檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)是指對(duì)檔案存放庫(kù)房的有關(guān)檔案管理系統(tǒng)，可以進(jìn)行便攜管理，讓檔案管理起來(lái)更方便。

　　檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)擁有多種體系功能，適用與多種檔案的管理，可以方便快捷的操作，節(jié)省下了不少管理成本。以下是幾個(gè)基本的體系功能：

　　1.先進(jìn)的庫(kù)房安全體系功能

　　該系統(tǒng)采用一體化智能管理，配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門(mén)禁管理設(shè)備并與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫(kù)房安全。當(dāng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)出現(xiàn)異常情況時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以多種方式通知管理人員，包括系統(tǒng)提示、聲光、短信和郵件等，并同時(shí)啟動(dòng)報(bào)警位置的視頻監(jiān)控器進(jìn)行錄像并保存視頻圖像，方便以后查實(shí)。此外，該系統(tǒng)還可以自動(dòng)存檔和查詢(xún)警情。

　　2.創(chuàng)新的庫(kù)房環(huán)境體系功能

　　檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)配備了溫度、濕度和空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，可以實(shí)時(shí)采集庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)并通過(guò)圖表展示。系統(tǒng)還裝備了恒溫、恒濕、消毒和凈化設(shè)備，當(dāng)庫(kù)房環(huán)境指標(biāo)超出或低于設(shè)定的閾值時(shí)，系統(tǒng)設(shè)備會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟或關(guān)閉相關(guān)設(shè)備，以保障庫(kù)房的環(huán)境。

　　3.智能型檔案存儲(chǔ)設(shè)備

　　檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)無(wú)縫集成了智能密集架設(shè)備，可通過(guò)觸碰觸摸屏進(jìn)行實(shí)體開(kāi)架、合架、通風(fēng)、鎖定等操作。經(jīng)專(zhuān)業(yè)抗干擾測(cè)試后，該系統(tǒng)性能穩(wěn)定可靠，采用多點(diǎn)保護(hù)安全可靠。支持手動(dòng)與電動(dòng)控制，電動(dòng)操作時(shí)快速啟動(dòng)，避免硬性碰撞，輕柔攏合。

　　4.圖形化的虛擬庫(kù)房展現(xiàn)

　　檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)通過(guò)圖像化的方式，直觀的展示檔案庫(kù)房。通過(guò)操作圖形化的界面打開(kāi)關(guān)閉密集架列，系統(tǒng)展示實(shí)時(shí)的密集架開(kāi)架情況(如某一列密集架打開(kāi)，在虛擬庫(kù)房中也同步打開(kāi))，通過(guò)虛擬庫(kù)房可以操作密集架進(jìn)行開(kāi)架、合架，架體通風(fēng)等操作。虛擬庫(kù)房通過(guò)圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)。

　　5.檔案跨庫(kù)檢索

　　檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)提供按指定關(guān)鍵字從所有庫(kù)中進(jìn)行檢索的服務(wù)，并可以實(shí)現(xiàn)精確定位檔案的存放位置。

　　6.一鍵式館藏檔案統(tǒng)計(jì)

　　檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)提供一鍵式的館藏檔案統(tǒng)計(jì)服務(wù)，僅需一次鼠標(biāo)點(diǎn)擊操作即可按需統(tǒng)計(jì)館藏?cái)?shù)據(jù)，并通過(guò)實(shí)時(shí)消息提供下載。系統(tǒng)從“統(tǒng)計(jì)范圍”和“統(tǒng)計(jì)項(xiàng)”兩個(gè)維度進(jìn)行館藏統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)，操作簡(jiǎn)易，設(shè)計(jì)靈活，易于擴(kuò)展。

　　檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)是一個(gè)比較重要的系統(tǒng)，涉及到保密的方面，所以的工作人員需要有一定的素質(zhì)，不僅在業(yè)務(wù)方面更應(yīng)該在政治道德方面。

　　1）政治思想和道德素質(zhì)

　　企業(yè)檔案工作人員應(yīng)具備較高的政治思想和道德素質(zhì)。政治思想和道德素質(zhì)決定著檔案人員的價(jià)值觀念、道德觀念、工作作風(fēng)等，是做好企業(yè)檔案工作最基本、最重要的素質(zhì)要求。

