檔案庫房建設(shè)公司是專門從事檔案庫房設(shè)計(jì)、建設(shè)和裝修的企業(yè)。他們旨在為客戶提供可靠高效的檔案庫房解決方案，來幫助客戶有效管理和保護(hù)檔案資料。

　　檔案庫房建設(shè)公司是我國檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案庫房建設(shè)也引起了大家的重視。檔案庫房建設(shè)公司通過專業(yè)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，可以為客戶提供高質(zhì)量、合規(guī)性和安全性的檔案庫房建設(shè)服務(wù)，幫助機(jī)構(gòu)、企業(yè)或個人有效管理和保護(hù)檔案資料。

　　檔案庫房建設(shè)公司通常具備以下能力和經(jīng)驗(yàn)：

　　1、設(shè)計(jì)能力：檔案庫房建設(shè)公司具備專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，能夠根據(jù)客戶需求和實(shí)際情況進(jìn)行檔案庫房的設(shè)計(jì)，包括空間規(guī)劃、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、通風(fēng)設(shè)備、燈光布置等方面。

　　2、建設(shè)施工能力：這些公司擁有熟練的施工隊(duì)伍和相應(yīng)的建設(shè)設(shè)備，能夠按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行檔案庫房的建設(shè)，包括土地平整、基礎(chǔ)施工、建筑物搭建、內(nèi)部裝修等工程。

　　3、知識儲備：檔案庫房建設(shè)公司了解檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，具備對檔案保存環(huán)境的要求和技術(shù)知識。他們可以根據(jù)檔案的特點(diǎn)和客戶需求，提供合適的存儲環(huán)境和設(shè)備，如溫濕度控制系統(tǒng)、防火、防潮、防塵等設(shè)施。

　　4、材料采購和供應(yīng)鏈管理：這些公司與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，能夠獲取質(zhì)量可靠的建筑材料和設(shè)備，確保檔案庫房的質(zhì)量和可靠性。他們也能協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈，保證材料的及時供應(yīng)和施工進(jìn)度。

　　5、合規(guī)性和安全考慮：檔案庫房建設(shè)是一個涉及敏感信息保存的工程，因此，這些公司要具備對保密需求和安全管理的理解和要求。他們能夠根據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提供合規(guī)而安全的檔案庫房建設(shè)解決方案。

　　6、項(xiàng)目管理能力：檔案庫房建設(shè)公司擁有專業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，能夠協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)，包括設(shè)計(jì)、施工、材料采購、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理等，確保項(xiàng)目按時、按質(zhì)完成。

　　檔案庫房建設(shè)公司是專門為機(jī)構(gòu)、企業(yè)或個人提供檔案庫房設(shè)計(jì)、建設(shè)和裝修的服務(wù)，并能夠滿足合規(guī)性、安全性和質(zhì)量要求。他們的目標(biāo)是為客戶提供可靠高效的檔案庫房解決方案，幫助客戶有效管理和保護(hù)檔案資料。

　　那么應(yīng)該如何建設(shè)檔案庫房呢？

　　一、了解單位內(nèi)部現(xiàn)階段需要存放多少檔案資料，以及未來的規(guī)劃。

　　很多客戶在建設(shè)檔案前期，由于初始階段對庫房需采購哪一種的存放架不明確的時候，就不能清楚的表面自身的需求，從而核算不出需要存放的檔案資料盒是多少以及未來檔案室的規(guī)劃。那么這時只單提供一個所需要存放的檔案資料區(qū)間值，列如：20000份-50000份的檔案資料，表達(dá)的特別模糊的情況下，就會影響到庫房采購的裝具是那種類型的。所以前期一定要了解清楚單位自身的一個資料數(shù)量，以便提供給廠家自身的需求時，廠家能更快捷的提供出一個對應(yīng)的解決方案。

　　二、了解建設(shè)初期庫房需要注意的事項(xiàng)。

　　大多數(shù)檔案室內(nèi)部，都會配備一個檔案資料的管理員，那在檔案室設(shè)計(jì)階段，就需要考慮到管理員工作區(qū)域的劃分了，這是需要注意的第一個點(diǎn)。對應(yīng)相對潮濕的南方地區(qū)，每年都會有幾個月是陰寒天氣，這會使檔案資料受潮，這個時候，那么建設(shè)時就需要注意要配備對應(yīng)的除濕設(shè)備了，當(dāng)然每個地區(qū)都有每個地區(qū)不同的氣候特點(diǎn)，這個也是依地區(qū)不同的情況而定，這也就是需要注意的第二個點(diǎn)。第三點(diǎn)就是建設(shè)檔案庫房時，里面內(nèi)部資料區(qū)分了很多個部門，這個時候，對于廠家會提供的解決方案就是把內(nèi)部的庫房進(jìn)行隔斷，讓各個部門的資料互不影響。

　　三、了解建設(shè)檔案庫房應(yīng)采購哪些產(chǎn)品。

　　對于庫房內(nèi)部應(yīng)需要采購哪些產(chǎn)品呢，這個時候就需要明確自身的需求了，前面我們也提到了，這產(chǎn)品的配備，很多一部分是受檔案資料的數(shù)量影響的，如果檔案資料多有幾萬冊，那配套幾十個文件柜來存放，那么也不現(xiàn)實(shí)，推薦的話是需要采購那種大型的檔案移動密集架，既可以滿足現(xiàn)有的檔案資料存放，也可以規(guī)劃好未來幾年內(nèi)的資料存放。

　　檔案庫房建設(shè)公司的任務(wù)是為客戶提供定制化的檔案庫房解決方案，包括從規(guī)劃、設(shè)計(jì)到建設(shè)、裝修的全過程。這些公司具備專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和技術(shù)能力，能夠根據(jù)客戶的需求和實(shí)際情況，設(shè)計(jì)和建造滿足各項(xiàng)要求的檔案庫房。

　　在進(jìn)行檔案庫房建設(shè)時需要注意以下幾個方面：

　　一、檔案室建設(shè)先選址要求：

　　檔案室建設(shè)選址要遠(yuǎn)離污染源，如果實(shí)在沒辦法避開污染源，則要選擇污染源的常年上風(fēng)向。在建設(shè)地下檔案庫進(jìn)行空氣交換的采風(fēng)口一定要遠(yuǎn)離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池，并且保持采風(fēng)口處于正壓狀態(tài)，避免腐蝕性氣體進(jìn)入庫內(nèi)，腐蝕有關(guān)重要文件。

　　二、檔案庫、檔案室的建筑要求：

　　檔案庫的最小面積應(yīng)能容納目前各資料的存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。檔案庫空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。同時檔案室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止老鼠等嚙齒類動物的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。

　　三、濕度和溫度的要求：

　　不管氣候條件如何，有條件的情況下應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，對于干燥的地區(qū)采用加濕器，定期用濕拖把拖地板來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。檔案庫不適宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確實(shí)需要采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室建設(shè)潔凈度要求：

　　檔案室的地面、墻面、頂碰面需要采用不起塵的材料，開向室外的門窗必須要設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能，定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)，以確保檔案室的潔凈度。

　　五、防雷接地要求：

　　機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜;計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應(yīng)防止電化腐蝕。

　　六、檔案室建設(shè)電源要求：

　　如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)供電。檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合規(guī)范要求。

　　七、防日光直射和紫外線照射：

　　檔案庫、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選乳白色燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

　　總之，檔案庫房建設(shè)公司可以滿足客戶的要求，為客戶提供定制化的檔案庫房方案，打造高質(zhì)量、滿足客戶需求的的檔案庫房，幫助客戶管理和保護(hù)檔案。