眾所周知，計算機技術開辟了新的時代，同時也改變了記錄信息的方式。傳統(tǒng)的信息載體從龜甲、獸骨，發(fā)展到竹簡、木瀆、布帛，再到紙，最后發(fā)展為今天的二進制數(shù)據(jù)，存儲于光盤、磁盤、硬盤中，可供人們快速讀取和使用，這個從實體信息載體向無形的二進制信息轉(zhuǎn)變的過程，我們稱之為數(shù)字化加工過程。

今天的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)在管理企業(yè)和事業(yè)單位工作中發(fā)揮著重要不可替代的作用，因為它將原本十分復雜繁瑣的工作流程和工序，通過后臺處理，展現(xiàn)給用戶的是十分簡單明晰的操作界面，各個操作流程和細節(jié)通過編譯都以符合標準規(guī)范的形式呈現(xiàn)，簡言之，檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術來加工和管理各類檔案，其前期工作流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導入檔案管理軟件。

具體工作步驟可大致描述為以下幾個步驟： 

1、解讀相關文件、檔案拆解、修復、校對

2、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理

3、檔案資料錄入、校驗和數(shù)據(jù)掛接

4、對掃描后的數(shù)據(jù)按照應用要求進行整理

5、數(shù)字化加工過程管理及后期調(diào)用管理工作

接觸過檔案管理或者數(shù)字化加工工作之后就會了解，當下檔案管理工作的主流方向是用戶確定自身需求，服務商為其量身定制配套加工方案，用戶肯定方案后，進行檔案數(shù)字化加工并將信息數(shù)據(jù)掛接到管理系統(tǒng)中，方便后續(xù)對數(shù)據(jù)的分析與使用。在北京、上海、廣州、深圳等一線城市的檔案數(shù)字化工作的帶動下，目前全國范圍內(nèi)的地級市縣級單位的檔案數(shù)字化工作也都在朝著這個方向發(fā)展，檔案管理工作逐步實現(xiàn)了通過計算機應用安裝專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件，使檔案信息資源在特定的權限范圍內(nèi)運行流轉(zhuǎn)，盤活檔案信息，使信息創(chuàng)造新的更大的價值，同計算機技術的興起一樣，對信息資源的重視決定了新興產(chǎn)業(yè)的崛起，檔案管理系統(tǒng)軟件的廣泛應用，是社會經(jīng)濟發(fā)展所需要的，也是必定要實現(xiàn)的。從檔案數(shù)據(jù)資源本身出發(fā)，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)、大分析、大決策，讓有價值的信息隨時發(fā)揮作用，是對社會發(fā)展的巨大貢獻，也是各行業(yè)檔案部門發(fā)揮出重要作用的關鍵所在。

因此，在數(shù)據(jù)資源利用與開發(fā)全面興起的今天，對于檔案部門或從業(yè)企業(yè)來說既是挑戰(zhàn)又是契機，新的轉(zhuǎn)折點當前，互聯(lián)網(wǎng)共享資源使得競爭更加透明也更加激烈，沒有什么行業(yè)第一，不再有什么絕對的技術領先，也沒有什么地域優(yōu)勢，市場是公開的，也是公平的，目前檔案管理行業(yè)的專業(yè)廠商數(shù)量有限，具備真正多年從業(yè)經(jīng)驗兼?zhèn)湎到y(tǒng)開發(fā)能力的企業(yè)更加稀少，相反的是，市場需求卻非常巨大，這就意味著有很大的空白市場期待著更多的對檔案行業(yè)有期待有想法的有識之士加入，針對檔案行業(yè)提出新的概念或舉措、見地和態(tài)度，有利于信息資源的轉(zhuǎn)化與利用，都可能成為行業(yè)的佼佼者，借助符合檔案加工實際需求的產(chǎn)品，助力檔案數(shù)字化加工服務，贏得用戶的信任與好評，占領市場，才是最重要的。

不論是有能力開發(fā)出好的檔案管理系統(tǒng)的軟件企業(yè)，還是能借助這些軟件為客戶提供優(yōu)質(zhì)的檔案數(shù)字化加工服務的供應商，抑或是兩者兼而有之的全面發(fā)展型企業(yè)，都將是巨大蛋糕的參與者，共同旨在不斷升級優(yōu)化檔案產(chǎn)品與服務，為科技進步、經(jīng)濟發(fā)展、社會繁榮創(chuàng)造更多寶貴的信息資源。