檔案庫(kù)房的管理要使用許多設(shè)施，來(lái)管理檔案庫(kù)房的各個(gè)方面。這樣才能保證檔案的安全、完好。以下是常用的檔案庫(kù)房的管理設(shè)施：

　　1.環(huán)境智能管理設(shè)施

　　（1）溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)調(diào)控設(shè)施

　　溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)調(diào)控設(shè)施主要由智能控制器、溫濕度傳感器、去濕機(jī)、加濕器等設(shè)備構(gòu)成。基本原理是智能控制器通過(guò)溫濕度傳感器實(shí)時(shí)采集庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度，并按照庫(kù)房溫濕度要求自動(dòng)開(kāi)啟或關(guān)閉空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房溫濕度的自動(dòng)控制。溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)調(diào)控應(yīng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)記錄、統(tǒng)計(jì)分析和日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等報(bào)表打印等功能。

　?。?）庫(kù)房漏水自動(dòng)檢測(cè)報(bào)警設(shè)施

　　漏水自動(dòng)檢測(cè)報(bào)警設(shè)施主要由智能控制器、水浸傳感器、漏水感應(yīng)線構(gòu)成。當(dāng)庫(kù)房發(fā)生漏水、浸水等情況時(shí)，系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出報(bào)警并顯示發(fā)生漏水、浸水位置，以便工作人員能夠迅速處理，避免或降低對(duì)檔案的損害。

　?。?）通風(fēng)換氣自動(dòng)控制設(shè)施

　　通風(fēng)換氣自動(dòng)控制設(shè)施主要由智能控制器、通風(fēng)換氣設(shè)備、消毒滅菌設(shè)備構(gòu)成?；驹硎侵悄芸刂破魍ㄟ^(guò)控制通風(fēng)換氣設(shè)備自動(dòng)開(kāi)啟與關(guān)閉，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)通風(fēng)換氣功能。通風(fēng)換氣設(shè)備應(yīng)支持通過(guò)手動(dòng)操作打開(kāi)或關(guān)閉。

　?。?）照明、電源自動(dòng)控制設(shè)施

　　庫(kù)房燈光照明狀態(tài)監(jiān)測(cè)管理是通過(guò)安裝燈光照明監(jiān)測(cè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房燈光照明的自動(dòng)控制，做到人走燈熄，減少燈光對(duì)檔案照射，保障庫(kù)房及檔案安全。在檔案庫(kù)房強(qiáng)電前端加裝智能控制器及檢測(cè)模塊，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房強(qiáng)電電源的統(tǒng)一控制管理功能。當(dāng)強(qiáng)電設(shè)備發(fā)生故障，電源短路或斷路時(shí)，系統(tǒng)能迅速報(bào)警并提示故障點(diǎn)，同時(shí)通知工作人員及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。

　　2.消防智能管理設(shè)施

　　消防智能管理設(shè)施主要由智能控制器、火災(zāi)探測(cè)器、電話語(yǔ)音模塊、聲光報(bào)警器和滅火裝置等組成?；驹硎钱?dāng)探測(cè)到火情出現(xiàn)時(shí)聲光報(bào)警器發(fā)出聲光報(bào)警并由電話語(yǔ)音模塊通知相關(guān)人員，同時(shí)智能控制器控制滅火裝置啟動(dòng)滅火。

　　3.安防智能管理設(shè)施

　?。?）門(mén)禁自動(dòng)控制設(shè)施

　　庫(kù)房大門(mén)安裝電控門(mén)鎖，工作人員進(jìn)行身體生物特征識(shí)別、刷卡、輸入密碼，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)后，方可開(kāi)啟大門(mén)進(jìn)入庫(kù)房。系統(tǒng)自動(dòng)記錄工作人員進(jìn)出庫(kù)房信息，為追溯查詢(xún)提供依據(jù)。

　?。?）防盜報(bào)警自動(dòng)控制設(shè)施

　　防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由智能控制器、防盜報(bào)警探測(cè)器、電話語(yǔ)音模塊、聲光報(bào)警器等組成。基本原理是對(duì)報(bào)警探測(cè)器的信號(hào)進(jìn)行采集、分析，警情出現(xiàn)時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲光報(bào)警，并采取語(yǔ)音等方式通知工作人員。

　?。?）動(dòng)態(tài)視頻自動(dòng)控制設(shè)施

　　動(dòng)態(tài)視頻自動(dòng)控制設(shè)施可以監(jiān)控各種安全隱患，并產(chǎn)生報(bào)警信息和視頻記錄。當(dāng)無(wú)授權(quán)檔案或無(wú)權(quán)限人員出入庫(kù)房時(shí)，報(bào)警器發(fā)出報(bào)警并記錄具體信息，同時(shí)啟動(dòng)與之關(guān)聯(lián)的攝像頭進(jìn)行錄像。監(jiān)控視頻預(yù)覽可以多屏或全屏任意切換查看，并可按攝像頭、報(bào)警時(shí)間查詢(xún)、回放報(bào)警錄像。

　　4.檔案實(shí)體智能管理設(shè)施

　　檔案實(shí)體智能管理設(shè)施由檔案自動(dòng)定位、識(shí)別系統(tǒng)和智能密集架組成。檔案定位、識(shí)別系統(tǒng)一般采用條形碼或射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)，通過(guò)讀取設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體出入庫(kù)時(shí)自動(dòng)同步、自動(dòng)記錄庫(kù)房管理數(shù)據(jù)，提高實(shí)體檔案出入庫(kù)效率，保障檔案實(shí)體安全。而且，通過(guò)智能定位功能，檔案在架體上的存儲(chǔ)位置可以精確到盒，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案位置的精確管理。

