檔案整理數(shù)字化是做什么的：檔案整理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展到現(xiàn)階段的一種整理模式，它是指通過人工的方式將檔案進行有效的分類、歸檔，裝訂。然后利用一定的掃描設備和儲存設備等將傳統(tǒng)載體的檔案進行數(shù)字化的掃描與加工的一個過程。呈現(xiàn)在人們面前的檔案轉化成樂電子化的樣式。

　　檔案整理數(shù)字化是做什么的？

　　檔案整理數(shù)字數(shù)字化就是將檔案進行整理數(shù)字化加工的一個過程。它的轉化的流程如下：

　　1、將檔案進行收集、篩選。將所需要整理的檔案收集到一起，并且篩選出那些沒有保存價值的檔案，在經(jīng)過一定的審查程序后進行清理、銷毀等，避免增加檔案管理的負擔。對于有保存價值的檔案資料可以進行一定的整理。

　　2、給檔案歸類整理。將挑選出的檔案進行梳理，依據(jù)一定的歸類原則如時間、地點、重要性、檔案的性質等給檔案進行改歸類整理，這需要檔案整理人員具備較為清晰的邏輯，能夠將檔案進行有效的分類，方便后其的整理和查詢。在整理時，遇到檔案原件內部有不平整的、折痕的、殘缺的要及時的修復整理和記錄。避免給后期檔案掃描增添負擔。

　　3、給檔案排序，著錄。將所有整理好的檔案進行有效的排序，排序是為了后期能夠通過頁碼快速的檢索到檔案的內容。著錄就是給檔案建立一個大的框架體系，將不同種類的檔案進行歸檔處理，可以更好的保障檔案高效的檢索和使用。

　　4、檔案掃描處理。利用一定的掃描設備和計算機設備對檔案進行掃描處理，掃描時，應該注意按照之前的整理順序進行，要保證掃描后的數(shù)據(jù)與檔案原價的順序一致，保護檔案之間的內在聯(lián)系性。同時，掃描檔案對工作環(huán)境和工作人員要求的比較嚴格，要保證檔案掃描的環(huán)境是安全的，要保障檔案資料內容的安全，工作人員也要嚴格遵循檔案掃描加工的規(guī)范，避免帶入與工作無關的設備對檔案進行非法掃描和保存。

　　5、檔案掃描數(shù)據(jù)核對處理。將掃描后的數(shù)據(jù)通過一定的儲存設備進行保存，然后利用一定技術對掃描的數(shù)據(jù)進行核對，遇到有缺掃、漏掃的情況及時的進行修復整理，利用一定的圖片處理技術對檔案數(shù)據(jù)圖表進行修正，要保證為客戶提供一個較為完整的檔案資料。

　　6、備份，系統(tǒng)對接。將掃描完成的數(shù)據(jù)進行備份處理，避免檔案的丟失和損壞。然后，技術人員將檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)對接到相應的檔案管理系統(tǒng)之上，可以為客戶演示檔案管理系統(tǒng)的使用方法，方便檔案管理人員在后期可以高效的使用檔案管理系統(tǒng)的功能。

　　7、檔案整理、裝訂、入庫。將掃描的電子檔案數(shù)據(jù)處理好之后，整理檔案原件，進行裝訂、裝盒，保證檔案原件整理的質量，在核查完檔案整理數(shù)量之后，可以將檔案進行移交入庫。

　　總之，以上就是檔案整理數(shù)字化的具體流程，不同的檔案整理公司對檔案的整理數(shù)字化加工的程序可能會略有不同，但是大致的檔案整理數(shù)字化的流程就是以上所講的這樣。檔案整理數(shù)字化的加工流程對工作人員的要求非常的高，每個檔案整理的工作人員都要嚴格的遵循檔案整理的規(guī)范，保證檔案整理數(shù)字化加工的工作順利的推進。

　　檔案整理數(shù)字化加工對人員你的要求有哪些？

　　1、檔案整理數(shù)字化要求工作人員具備保密意識。檔案對于國家和企業(yè)來說都是一種重要的資源，根據(jù)檔案內容的敏感性，檔案一般又不能公開，受到這些因素的影響，檔案整理數(shù)字化加工的人員必須要具備保密意識，檔案整理加工的人員在工作場所不可以攜帶任何與工作無關的電子設備和儲存設備對檔案進行拍照和儲存。同時，保守國家秘密是每一個公民的義務，作為檔案整理的工作人員更應該遵守公司的保密規(guī)范。

　　2、檔案整理數(shù)字化要求工作人員具備相關的檔案整理方面的專業(yè)知識。檔案整理數(shù)字化是需要對檔案進行分類整理的，如何將眾多檔案進行有效的分類，是考驗工作人員能力的一個問題，因此檔案整理的工作人員要不斷地學習和提升檔案整理的能力，不斷地提升自身檔案的數(shù)字化的技能。

　　總之，檔案整理數(shù)字化就是一個加工轉化檔案的過程，做好檔案整理數(shù)字化對企業(yè)、事業(yè)單位、乃至整個社會都是有一定的意義的。