金融檔案現(xiàn)狀

檔案信息化的建設(shè)對于金融檔案的日常管理是不能忽略的內(nèi)容：

（1）檔案庫存放量接近飽和，僅地方銀行所屬的檔案庫房就經(jīng)年累加，耗材耗力。

（2）檔案量逐年的增加已嚴(yán)重的影響了日常工作效率

（3）由于檔案存放地點(diǎn)分散，造成管理不集中，沒有發(fā)揮出檔案信息的作用。

（4）檔案庫房增加了銀行營業(yè)廳的面積，造成了資源非適用性的嚴(yán)重浪費(fèi)。

金融檔案信息化建設(shè)的意義

全面實(shí)行電子化管理是現(xiàn)代檔案管理的重中之重，將利用率最高的檔案全部數(shù)字化加工，整合之后利用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理，這與傳統(tǒng)檔案管理相比：

（1）查詢者可以按照檢索條件進(jìn)行檢索，查閱數(shù)字化檔案文件資料

（2）不受時間和地域的限制，提高檔案利用效率，提升銀行自身的服務(wù)水平

（3）銀行各個層級實(shí)現(xiàn)資源共享等

結(jié)合綜上所述，銀行檔案信息化的建設(shè)當(dāng)是迫在眉睫勢在必行。

解決方案

檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)

通過對檔案整理、檔案分類、掃描、入庫上架等一系列的檔案數(shù)字化處理流程，綜合利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖像的掃描和壓縮技術(shù)、大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理等技術(shù)，將原始的紙質(zhì)檔案通過計算機(jī)掃描，以電子影響的形式保存，形成電子檔案，以便今后日常的業(yè)務(wù)處理過程中的檔案調(diào)閱，都能實(shí)現(xiàn)計算機(jī)操作，減少紙質(zhì)檔案原件的調(diào)閱，最大限度地保護(hù)珍貴的訴訟檔案原件。

通過本系統(tǒng)建立起來的電子檔案圖片數(shù)據(jù)庫將與已有的訴訟案件信息數(shù)據(jù)庫結(jié)合，形成完整的圖文檔案信息數(shù)據(jù)庫，為全面實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理邁出歷史性的一大步。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化保存后，所有檔案數(shù)據(jù)信息保存在計算機(jī)硬盤中，可以實(shí)現(xiàn)無限、永久保存、對庫房面積亦無要求，可有效解決檔案庫房不足的問題。

電子檔案管理系統(tǒng)軟件

自1999年成立以來，恒智科技自主研發(fā)了多款擁有獨(dú)立知識產(chǎn)權(quán)的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，在全國檔案行業(yè)率先采用Java語言進(jìn)行軟件系統(tǒng)的研發(fā)，并不斷更新語言與應(yīng)用，在技術(shù)上始終保持行業(yè)領(lǐng)先的地位。恒智電子檔案管理系統(tǒng)軟件功能設(shè)計和中間環(huán)節(jié)都由恒智軟件工程師親自設(shè)計研發(fā)，既不依賴于操作系統(tǒng)，也不依賴硬件環(huán)境，一個操作系統(tǒng)下開發(fā)的應(yīng)用，放到另一個操作系統(tǒng)下依然可以運(yùn)行，為用戶規(guī)避二次投資和數(shù)據(jù)無法使用的風(fēng)險。

目前，恒智軟件產(chǎn)品已覆蓋公安、交警、石油、化工、制造業(yè)、房地產(chǎn)、綜合檔案館、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等眾多行業(yè)，贏得了客戶一致的贊譽(yù)和信賴。