安裝監(jiān)控設(shè)備、限制訪問權(quán)限、確保防火防水等，防止檔案遭到破壞或泄露。

　　三、檔案檢索與借閱管理：

　　1.檢索系統(tǒng)：要求建立高效的檔案檢索系統(tǒng)，使用戶能夠快速準(zhǔn)確地找到所需檔案，并提供多種檢索方式（如關(guān)鍵詞搜索、分類檢索等）。

　　2.借閱管理：要求建立檔案借閱管理制度，記錄借閱檔案的信息、借閱人信息以及歸還日期等，確保檔案的安全性和及時(shí)歸還。

　　檔案庫房管理要求根據(jù)不同情況而定。通過對(duì)檔案的分類編目、合理的存儲(chǔ)與保管措施以及高效的檢索和借閱管理，可以實(shí)現(xiàn)檔案庫房管理的規(guī)范化、高效化和安全化。

　　檔案庫房保管要求

　　檔案庫房保管要求是指在檔案庫房中進(jìn)行檔案保管和管理時(shí)需要遵守的規(guī)定和要求。它涉及到檔案的存儲(chǔ)、保護(hù)、安全和合規(guī)等方面，以確保檔案的完整性、可用性和安全性。

　　以下是檔案庫房保管的幾個(gè)常見要求：

　　一、環(huán)境要求：

　　1.溫度控制：要求控制檔案庫房的溫度，通常在1824攝氏度之間，以防止檔案因溫度過高或過低而受損。

　　2.濕度控制：要求控制檔案庫房的濕度，通常在40%60%之間，以防止檔案因濕度過高而發(fā)霉、腐爛，或因濕度過低而干燥龜裂。

　　3.光照控制：要求減少檔案庫房中的直接陽光照射，以防止光線對(duì)檔案材料的損傷。

　　二、防火、防水和防災(zāi)要求：

　　1.防火措施：要求在檔案庫房中設(shè)置火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、滅火器、自動(dòng)噴水系統(tǒng)等防火設(shè)施，并定期進(jìn)行消防設(shè)備檢查和消防演習(xí)。

　　2.防水措施：要求確保檔案庫房的地面、墻面、天花板等部位具備防水功能，以防止因水災(zāi)導(dǎo)致檔案損失。

　　3.防災(zāi)預(yù)案：要求制定檔案庫房的災(zāi)害應(yīng)對(duì)預(yù)案，包括地震、洪水等自然災(zāi)害和盜竊、破壞等人為災(zāi)害。

　　三、安全和保密要求：

　　1.準(zhǔn)入控制：要求限制檔案庫房的準(zhǔn)入權(quán)限，確保只有授權(quán)人員可以進(jìn)入，并記錄出入庫操作。

　　2.攝像監(jiān)控：要求在檔案庫房內(nèi)安裝監(jiān)控?cái)z像頭，監(jiān)控和記錄庫房活動(dòng)，以提高安全性和防范風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.保密措施：要求采取措施確保檔案的保密性，包括信息加密、權(quán)限管理、訪問審計(jì)等，防止檔案被非授權(quán)人員獲取和使用。

　　檔案庫房保管要求涵蓋了環(huán)境、防火、防水、防災(zāi)和安全保密等方面。遵守這些要求能夠有效保護(hù)檔案免于環(huán)境和災(zāi)害的損害，確保檔案的完整性和可用性。同時(shí)，有效的安全措施和保密措施能夠防止檔案被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和利用。

       檔案庫房管理需要的人員有哪些

　　檔案庫房管理是指對(duì)檔案庫房進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的工作，為了確保檔案的安全、完整和可用性，需要一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行管理。下面將按照不同職責(zé)和角色，分點(diǎn)論述檔案庫房管理需要的人員。

　　一、檔案管理員/館長：

　　負(fù)責(zé)整個(gè)檔案庫房的管理和運(yùn)營；

　　確定和制定檔案管理的政策、規(guī)范和流程；

　　組織檔案的采集、整理、編目和存儲(chǔ)工作；

　　監(jiān)督檔案的安全和保密工作；

　　協(xié)調(diào)和處理與外部機(jī)構(gòu)的合作和交流事宜。

　　二、檔案保管員：

　　負(fù)責(zé)具體的檔案保管工作；

　　對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、封存、上架、下架等操作；

　　確保檔案的安全和完整性；

　　定期檢查檔案的存儲(chǔ)環(huán)境，進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)；

　　協(xié)助處理檔案借閱和歸還手續(xù)。

　　三、檔案整理員：

　　負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行整理和分類；

　　根據(jù)文件特點(diǎn)和屬性進(jìn)行編目和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；

　　制定和執(zhí)行檔案整理方案；

　　提供檔案整理的指導(dǎo)和培訓(xùn)。

　　四、檔案檢索員：

　　負(fù)責(zé)根據(jù)用戶需求進(jìn)行檔案檢索和查詢；

　　運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，快速準(zhǔn)確地提供相關(guān)檔案資料和信息；

　　維護(hù)和更新檔案檢索系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　五、安全保衛(wèi)人員：

　　負(fù)責(zé)檔案庫房的安全和保衛(wèi)工作；

　　監(jiān)控進(jìn)出人員和車輛的情況；

　　維護(hù)庫房內(nèi)部的秩序和安全；

　　配合進(jìn)行檔案的巡檢和盤點(diǎn)。

　　六、技術(shù)人員：

　　負(fù)責(zé)檔案庫房管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)；

　　管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)的安全和可靠性；

　　解決系統(tǒng)故障和異常問題；

　　提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。

　　總之，檔案庫房管理要求有一定量的基本要求，還有要根據(jù)實(shí)際情況制定的要求。有具體的要求才能使檔案管理更加規(guī)范、安全。合理滿足各項(xiàng)要求，能夠有效保護(hù)檔案的完整性和可用性，提高工作效率和檔案管理質(zhì)量。通過合理落實(shí)檔案庫房保管要求，可以提高檔案管理的安全性和規(guī)范性。檔案庫房管理需要一個(gè)多學(xué)科、專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)來協(xié)同工作。他們各司其職，共同努力，確保檔案庫房管理工作的高效、安全、規(guī)范運(yùn)行。