檔案數(shù)字化掃描的新聞

　　近年來，隨著科技的發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)，越來越多的機(jī)構(gòu)和企業(yè)開始進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描。以下是一些相關(guān)的新聞：

　　1.2020年3月，湖南省文物局宣布啟動(dòng)了全省檔案數(shù)字化工作，計(jì)劃在三年內(nèi)完成對全省各級(jí)文保單位所屬檔案的數(shù)字化整理和建設(shè)。

　　2.2020年7月，江蘇省文化和旅游廳發(fā)布通知，要求全省博物館、圖書館等文化單位加快檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高文化產(chǎn)業(yè)數(shù)字服務(wù)水平。

　　3.2021年4月，中國人民銀行沈陽中心支行正式啟用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對所有檔案材料的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。

　　4.2021年5月，北京市朝陽區(qū)政務(wù)服務(wù)中心與國家檔案局簽署合作協(xié)議，共同開展檔案數(shù)字化工作，力爭在2023年前完成全區(qū)各級(jí)檔案的數(shù)字化建設(shè)。

　　5.2021年6月，山東省檔案館公布了《山東省檔案數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃（2021-2025年）》，計(jì)劃在五年內(nèi)完成對全省各級(jí)檔案的數(shù)字化整理和建設(shè)，以提高檔案利用效率和服務(wù)水平。

　　以上新聞充分說明了檔案數(shù)字化掃描已經(jīng)成為了一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，對于提高檔案管理、保護(hù)和利用效率具有重要意義。

　　近年來，很多檔案館推進(jìn)檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化水準(zhǔn)也越來越高？

　　近年來，國內(nèi)很多檔案館大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，并建設(shè)網(wǎng)上展廳，參觀者可足不出戶，通過電腦、手機(jī)瀏覽檔案館館藏珍貴資料和精美圖片。為進(jìn)一步推進(jìn)館藏檔案文獻(xiàn)的高水平數(shù)字化和仿真復(fù)制，檔案館紛紛采購先進(jìn)的文獻(xiàn)仿真復(fù)制系統(tǒng)，其中賽數(shù)OS Q2高精度大幅面仿真復(fù)制掃描儀以其出色的技術(shù)參數(shù)，對掃描原件和工作人員的友好性，以及相對較高的性價(jià)比，從眾多競爭者中脫穎而出。

　　檔案數(shù)字化掃描的新聞

　　最近幾年，數(shù)字化信息采集技術(shù)的發(fā)展對文物影響怎樣？參加中國西部文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)可以了解到這方面資訊嗎

　　檔案數(shù)字化掃描的新聞

　　數(shù)字化信息采集技術(shù)的發(fā)展應(yīng)該蠻有前景的，對文物這塊的幫助影響也挺大，我最近看到一則新華社的新聞，介紹了專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)在山西省大同市的云岡石窟第17窟進(jìn)行數(shù)字化信息采集工作的情況，工作人員利用三維激光掃描和近景攝影測量等技術(shù)手段，對石窟信息進(jìn)行全面采集，建立數(shù)字檔案，這為石窟今后的保護(hù)、研究以及文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

　　近年來，專門負(fù)責(zé)云岡石窟保護(hù)、研究與管理工作的云岡研究院積極探索石窟信息永久保存和永續(xù)利用的科研路徑，通過成立“云岡數(shù)字中心”，組建專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)開展數(shù)字化信息采集。如果你想在專業(yè)平臺(tái)了解最新的數(shù)字化信息采集技術(shù)，11月18日-21日在西安國際會(huì)展中心舉辦的中國西部文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，我也去官網(wǎng)看了下，今年展會(huì)設(shè)置有數(shù)字文化館、文化+數(shù)字展區(qū)等，絕對值得去現(xiàn)場參觀了解，想去的話可以到官網(wǎng)進(jìn)行預(yù)登記報(bào)名了！望百度采納。

