莆田檔案數(shù)字化管理：莆田，位于我國(guó)東南沿海地區(qū)的一個(gè)城市。自古以來(lái)，便是一個(gè)文化底蘊(yùn)深厚的城市。莆田在漫長(zhǎng)的歷史演化中，涌現(xiàn)了很多有才華的人，他們?cè)诟黝I(lǐng)域都有著突出的功績(jī)。不論是在文學(xué)繪畫上的造詣，還是在工程建筑上，莆田地區(qū)的人們?cè)跉v史上都留下了濃墨重彩的一筆。該地區(qū)的文化的繁榮昌盛，給當(dāng)?shù)胤e累了很多寶貴的檔案資料。莆田位于沿海城市，發(fā)達(dá)的科學(xué)技術(shù)會(huì)率先波及到這里，檔案數(shù)字化加工技術(shù)在莆田逐步的應(yīng)用到各行各業(yè)。

　　莆田檔案數(shù)字化管理的意義：

　　檔案數(shù)字化就是將傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化成電子化的樣式，通過(guò)計(jì)算機(jī)上的檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的查閱、翻看、保存等工作。莆進(jìn)行檔案數(shù)字化的整理與加工可以實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。將其檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的加工，意義是十分的廣泛的。

　　首先，莆田檔案數(shù)字化可以更好的保護(hù)檔案原件。檔案以電子化的形出現(xiàn)，更容易建立檔案的保護(hù)機(jī)制，減少檔案被破壞或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。還能減少檔案受自然環(huán)境變化產(chǎn)生的損壞，數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)可以代替原件使用，保護(hù)檔案原件，同時(shí)數(shù)字化檔案文件可以打破時(shí)空界限，在異地使用、保存。

　　其次，莆田檔案數(shù)字化可以提升檔案管理服務(wù)的綜合水平。檔案數(shù)字化可以可以減少檔案管理人員對(duì)檔案查詢檢索耗費(fèi)的時(shí)間，在管理時(shí)也更加的方便，能夠快速為所需要查詢檔案的人員檢索到所需要的信息。還能實(shí)現(xiàn)檔案自主查詢服務(wù)。這極大地提升了檔案管理服務(wù)的綜合水平。

　　另外，莆田檔案數(shù)字化有助于文化的傳承和延續(xù)。紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案后，那些記載歷史文化的檔案可以進(jìn)行數(shù)字化的保存和應(yīng)用。后人想要了解研究有關(guān)莆田的歷史文化時(shí)，可以快速的檢查和搜索到，利用電子化的文化資料，可以延長(zhǎng)相關(guān)發(fā)展相關(guān)的產(chǎn)業(yè)鏈。舉辦文化展覽，吸引更多的人學(xué)習(xí)和傳承莆田的文化。

　　然后，莆田檔案數(shù)字化可以節(jié)省人力物力。傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)檔案需要占用很多的實(shí)體空間，這對(duì)檔案的保存和利用帶來(lái)了很大的不便。將這些檔案進(jìn)行數(shù)字化的儲(chǔ)存之后，可以節(jié)省很多占地空間，可以節(jié)約一些檔案的保管費(fèi)用，查閱起來(lái)也更加的快速。從而避免了保存檔案和管理檔案而造成的物力張和人力的浪費(fèi)。

　　最后，莆田檔案數(shù)字化還可以更好的保護(hù)檔案的真實(shí)性。紙質(zhì)檔案在保管的時(shí)候很容易會(huì)受到外界因素的干擾。而且，會(huì)有一些居心叵測(cè)的人暗自更改一些檔案信息，這對(duì)確保檔案的真實(shí)性造成了很大困擾。紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案后，無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)，加上技術(shù)上的對(duì)檔案的一些保護(hù)，不可能輕易的就將檔案更改掉。有助于保護(hù)檔案的真實(shí)性。

　　總之，莆田檔案數(shù)字化的意義在于提升檔案管理服務(wù)的綜合水平、有助于文化的傳承和延續(xù)、可以節(jié)省人力物力、可以更好的保護(hù)檔案的真實(shí)性。檔案的數(shù)字化是大勢(shì)所趨，在時(shí)代的不斷發(fā)展變化的洪流中，數(shù)字化的趨勢(shì)不可避免，同時(shí)，檔案數(shù)字化也是時(shí)代發(fā)展的必經(jīng)之路。

　　莆田檔案數(shù)字化發(fā)展的現(xiàn)狀：

　　莆田檔案數(shù)字化是推進(jìn)莆田數(shù)字化進(jìn)程中一項(xiàng)重要的工作，莆田市檔案館協(xié)同檔案數(shù)字化公司在努力的推進(jìn)本地的數(shù)字化進(jìn)程。

　　莆田檔案數(shù)字化工作已經(jīng)有了明顯的成效，在很多領(lǐng)域已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化的高效運(yùn)用。可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效檢索。同時(shí)，多個(gè)部門單位的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，人民群眾不需要因?yàn)闄n案的原因多次的往返幾個(gè)部門。這就為檔案的管理提供了很大的便利。

　　當(dāng)然，莆田的檔案數(shù)字化依舊面臨一些問(wèn)題，數(shù)字化的管理還沒(méi)有全部的實(shí)現(xiàn)，一些級(jí)別較低鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案還是進(jìn)行傳統(tǒng)的方式進(jìn)行保存。同時(shí)嗎，數(shù)字化后的檔案的真實(shí)性可能會(huì)受到一些影響。將檔案數(shù)字化之后，檔案信息的安全又面臨一些新的問(wèn)題。此外，在檔案的儲(chǔ)存和傳輸?shù)倪^(guò)程中，容易受到一些安全問(wèn)題的影響。

　　總之，檔案的管理和應(yīng)用會(huì)受到一些外界因素的影響。莆田的檔案管理需要逐步的完善和更新。