檔案數(shù)字化掃描北京公司是指在北京地區(qū)提供將紙質檔案通過現(xiàn)代技術手段轉換為電子形式服務的企業(yè)。檔案數(shù)字化不僅方便了查閱、檢索，同時也能更好的實現(xiàn)檔案信息的存儲和使用。為工作人員和企業(yè)提供了便利。

　　檔案數(shù)字化掃描北京公司實現(xiàn)了檔案的更好保管、更快捷查詢利用、更好服務檔案工作的要求，實現(xiàn)了檔案查詢和利用的信息化、便捷化。

　　檔案數(shù)字化掃描北京公司的要求包括以下幾個方面：

　　1、檔案掃描要根據(jù)紙質檔案原件的實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關參數(shù)的設置和調整。參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　2、掃描設備的選擇盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。要注意對檔案實體的保護，防止收到損壞。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案，可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標注等方式明確說明分幅方法：若后期采用軟件自動拼接的，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。同時也要遵循相關設備的使用規(guī)律，定期對掃描設備進行維護、保養(yǎng)，以便后續(xù)的使用。

　　3、最好全部采用彩色模式進行掃描，以便最大限度保留檔案原件信息、方便利用。頁面中有彩色標記、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白模式進行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　4、掃描分辨率的選擇應不小于200dpi，可以保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。如文字字號偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

　　5、紙質檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。利用紙質檔案數(shù)字圖像時，也可從網絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉換為PDF等其他格式。同一批檔案應采用相同的存儲格式。

　　6、應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的唯一性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號為圖像命名。應科學建立紙質檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。

　　7、在進行紙質檔案掃描時要鑒定檔案是否適合數(shù)字化掃描，是否符合標準。如檔案的保存狀態(tài)、材質特性、保密性要求等。

　　8、政府機構可能發(fā)布文件或指南，提供有關檔案數(shù)字化掃描的準則和要求。這些文件可以包括掃描標準、數(shù)據(jù)安全要求、檔案分類規(guī)范等內容。在進行檔案數(shù)字化掃描時要遵循這些準則和要求。

　　9、某些國家或地區(qū)可能有特定的法律法規(guī)，明確了檔案數(shù)字化掃描的范圍和要求。這些法律法規(guī)可以包括檔案管理法、數(shù)字化檔案法、隱私保護法等。

　　檔案數(shù)字化掃描北京公司通過遵循以上要求，可以實現(xiàn)紙質檔案的數(shù)字化轉換，方便了檔案信息的快速查詢和使用。

　　檔案數(shù)字化掃描在北京公司的優(yōu)勢主要有以下幾個方面：

　　1、空間節(jié)?。杭堎|檔案占據(jù)大量的存儲空間，而數(shù)字化掃描可以將檔案轉換為電子文件，大大減少了實體存儲空間的需求。這對于北京公司來說尤為重要，因為北京地區(qū)的辦公空間成本較高。通過數(shù)字化掃描，可以釋放出更多的空間用于其他辦公活動或人員分配。

　　2、快速檢索：通過數(shù)字化掃描，檔案可以被存儲在電子檔案管理系統(tǒng)中，并且可以通過關鍵詞、標簽或元數(shù)據(jù)進行索引和分類。這使得北京公司能夠快速檢索和定位需要的檔案文件，提高辦公效率。相比于傳統(tǒng)的手動查找紙質檔案，數(shù)字化掃描大大縮短了搜索時間，提高了工作效率。

　　3、信息共享：數(shù)字化掃描的檔案可以輕松地在內部進行共享，減少了不必要的復制和傳遞。不同部門或辦公室之間可以通過網絡訪問共享的電子檔案，促進信息的流通和交流。對于在北京有多個分支機構的公司來說，數(shù)字化檔案的共享可以加強不同地點間的協(xié)作和溝通，提高工作效率和企業(yè)的整體運營效益。

　　4、檔案保護與安全：紙質檔案易受火災、水災、自然災害或意外事故的威脅，容易損壞或丟失。而數(shù)字化掃描可以通過進行備份和加密等措施，確保檔案的安全性和可靠性。在北京的公司中，數(shù)字化掃描提供了更可靠的檔案保護機制，使得重要數(shù)據(jù)和信息不會因為意外情況而遭受損失。

　　5、環(huán)境友好：紙質檔案的制作和管理會消耗大量紙張和其他資源，并產生大量廢紙。數(shù)字化掃描將檔案轉化為電子形式，有助于減少紙張的使用量，降低對環(huán)境的影響。在北京這樣一個人口密集區(qū)域，數(shù)字化掃描對于環(huán)保意識的提升具有積極的推動作用。

　　檔案數(shù)字化掃描北京公司具有諸多優(yōu)勢，包括空間節(jié)省、快速檢索、信息共享、檔案保護與安全以及環(huán)境友好。通過數(shù)字化掃描，北京公司可以提高工作效率、降低成本、促進信息共享和協(xié)作，并更好地保護和管理重要檔案數(shù)據(jù)。

　　檔案數(shù)字化掃描北京公司除了上面的優(yōu)勢，還有以下優(yōu)勢：

　　一、提高了經濟效益。數(shù)字化管理檔案通過新形勢，將傳統(tǒng)的紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，極大地減少了保管存儲費用，還在一定程度上節(jié)省了占地空間，查閱起來也節(jié)約了大量時間，從而也避免了因反復印刷復印資料而造成的紙張消耗和人員利用。

　　二、提高辦公效率。檔案數(shù)字化能提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負擔，檔案庫也從原本的文件實體保管擴展成了提供信息的信息保存調用中心。

　　三、提供全面的服務工作。檔案數(shù)字化通過互聯(lián)網、局域網、政務網進行檢索、儲存閱讀電子檔案、提高管理水平，提高檔案部門的服務水平，為檔案面向社會及服務大眾及其內部管理提供了更為全面的服務工作。

　　總之，檔案數(shù)字化掃描北京公司是社會歷史發(fā)展進程中不可或缺的一部分，大大提高了檔案工作效率、方便查閱、便于管理，為各行各業(yè)帶來了諸多便利和效益。