　　這兩天很多檔案館采購了賽數(shù)的OS Q2高精度大幅面掃描儀做檔案數(shù)字化，這款掃描儀有什么優(yōu)勢？

　　賽數(shù)OS Q2高精度大幅面掃描儀的圖像質(zhì)量穩(wěn)定超過國際通用的FADGI、Metamorfoze和ISO等標(biāo)準(zhǔn)，是目前市場上屈指可數(shù)的可以使用96位彩色掃描模式輸出分辨率高達(dá)1000 ppi的大幅面掃描儀。該設(shè)備目前廣泛應(yīng)用于古籍、檔案、字畫、圖紙、地圖等文獻(xiàn)的高精度數(shù)字化和仿真復(fù)制，受到專家老師的一致好評(píng)。

　　淺談數(shù)碼照片的歸檔管理

　　照片檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值、集中保管的一種信息載體。從其載體組成情況、制作過程和對記錄內(nèi)容的表現(xiàn)形式來講，它又是攝影技術(shù)的產(chǎn)物，因此，照片檔案與攝影技術(shù)有著不可分割的緊密聯(lián)系。

　　一直以來用傳統(tǒng)照相機(jī)和普通膠片，采用可見光使膠片感光的照片是照片檔案管理的主要對象。但隨著數(shù)碼相機(jī)在社會(huì)中的普及及傳統(tǒng)照片的數(shù)子化，社會(huì)各領(lǐng)域中的數(shù)碼照片也越來越多。數(shù)碼照片同樣是照片的一種，但由于所用設(shè)備和攝影技術(shù)與傳統(tǒng)照片存在很大的差異，因而原有的針對傳統(tǒng)照片歸檔管理的方法和規(guī)范顯然不能適合數(shù)碼照片的歸檔管理。

　　如何做好數(shù)碼照片的歸檔管理成為目前照片檔案管理中急需研究和解決的問題。

　　數(shù)碼照片及其特點(diǎn)

　　數(shù)碼照片是指用掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)等設(shè)備獲得的，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。數(shù)碼照片與傳統(tǒng)照片相比，大致有以下特點(diǎn)：

　　1、成像快，處理快。不管是掃描儀還是數(shù)碼照相機(jī)，都擁有操作方便，不用沖洗，成像快捷的特點(diǎn)，瞬間影像便立拍立顯或立掃立顯。同時(shí)數(shù)碼照片存儲(chǔ)在相機(jī)上，或是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)里，都是以數(shù)字文件形式來保存的，它不受藥物和溫度影響，也不經(jīng)繁瑣的工藝過程，而是通過數(shù)字化程序進(jìn)行處理，省事又省時(shí)。

　　2、連接快，傳輸快。數(shù)碼照片可以在自己的相機(jī)和計(jì)算機(jī)上顯示、測覽、處理，而且還可以與打印機(jī)、刻錄機(jī)、幻燈機(jī)、電視機(jī)等多種外連設(shè)備連接傳輸，更能與局域網(wǎng)中多臺(tái)電腦或各個(gè)網(wǎng)站互相聯(lián)體工作。只要擁有數(shù)碼相機(jī)和筆記本電腦，只要有通訊網(wǎng)絡(luò)，無論在城市還是農(nóng)村，在內(nèi)地還是海外，都可以將拍到的數(shù)碼照片迅速傳出。

　　3、可我，易修改。數(shù)碼照片從拍照到存儲(chǔ)，隨時(shí)可以修改調(diào)整和我處理。如果照片不理想，隨時(shí)可以刪除，沒有浪費(fèi)膠卷的遺憾。

　　4、存儲(chǔ)久，查閱快。數(shù)碼照片只要經(jīng)過整理、加工、我，暫存在計(jì)算機(jī)中，或刻錄成光盤作為存檔資料，就可以長期保存，不退色，不變形。一旦需要，檢索起來十分方便。只要按預(yù)設(shè)好的分類和編號(hào)，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，隨時(shí)都可以在顯示屏上找到所需的照片。

　　從這些特點(diǎn)可以看出，數(shù)碼照片與傳統(tǒng)照片相比存在不少的差異，這種差異必然會(huì)影響到其歸檔管理，數(shù)碼照片巴不可能完全按照傳統(tǒng)照片歸檔管理的方法進(jìn)行歸檔管理。如何進(jìn)行數(shù)碼照片的歸檔管理已成為很多檔案管理者關(guān)注的問題，在實(shí)踐中人們已開始著手研究其問題。