　　1.政治素質(zhì)：企業(yè)檔案工作者必須具有堅(jiān)定、正確的政治方向，把政治紀(jì)律、政治規(guī)矩、組織紀(jì)律挺在前面，始終做政治上的明白人，以高度的政治自覺(jué)和強(qiáng)烈的政治責(zé)任做好檔案工作，全心全意為企業(yè)服務(wù)、為人民服務(wù)、為黨和國(guó)家事業(yè)服務(wù)。這是企業(yè)檔案人員首要的素質(zhì)條件。

　　2.道德素質(zhì)：企業(yè)檔案工作者的道德素質(zhì)至關(guān)重要，主要包括忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密。由于檔案工作是服務(wù)性工作，檔案工作者必須表現(xiàn)出忠于職守和愛(ài)崗敬業(yè)的品質(zhì)，才能夠獲得工作成果的效益。此外，企業(yè)檔案人員必須熟知相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度，依法治檔，正確處理利用和保密的關(guān)系，這也是企業(yè)檔案人員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

　　2）業(yè)務(wù)和知識(shí)素質(zhì)

　　企業(yè)檔案人員應(yīng)該努力鉆研檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)，持續(xù)提高專(zhuān)業(yè)操作技能，并具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以確保企業(yè)檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)有序和高效運(yùn)行。

　　檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)給各個(gè)方面都帶來(lái)了更多的快捷方便，不僅方便了公司也方便了一種工作人員。以下是檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)的意義：

　　1.辦公效率提升

　　數(shù)字化后的檔案管理主要依靠電腦或者手機(jī)，這比傳統(tǒng)檔案管理更加高效和便捷。傳統(tǒng)的檔案調(diào)取需要人工操作，而數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)只需在電腦中輸入所需信息即可查閱檔案。這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大，可以提升辦公效率，意味著在有限的時(shí)間內(nèi)能夠創(chuàng)造更多的效益，這也是企業(yè)所注重的。

　　2.減輕了檔案管理工作壓力

　　數(shù)字化后的檔案管理主要依靠電腦或者手機(jī)，這比傳統(tǒng)檔案管理更加高效和便捷。傳統(tǒng)的檔案調(diào)取需要人工操作，而數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)只需在電腦中輸入所需信息即可查閱檔案。這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大，可以提升辦公效率，意味著在有限的時(shí)間內(nèi)能夠創(chuàng)造更多的效益，這也是企業(yè)所注重的。

　　3.OA遠(yuǎn)程辦公的實(shí)現(xiàn)

　　隨著線上遠(yuǎn)程辦公的重要性越來(lái)越被人們所認(rèn)可，檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用也能夠幫助檔案管理員實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。通過(guò)將紙質(zhì)檔案數(shù)字化并建立有效的檔案管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程調(diào)取和管理。這樣，檔案管理員就可以足不出戶地完成工作，大大提高了工作效率。此外，無(wú)紙化的辦公方式不僅節(jié)省了資源，也符合當(dāng)前環(huán)保的倡導(dǎo)，十分必要。因此，檔案管理系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用對(duì)于實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和推進(jìn)無(wú)紙化辦公具有重要的意義。

　　4.檔案的安全性提高

　　檔案管理系統(tǒng)可以解決紙質(zhì)檔案查閱帶來(lái)的問(wèn)題，如破損、損壞等。通過(guò)將檔案數(shù)字化，可以避免這些問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限設(shè)置，只有具備相應(yīng)權(quán)限的用戶才能夠查看或下載涉密檔案信息。這能夠有效地防止檔案的丟失或泄密問(wèn)題。因此，檔案管理系統(tǒng)在檔案管理方面具有極大的的必要性，尤其是對(duì)于企業(yè)而言，商業(yè)機(jī)密的保護(hù)更是至關(guān)重要。

　　綜上所述，檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)擁有各種各樣的體系功能幫助我們進(jìn)行工作，以至于我們工作更加方便。在操作人員的挑選上應(yīng)該進(jìn)行各個(gè)方面的查看，雖然系統(tǒng)操作變得簡(jiǎn)單了，但是在進(jìn)行篩選時(shí)要也要謹(jǐn)慎小心。檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)的意義有很多，以至于檔案管理系統(tǒng)受到大家認(rèn)可。