檔案卷宗掃描就是將檔案資料內(nèi)容通過掃描轉(zhuǎn)化成電子化的樣式。通過掃描檔案資料可以實(shí)現(xiàn)文件資料的高效利用和保存。檔案卷宗的數(shù)量一般是比較大的，需要檔案很多的設(shè)備和人員進(jìn)行掃描加工。

　　檔案卷宗掃描有什么作用？

　　檔案卷宗掃描是現(xiàn)代技術(shù)水平下保管檔案的一種方式，它的作用也是十分的廣泛的，主要有以下這些：

　　1、檔案卷宗掃描可以節(jié)省檔案所占用的空間。檔案卷宗實(shí)體在隨著時(shí)間的發(fā)展過程中，會(huì)逐步的增多，需要耗費(fèi)很多的人力和物力進(jìn)行加工處理和保存。占用很大的實(shí)體空間進(jìn)行保管，但是，將其進(jìn)行掃描數(shù)字化，可以很好的避免這類問題，他只需要一個(gè)小小的儲(chǔ)存設(shè)備，便可以容納很多的檔案數(shù)據(jù)，這就節(jié)省了很多的空間。

　　2、檔案卷宗掃描有助于文化延續(xù)和傳播。將檔案資料轉(zhuǎn)化成電子化可以為公眾提供更多了解檔案資料的機(jī)會(huì)，為人們提供一種更加簡(jiǎn)單方便學(xué)習(xí)檔案的機(jī)會(huì)。這更有助于文化延續(xù)和傳播。

　　3、檔案卷宗掃描有助于提升檔案資料的完全性。將數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)化成電子化的樣式進(jìn)行儲(chǔ)存和保管可以避免很多自然災(zāi)害如：火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等的影響，還能避免人為的隨意篡改的風(fēng)險(xiǎn)。這可以很好的提升檔案的安全，更好的保護(hù)檔案資料，避免檔案資料受到危害。

　　4、檔案卷宗掃描有助于提升檔案的利用率?，F(xiàn)代社會(huì)最明顯的趨勢(shì)就是無(wú)紙化閱讀，將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描可以滿足人們閱讀的需求。這種檔案利用方式會(huì)節(jié)省很多查詢時(shí)間，會(huì)提升人們對(duì)檔案查詢的意向度，讓更多的人利用機(jī)器設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效檢索和利用。

　　5、檔案卷宗掃描可以打破時(shí)間可空間的局限。將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描和加工可以實(shí)現(xiàn)利用檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案的管理和運(yùn)用。將檔案存儲(chǔ)在一定的設(shè)備上，在獲得管理人員的允許后，便可以隨時(shí)隨地的查閱檔案資料，打破時(shí)間和空間的限制。

　　6、檔案卷宗掃描可以提升檔案管理人員的綜合服務(wù)水平。檔案掃描數(shù)字化可以節(jié)省很多的人力去翻找檔案的內(nèi)容，通過檔案管理系統(tǒng)便可以實(shí)現(xiàn)檔案的高效檢索和利用。檔案管理人員的可以通過更加先進(jìn)的系統(tǒng)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)其的高效管理，提示檔案管理的綜合服務(wù)水平。

　　7、檔案卷宗掃描還能促進(jìn)信息的共享化。電子化的信息更方便人們的閱讀與使用，利用一定的智能設(shè)備，可以擴(kuò)大這些檔案資料的適用范圍，還能促進(jìn)不同部門之間協(xié)調(diào)使用檔案，擴(kuò)大和提升檔案的共享率。

　　總而言之，檔案卷宗掃描對(duì)檔案的管理和利用、對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說都是十分重要的。在隨著科技的發(fā)展過程中，檔案掃描的設(shè)備也是在逐步的更新升級(jí)。檔案卷宗掃描的速度和質(zhì)量也會(huì)逐步的提升。

　　檔案卷宗掃描的對(duì)人員的要求是什么？

　　1、檔案卷宗掃描要求工作人員必須具備保密意識(shí)。檔案一般都是一些敏感性的內(nèi)容，不能輕易的對(duì)外展示，這就要求檔案掃描人員具備保密意識(shí)，嚴(yán)格的遵守公司的保密規(guī)范。在工作時(shí)也不能將與檔案整理掃描的無(wú)關(guān)的設(shè)備帶進(jìn)工作場(chǎng)所，要嚴(yán)格遵守公司的的制度。切記不可以泄露任何檔案信息。

　　2、檔案卷宗掃描要求工作人員具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和能力。檔案整理掃描是需要一定的基礎(chǔ)的。檔案的分類規(guī)則是需要工作人員熟練掌握的。這就要求他們要具備一定的檔案整理掃描相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，避免檔案整理掃描時(shí)發(fā)生重大失誤。

　　3、檔案卷宗掃描要求工作人員具備學(xué)習(xí)提升的意識(shí)。檔案整理數(shù)字化隨著實(shí)時(shí)代的發(fā)展在不斷的升級(jí)。使用到的技術(shù)也是在不斷的更新升級(jí)，這就要求工作人員具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠不斷的提升自己檔案整理數(shù)字化的能力。

　　4、檔案卷宗掃描要求工作人員具備耐心認(rèn)真的品質(zhì)。將檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化是帶有重復(fù)性工作的性質(zhì)，將大量的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工需要耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，因此，如何保證檔案掃描的質(zhì)量和效率，檔案整理掃描人員在工作中要具備較為認(rèn)真的品質(zhì)，在大量重復(fù)的工作中尋找到適合自己的方式。能夠及時(shí)的調(diào)整自己的工作節(jié)奏，保證檔案掃描的質(zhì)量。

　　總之，檔案卷宗掃描是一項(xiàng)較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎彩菣n案數(shù)字化加工過程中不可避免的一個(gè)過程。