　　數(shù)碼照片的歸檔管理中需解決的幾個(gè)問題

　?。ㄒ唬┘毙柚朴喰碌墓芾硪?guī)范，指導(dǎo)實(shí)踐中的數(shù)碼照片檔案管理

　　一直以來我國的照片檔案歸檔管理主要依據(jù)是，1989年10月25日國家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)1990年7月1日實(shí)施的《照片檔案管理規(guī)范》及各地依其為基礎(chǔ)制定的各種規(guī)范和1986年10月中共中央宣傳部、國家檔案局制定的《新聞宣傳報(bào)道檔案管理暫行辦法》等。

　　這些規(guī)范都是針對傳統(tǒng)照片檔案制定的，已不能完全適用于數(shù)碼照片檔案的管理，這就難免使實(shí)踐管理者在管理包括傳統(tǒng)照片和數(shù)碼照片在內(nèi)的照片檔案時(shí)產(chǎn)生一些困惑。如有人就在網(wǎng)上詢問"按《照片檔案管理規(guī)范》規(guī)定，照片、底片、說明應(yīng)齊全，但現(xiàn)在基本上都是用數(shù)碼相機(jī)，無底片，甚至無照片，請教該如何處理?是否就刻在光盤上保存?還是仍需要沖洗出照片，翻拍底片?"應(yīng)該說實(shí)踐中有類似困惑的人不在少數(shù)。這就要求在原有規(guī)范的基礎(chǔ)上制定一個(gè)能包括傳統(tǒng)照片檔案和數(shù)碼照片檔案都通行適用的新的照片管理規(guī)范來指導(dǎo)和規(guī)范實(shí)踐工作。

　　目前，很多地方和單位已意識(shí)到這一點(diǎn)，都在著手制定并出臺(tái)二些自己地區(qū)、自己單位和行業(yè)的管理規(guī)范。如北京市地稅局2003年度出臺(tái)的《北京市地方稅務(wù)局?jǐn)?shù)碼照片檔案管理辦法》，紹興市2004年出臺(tái)的《紹興市數(shù)碼照片檔案管理暫行辦法》，以及一些報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)也出臺(tái)了一些內(nèi)部管理規(guī)定。

　　這些規(guī)范都有一定的可行性，許多做法都有相同、相似處，但也存在不一致處。如在歸檔范圍、歸檔方式、前端控制、存檔保存份數(shù)及保存方式等方面較一致，但在具體的數(shù)碼照片的分類整理、格式轉(zhuǎn)換、著錄項(xiàng)目、照片原始性的保證、是否生成底片打印紙質(zhì)照片即與傳統(tǒng)照片檔案的管理銜接問題上有不少差異，而這些是數(shù)碼照片管理規(guī)范中非常關(guān)鍵的問題，解決不好必然會(huì)影響將來數(shù)碼照片的檢索利用，以及移交問題。

　　因此，國家檔案主管部門有必要在普遍調(diào)研的基礎(chǔ)上，針對數(shù)碼照片檔案和傳統(tǒng)照片檔案的不同特點(diǎn)，盡早制定出普遍通行的具有指導(dǎo)性的照片管理規(guī)范，以指導(dǎo)目前的照片檔案的管理及地方、部門規(guī)范的制定，避免管理的混亂和不規(guī)范、不科學(xué)。當(dāng)然，一些生成照片較多，有一定行業(yè)特殊性的部門，如新聞傳媒業(yè)，也可有針對性的制定本行業(yè)的普遍適用的管理規(guī)范。

　?。ǘ?yīng)探索一種較為科學(xué)的合理的通行的數(shù)碼照片管理方法

　　盡管目前國家的數(shù)碼照片檔案管理規(guī)范還沒有出臺(tái)，但在實(shí)踐管理中，很多單位都意識(shí)到應(yīng)將數(shù)碼照片予以歸檔，進(jìn)行有序管理，都在嘗試探索有效的管理方法。如公安系統(tǒng)、報(bào)業(yè)傳媒、醫(yī)療系統(tǒng)等。

