一、會計憑證的裝訂

1、憑證的整理

會計憑證登記完畢后，應(yīng)將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序折疊整齊，準(zhǔn)備裝訂。會計憑證在裝訂之前，必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼恚员阌谘b訂。

會計憑證的整理主要是對記賬憑證所附的原始憑證進(jìn)行整理。會計實務(wù)中收到的原始憑證紙張往往大小不一，因此，需要按照記賬憑證的大小進(jìn)行折疊或粘貼。具體方法：

⑴、 對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊。折疊時應(yīng)注意將憑證的左上角或左 側(cè)面空出，以便于裝訂后的展開查閱。

⑵、 對于紙張面積過小的原始憑證，則采用粘貼的方法，即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時要注意，應(yīng)盡量將同類同金額的單據(jù)粘在一起；如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。粘貼完成后，應(yīng)在白紙一旁注明原始憑證的張數(shù)和合計金額。

⑶、 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

⑷、 對于數(shù)量過多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。封面應(yīng)一式兩份，一份作為原始憑證裝訂成冊的封面，封面上注明“附件”字樣，另一份附在記賬憑證的后面，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”，以備查考。

⑸、 此外，各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

2、憑證的裝訂

憑證裝訂是指將整理完畢的會計憑證加上封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽的一系列工作。

會計憑證不得跨月裝訂。記賬憑證少的，可以一個月裝訂一本；一個月內(nèi)憑證數(shù)量較多的，可裝訂成若干冊。并在憑證封面上注明本月總計冊數(shù)和本冊數(shù)。采用科目匯總表會計核算形式的企業(yè)，原則上以一張科目匯總表及所附的記賬憑證、原始憑證裝訂成一冊，憑證少的，也可將若干張科目匯總表及相關(guān)記賬憑證、原始憑證合并裝訂成一冊。序號每月一編。裝訂好的會計憑證厚度通常為1.5cm。

裝訂成冊的會計憑證必須加蓋封面，封面上應(yīng)注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。會計憑證封面由分公司統(tǒng)一格式印制。

會計憑證的裝訂程序如下：

⑴、整理記賬憑證，摘掉憑證上的大頭針等，并將記賬憑證按編號順序碼放。

⑵、將記賬憑證匯總表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表放在最前面，并放上封面、封底。

⑶、在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8厘米大小的包角紙。包角紙要厚一點，其左邊和上邊與記賬憑證取齊。

⑷、過包角紙上沿距左邊5厘米處和左沿距上邊4厘米處包角紙上劃一條直線，并用兩點將此直線等分，再分別等分直線的兩點處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。

⑸、用繩沿虛線方向穿繞扎緊（結(jié)扎在背面）。如下圖：

⑹、從正面折疊包角紙，并將劃斜線部分剪掉。如下圖：

⑺、將包角紙向后折疊粘貼成下圖形狀。

⑻、將裝訂線印章蓋于騎縫處，并注明年、月、日和冊數(shù)的編號。

二、會計賬簿的裝訂。

各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷?；疽笫牵?/span>

1、賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

2、活頁賬簿裝訂要求：

⑴、保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

⑵、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。

⑶、在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。

⑷、采用會計電算化的單位，應(yīng)在年度終了，用A4紙打印賬簿，并按上述規(guī)定裝訂。

3、賬簿裝訂后的其他要求：

⑴、會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。

⑵、會計賬簿的封口要嚴(yán)，封口處要加蓋有關(guān)印章。

⑶、封面應(yīng)采用分公司統(tǒng)一格式，封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬。

⑷、會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

三、會計報表的裝訂。

1、會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊，謹(jǐn)防丟失。

2、會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無缺地裝訂。

3、會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。

4、按保管期限編制卷號。