檔案數字化掃描相關標準是指在數字化檔案管理領域中制定的關于數字化掃描、數字化處理、數字化存儲等方面的標準和規(guī)范。這些標準和規(guī)范旨在規(guī)范數字化檔案管理過程，提高數字化檔案管理的效率和安全性，并為數字化檔案管理提供標準化、規(guī)范化的解決方案。

       常見的檔案數字化掃描相關標準包括ISO 12207-1、ISO 12207-2、ISO 12207-3等。這些標準涵蓋了數字化檔案管理的各個方面，從數字化掃描設備的選擇、數字化處理流程的控制、數字化檔案的存儲與管理等方面，都提供了詳細的規(guī)定和指導。

　　檔案數字化掃描相關標準如下：

　　一、原檔案每頁掃描形成的電子圖片必須完整齊全。

　　原檔案每一頁必須完整齊全地被掃描成電子圖片。這意味著每張掃描圖片都應準確反映原始檔案的內容，沒有遺漏或缺失。我們必須確保每一頁都被準確掃描和保存，以保持整個檔案的完整性和可用性，并且能夠滿足后續(xù)使用的需要。只有這樣，我們才能保證數字化檔案的可靠性和有效性，為整個檔案管理工作提供有力的支持。

　　二、掃描形成的電子圖片不能傾斜，必須平整。

　　掃描生成的電子圖像必須保持平整，不能傾斜。這是因為傾斜的圖像可能會導致信息錯位或變形，從而影響后續(xù)的處理和觀看。為了確保掃描的準確性和質量，我們應該在掃描前仔細平整紙張，并確保掃描儀的位置穩(wěn)定。另外，還要注意避免紙張彎曲或皺折，以免產生陰影和失真。只有保持圖像的平整和穩(wěn)定，我們才能獲得清晰、準確的掃描結果，滿足我們的需求和要求。

　　三、掃描形成的電子圖片不能有黑邊，不能有噪點。

　　在掃描形成的電子圖片中，必須避免出現任何黑邊和噪點。這意味著掃描設備和算法應該具備出色的精確度和敏感性，以便將原始文檔完整地轉化為數字形式，同時保持圖像的清晰和真實性。黑邊和噪點會影響圖片的美觀度和可讀性，對于一些重要的文件和圖像來說是不可接受的。因此，在掃描過程中，需要采取適當的技術措施來確保最佳的結果，并通過后期處理方法來消除任何不希望出現的黑邊和噪點。唯有如此，我們才能獲得高品質、無瑕疵的電子圖片。

　　四、原檔案頁不缺邊不殘邊，掃描形成的電子圖片不能殘邊。

　　在數字化檔案的過程中，保證數據的完整性和準確性尤為重要。原始文件應當完整，不應出現缺邊或殘缺的情況，而掃描后的電子圖片也必須保證完整，不能出現任何缺邊、殘缺或損壞的現象。因此，在數字化文件的制作過程中，需要嚴格遵守準確的操作規(guī)范，并且進行多次檢驗，以確保文件的完美呈現和數據的精確展示。這也是有效保證信息安全和技術可靠性的必要步驟。

　　五、掃描前錄入的檔案電子信息必須與原檔案件一致，避免錄入鍇字、別字。

　　掃描前錄入的檔案電子信息必須與原檔案件一致，以避免出現錄入錯字或錯字的情況。我們要確保錄入的信息準確無誤，而不是輸入類似于“鍇”字或別字。只有這樣，我們才能保證檔案信息的完整性和準確性，提高工作效率，避免后續(xù)因為錯誤錄入導致的麻煩和損失。因此，在掃描前務必進行仔細核對和確認，確保電子信息與原檔案的一致性，以確保工作的順利進行。同時，也應注意檔案文件的保密性和安全性，做好相關防護措施，避免信息泄露。

　　六、保持掃描儀玻璃面潔凈無粉塵，鍵盤要及時清理碎屑。

       保持掃描儀的玻璃面和鍵盤清潔可以避免灰塵和碎屑的積累，影響掃描儀的性能和使用感受。建議定期清潔掃描儀，特別是在長時間不使用后。如果無法自行清潔，最好請專業(yè)的技術人員進行清洗維護。

　　如果要做到檔案數字化掃描相關標準，對整個數字化流程就要進行嚴格的管控。如何做好檔案數字化流程控制工作呢？

　　1.加強組織領導，明確工作責任制

　　檔案數字化項目開展不是某一個科室就能獨立完成的工作，也不是完全甩手托付于外包服務公司完成，而是檔案部門與外包服務公司需要通過共同努力而完成的一個項目，一個工程。要想按照標準規(guī)范完成好項目工作，無論是檔案部門還是外包服務公司，都需要有牽頭領導，需要有分管負責，需要有具辦人員，并且按照相關職責進行履職盡責。

　　檔案的出入庫、數字化前處理的規(guī)范化、數字化掃描、目錄建庫、數據掛接、成果驗收，可能涉及到各個科室，需要大家共同參與完成整個項目。

　　2.組織培訓，掌握檔案數字化工作技能

　　現代社會信息化發(fā)展的速度越來越快，覆蓋面越來越廣，檔案部門的同志也需要掌握現代化的管理手段，而不是僅僅依賴于外包服務公司，否則檔案數字化開展的過程中會出現很多問題，如標準不明確，操作不統一等等，甚至影響整個項目的整體質量。

　　檔案外包服務公司也需要對參與的員工積極開展培訓，檔案整理規(guī)范、著錄規(guī)范、數字化掃描規(guī)范、安全保密要求等等，全方位的提高參與者的綜合素質。

　　3.適時監(jiān)督，控制項目成果質量

　　作為檔案部門需要對檔案數字化項目進行適時監(jiān)督，事前規(guī)范，事中抽查，事后驗收。檔案部門的具辦同志，需要熟練掌握檔案業(yè)務知識、檔案數字化技能。監(jiān)督成果質量的同時，既是保證項目順利進行的保證，也是對自身業(yè)務素質水平的提高。外包服務公司也需要積極配合，對監(jiān)督的過程中發(fā)現的問題及時補差補缺，并總結提高避免再發(fā)生類似事件。

　　4.及時反饋，協調解決問題

　　項目開展的過程中，總是會有各種不確定因素的產生，無論是檔案業(yè)主，還是數字化公司，都需要及時反饋，在共同協商的基礎上群策群力解決問題，推進項目的進行。

　　5.組織驗收，確保項目順利完工

　　數字化成果的驗收是對項目的肯定與答復，也是對成果質量的一個確認。大型的檔案數字化項目可以分批次、分階段組織成果驗收，最終正式驗收的時候能減輕很多壓力。

　　總之，檔案數字化掃描相關標準對整個流程的話是非常必要的，可以管控到每個檔案的每一頁的情況。在檔案數字化流程方面也要進行管控，確定每個流程都能讓檔案更加的完整、清晰。