　　使用射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)的，還能通過(guò)射頻識(shí)別（RFID）出入門(mén)禁控制檔案進(jìn)出庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)檔案在庫(kù)房?jī)?nèi)的全過(guò)程管控。檔案自動(dòng)定位、識(shí)別系統(tǒng)與智能密集架相結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)架體自動(dòng)開(kāi)合和遠(yuǎn)程控制，能夠提高檔案存取效率，減輕檔案工作人員管理負(fù)擔(dān)。

　　總之，每個(gè)檔案庫(kù)房的管理設(shè)施都有自己的用處，要管理好檔案庫(kù)房也要靠設(shè)備的管理。

　　檔案庫(kù)房管理設(shè)施建設(shè)與庫(kù)房管理的區(qū)別

　　檔案庫(kù)房管理設(shè)施建設(shè)是指為了保障檔案庫(kù)房的安全、有效管理而進(jìn)行的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，而庫(kù)房管理是指對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行的日常管理和操作。下面是檔案庫(kù)房管理設(shè)施建設(shè)與庫(kù)房管理的區(qū)別，并強(qiáng)調(diào)它們?cè)跈n案管理中的重要性。

　　1.設(shè)施建設(shè)的目標(biāo)與內(nèi)容：

　　設(shè)施建設(shè)的目標(biāo)是提供一個(gè)安全、適宜的環(huán)境來(lái)存放和保護(hù)檔案，以確保檔案的完整性和長(zhǎng)期保存。

　　設(shè)施建設(shè)的內(nèi)容包括庫(kù)房的建筑結(jié)構(gòu)、防護(hù)設(shè)備、溫濕度控制裝置、防火設(shè)備、燈光設(shè)備等。

　　2.管理的范圍和方式：

　　設(shè)施建設(shè)是庫(kù)房管理的基礎(chǔ)，通過(guò)建設(shè)合適的設(shè)施來(lái)提供良好的存儲(chǔ)環(huán)境，為庫(kù)房管理提供必要的條件。

　　庫(kù)房管理涵蓋檔案的入庫(kù)、出庫(kù)、登記、整理、盤(pán)點(diǎn)、保管等方面，是具體的操作過(guò)程和管理方法。

　　3.對(duì)檔案的影響：

　　設(shè)施建設(shè)直接關(guān)系到檔案的安全性和保存質(zhì)量，合理的設(shè)施建設(shè)可以保護(hù)檔案免受環(huán)境因素和災(zāi)害的侵害。

　　庫(kù)房管理則關(guān)注檔案的日常操作，包括登記記錄、整理保管、定期檢查等，以確保檔案的完整性和可用性。

　　4.重視程度和長(zhǎng)期效益：

　　設(shè)施建設(shè)是一項(xiàng)大型工程，需要投入較多的資源和資金，對(duì)庫(kù)房的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行長(zhǎng)期維護(hù)和更新。

　　庫(kù)房管理雖然操作簡(jiǎn)單，但需要長(zhǎng)期堅(jiān)持和嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案管理的規(guī)范性和高效性。

　　檔案庫(kù)房管理設(shè)施建設(shè)和庫(kù)房管理在檔案管理中扮演著不同的角色。設(shè)施建設(shè)是為了提供良好的檔案存儲(chǔ)環(huán)境和保護(hù)條件，旨在確保檔案的安全性和保存質(zhì)量。而庫(kù)房管理則是具體的操作過(guò)程和管理方法，涵蓋檔案的入庫(kù)、出庫(kù)、登記、整理、盤(pán)點(diǎn)、保管等方面。兩者相輔相成，設(shè)施建設(shè)為庫(kù)房管理提供了良好的基礎(chǔ)條件，而庫(kù)房管理則負(fù)責(zé)實(shí)際操作和日常管理。

　　檔案庫(kù)房管理設(shè)施要求

　　檔案庫(kù)房管理設(shè)施數(shù)量眾多，需要有一定的要求進(jìn)行管控，這樣才能讓檔案庫(kù)房建設(shè)的更加合理。以下是檔案庫(kù)房管理設(shè)施要求：

　　一、檔案專(zhuān)用庫(kù)房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一要求，庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。

　　二、庫(kù)房設(shè)有保險(xiǎn)裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。

　　三、每日?qǐng)?jiān)持庫(kù)房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在1425度和4560%，利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。

　　四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲(chóng)藥品，及時(shí)置放，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持整潔。

　　五、庫(kù)房?jī)?nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。

　　六、庫(kù)房?jī)?nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往。

　　七、每日下班時(shí)做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門(mén)，節(jié)假日貼好封條。

　　總之，檔案庫(kù)房的管理設(shè)施是進(jìn)行管理的關(guān)鍵，都需要各司其職，要按照一定要求進(jìn)行建設(shè)管理。他與檔案庫(kù)房的角色大不相同，但相輔相成。檔案庫(kù)房的管理設(shè)施是對(duì)檔案庫(kù)房建設(shè)的關(guān)鍵，所以要對(duì)設(shè)施多多進(jìn)行保護(hù)。