檔案數(shù)字化公司經(jīng)營(yíng)范圍：檔案數(shù)字化公司主要是從事檔案整理、數(shù)字化加工、檔案室建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)等工作。簡(jiǎn)單來說，就是將檔案?jìng)骰呻娮踊臉邮剑阌谌藗兊牟樵?、保管和利用。目前，因?yàn)闀r(shí)代發(fā)展的需要以及政策上的一些傾斜，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)發(fā)展的大趨勢(shì)。

　　檔案數(shù)字化公司經(jīng)營(yíng)范圍有哪些呢？

　　檔案數(shù)字化是近些年出現(xiàn)的一個(gè)專們從事這類工作的一個(gè)行業(yè)。具體來說，他是檔案整理發(fā)展史上的一個(gè)新的變化。雖然在很早之前，檔案整理工作就已經(jīng)開始，但是檔案數(shù)字化是結(jié)合了新的技術(shù)和設(shè)備的一種整理檔案的新方式。檔案數(shù)字化公司的經(jīng)營(yíng)范圍也是十分的廣闊，他們?cè)谏鐣?huì)需求的基礎(chǔ)之上，也開拓了很多新的業(yè)務(wù)。

　　1、檔案整理。這是檔案數(shù)字化加工之前的準(zhǔn)備工作，主要就是將所需要整理的檔案收集到一起，然后進(jìn)行分類整理，給檔案編寫頁碼和目錄。讓檔案之間建立一個(gè)有機(jī)的聯(lián)系。方便后期的檢索和查找。

　　2、檔案數(shù)字化加工。這是目前最常見的檔案整理方式，人們主要是通過一定的電子設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效利用。通過這種數(shù)字化加工的方式，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案，實(shí)現(xiàn)的閱讀方式的變革。在檔案數(shù)字化加工的過程中，對(duì)人員的要求是十分的嚴(yán)格，他們既要具備檔案整理數(shù)字化的能力，也要具備足夠的保密意識(shí)。

　　3、檔案管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)主要是將檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在一定的設(shè)備上，通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的高效檢索和利用。檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)多功能的檔案系統(tǒng)，他可以實(shí)現(xiàn)檔案的建檔、存檔、分類、關(guān)鍵詞檢索等多種功能。

　　4、檔案室建設(shè)。檔案數(shù)字化公司的綜合服務(wù)能力在逐步的提升。他們可以輔助建設(shè)檔案室。包括智慧檔案室。他們會(huì)有專業(yè)人員對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行測(cè)量，會(huì)提供檔案室建設(shè)的方案，還能依據(jù)客戶的具體需求，提供個(gè)性化的服務(wù)。

　　總之，檔案數(shù)字化公司經(jīng)營(yíng)范圍是比較廣泛的，他們業(yè)務(wù)范圍也在隨著時(shí)間的發(fā)展不斷的擴(kuò)大。檔案數(shù)字化是時(shí)代發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的一個(gè)潮流。

　　檔案數(shù)字化的具體流程是什么？

　　檔案數(shù)字化主要就是采用一定的掃描設(shè)備將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化電子化的樣式。主要的流程如下：

　　1、收集、篩選檔案。將需要整理的檔案收集到一起。同時(shí)，也要篩選檔案中是否有保存價(jià)值的檔案，對(duì)于其中沒有保存價(jià)值的，經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序可以進(jìn)行銷毀處理等。

　　2、對(duì)檔案分類整理。可以根據(jù)客戶需求或者按照一定的分類原則將檔案進(jìn)行分類，包括按照檔案的時(shí)間、地點(diǎn)、敏感性等進(jìn)行分類。要保證檔案分類的有效性，能夠?qū)n案之間建立一個(gè)合理的聯(lián)系。

　　3、給檔案編碼、編目。對(duì)所有的檔案進(jìn)行編碼處理。按照檔案內(nèi)部的聯(lián)系對(duì)其進(jìn)行排序，一個(gè)合理有邏輯的編碼順序?yàn)楹笃诘臋z索可以提供很大的幫助。編寫目錄就是給檔案建立一個(gè)整體的大框架，讓其有邏輯，后期可以通過目錄了解檔案大致的內(nèi)容。

　　4、檔案數(shù)字化掃描加工。采用先進(jìn)的掃描設(shè)備以及合適的存儲(chǔ)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的電子化掃描和儲(chǔ)存。掃描時(shí)需要嚴(yán)格遵循數(shù)字化的流程來操作，也要嚴(yán)格的遵守保密規(guī)范。檔案數(shù)字化加工掃描的工作人員是不可以攜帶任何的與工作無關(guān)的電子設(shè)備進(jìn)行工作場(chǎng)所的，也不可以在未經(jīng)允許的情況下使用無關(guān)設(shè)備對(duì)檔案資料進(jìn)行拍照、復(fù)制等。

　　5、檔案數(shù)據(jù)核對(duì)處理。掃描后的檔案數(shù)據(jù)是需要再次的核對(duì)，要保證檔案掃描的完整性，核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有缺掃、漏掃的情況需要及時(shí)的進(jìn)行處理。遇到圖表有模糊、不清晰、扭曲的需要使用一定的技術(shù)對(duì)圖表在處理。要保證掃描后的數(shù)據(jù)與檔案原件內(nèi)容的一致性。

　　6、檔案系統(tǒng)對(duì)接，備份。將檔案掃描后的數(shù)據(jù)對(duì)接到檔案管理系統(tǒng)之上，這需要技術(shù)人員將檔案管理系統(tǒng)的使用方法進(jìn)行演示的。要保證檔案管理人員在后期可以快速的使用該系統(tǒng)里的功能。同時(shí)也要按照要求將到數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)的丟失。

　　7、檔案整理，入庫。對(duì)檔案原件進(jìn)行整理、裝訂。在核查無誤之后，可以移交相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　總之，檔案數(shù)字化公司經(jīng)營(yíng)范圍在逐步的拓寬，隨著技術(shù)的革新和政策的支持，檔案數(shù)字化公司自身也在不斷的優(yōu)化升級(jí)。爭(zhēng)取為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。