　　各種數(shù)碼照片檔案管理的探討性文章在2003年后開始逐步出現(xiàn)，這些文章多是以自己所在單位的數(shù)碼照片管理實(shí)踐為依據(jù)，講述數(shù)碼照片管理的具體做法。如河南日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)檔案室尹買娣的《數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理及對策》，金華市公安局的《關(guān)于公安系統(tǒng)照片檔案電子化管理的思考與探索》，聊城市傳染病醫(yī)院蘇海英的《規(guī)范管理醫(yī)院數(shù)碼照片檔案》及中原油田分李海珍、張曉敏的《數(shù)碼照片檔案的整理要求》等。

　　這些文章就數(shù)碼照片的收集（歸檔范圍、歸檔方式）、鑒定、分類整理、編目、檢索、保存等管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行了探討。各種做法不盡相同，也不盡科學(xué)，但都是有益的嘗試，對實(shí)踐中的管理提供了很多的啟示和值得借鑒的東西。目前有必要針對實(shí)踐中的各種做法，并借鑒傳統(tǒng)照片檔案管理的做法，有針對性的對管理中一些較為關(guān)鍵的，在實(shí)踐中易使人困惑的環(huán)節(jié)，進(jìn)行討論，尋求一種大家較認(rèn)可的通行做法，從而進(jìn)行推廣。

　　如對數(shù)碼照片的分類整理編碼編目方法（如按什么標(biāo)準(zhǔn)分類，如何編碼編目），數(shù)碼照片的格式問題（如應(yīng)統(tǒng)一一下轉(zhuǎn)換的格式，以方便將來的移交和跨部門的檢索利用），與傳統(tǒng)照片檔案管理銜接問題（如二者可互為轉(zhuǎn)換，是否有必要互為轉(zhuǎn)換，是分開管理形成互為參見的兩體系還是統(tǒng)一管理構(gòu)成一個(gè)體系）等等。

　　只有就這些容易引起分歧，但又是數(shù)碼照片管理中的核心問題進(jìn)行深入的探討，才能發(fā)現(xiàn)問題，并能互為啟發(fā)，最終逐步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，探索出一種科學(xué)、合理并能全面推廣的管理方法，并將有助于管理規(guī)范的制定出臺(tái)。

　　（三）必須著手開發(fā)安全有效的數(shù)碼照片檔案的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用程序

　　數(shù)碼照片一大特點(diǎn)就是可以在計(jì)算機(jī)上及網(wǎng)絡(luò)中顯示、測覽、我、整理加工、傳遞、保存、檢索利用，這就使得可以開發(fā)計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用程序來管理數(shù)碼照片檔案?？梢哉f這既是數(shù)碼照片管理的優(yōu)勢但也可能是麻煩。

　　說優(yōu)勢，是因?yàn)橛?jì)算機(jī)的高速有效的數(shù)字處理，使數(shù)碼照片的歸檔、整理、傳遞特別是檢索利用變得方便而快捷。說麻煩，是客為目前計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在安全性方面還有很大的隱患，同時(shí)計(jì)算機(jī)處理中復(fù)制修改的方便使檔案的原始性問題不易保證，以及不同管理系統(tǒng)不同格式的兼容問題。

　　因而在開發(fā)數(shù)碼照片檔案的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用程序時(shí)，在考慮其功能設(shè)置應(yīng)符合檔案管理要求外，還應(yīng)解決其安全性，照片原始性的保證及兼容通用性等問題。

　　目前，一些開發(fā)了一些數(shù)碼照片的管理應(yīng)用軟件，但多針對一般的個(gè)人和家庭用戶的日常照片管理，沒有真正從照片檔案的管理角度考慮，因而在功能設(shè)置，檔案的安全保護(hù)，原始性保證等方面存在缺陷，不能針對單位的數(shù)碼照片檔案管理進(jìn)行推廣。一些單位系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)使用的管理軟件有一定的針對性但卻不具有普遍推廣性。

　　對此，由檔案主管部門統(tǒng)一開發(fā)數(shù)碼照片檔案管理程序是有必要的。這樣可以從檔案管理角度設(shè)置管理功能，并能規(guī)范數(shù)碼照片的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一數(shù)碼照片數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)，有效避免因數(shù)據(jù)格式的不一致而造成管理上的麻煩，并為數(shù)碼照片將來的數(shù)據(jù)整合、跨部門行業(yè)的檢索利用打下良好的基礎(chǔ)。