訴訟案件檔案整理：訴訟案件檔案整理主要是將這類案件分類、編碼、編目整理、歸檔等這類檔案資料的整理比較繁雜，大多數(shù)需要專門整理檔案的人員進(jìn)行整理。整理訴訟案件的歷史可以會(huì)看到古代的官府判案時(shí)期。他們會(huì)將處理過的案件記錄下來，以便為后續(xù)審判案件提供一個(gè)參考的案例。不過那時(shí)候的訴訟案件的整理還沒有現(xiàn)代的完善，在后來，司法體系不斷的完善下，訴訟案件的整理也隨之完善。

　　訴訟案件檔案整理的過程：

　　1、收集、整理所需要整理的訴訟案件。將訴訟案件收集到一起，并且按照訴訟案件的組成進(jìn)行整理，在整理過程中遇到檔案原件有破損、有折痕的情況，要及時(shí)的修復(fù)和整理，避免在后期掃描數(shù)據(jù)時(shí)掃描不上檔案資料的信息。

　　2、給訴訟案件進(jìn)行分類。按照根據(jù)訴訟案件的不同性質(zhì)或者按照時(shí)間等方式給檔案原件進(jìn)行分類整理，為了后期更好的查詢到訴訟案例，分類時(shí)，要注意檔案的性質(zhì)。

　　3、給檔案資料編碼、編目。訴訟案件按照性質(zhì)或者時(shí)間等分類之后，將訴訟案件按照內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行編碼，之后再給檔案編寫一個(gè)方便檢索查詢的目錄。

　　4、掃描整理好的訴訟檔案的原件。選擇合適掃描儀器和設(shè)備，調(diào)整好設(shè)備的參數(shù)對(duì)檔案原件進(jìn)行掃描，掃描整理檔案時(shí)嚴(yán)禁檔案整理掃描的人員攜帶任何與工作無關(guān)的設(shè)備進(jìn)入檔案整理的場(chǎng)所，也不允許檔案的整理人員攜帶任何有可能對(duì)檔案原價(jià)造成損害的物品。必要保證檔案整理數(shù)字化的過程中檔案原件是安全的。

　　5、儲(chǔ)存、核對(duì)掃描的數(shù)據(jù)。在檔案原價(jià)掃描完成后，需要對(duì)掃描的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，應(yīng)該選用較為合適的儲(chǔ)存設(shè)備，并且對(duì)掃描后有不清楚、不規(guī)則的文字、圖表的數(shù)據(jù)，及時(shí)的進(jìn)行修復(fù)和掃描。

　　6、將數(shù)據(jù)對(duì)接到電子檔案管理系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)核對(duì)修正之后，將所掃描的數(shù)據(jù)對(duì)接到檔案管理系統(tǒng)之上，要保證檔案對(duì)接到系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)與檔案原件是吻合的，且能夠通過電子檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)查找和高效檢索。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的高效管理。

　　訴訟案件檔案發(fā)展到今天，已經(jīng)逐步的數(shù)字化，通過電子設(shè)備便能實(shí)現(xiàn)異時(shí)異地的調(diào)閱和查看，極大地便利了對(duì)訴訟案件的管理和保存。

　　訴訟案件檔案整理有什么意義？

　　1、整理訴訟案件檔案可以提升檔案的利用率。將歷史的訴訟案件整理電子化存檔，更容易實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的調(diào)閱和查看。能夠在獲得管理員的許可后，在電子檔案管理系統(tǒng)上進(jìn)行查看檢索，會(huì)提升一定的檔案的利用率。

　　2、整理訴訟案件檔案方便為后期辦案提供案例。整理歷史的檔案原件可以將案件的類型和

　　處理解決方法，以及涉及到的有關(guān)的法律規(guī)范進(jìn)行記錄。這為法律行業(yè)以后處理類似的案件提供一個(gè)參考，更利于保證案件處理的公平性。

　　3、整理訴訟案件檔案可以提升相關(guān)人員的專業(yè)能力。將所有的訴訟案件進(jìn)行整理數(shù)字化，跟容易為后期的學(xué)習(xí)提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料，更容易針對(duì)一類案件展開研究。從而不斷提升專業(yè)能力。

　　4、整理訴訟案件檔案能夠提升相關(guān)人員處理案件的效率。電子化的檔案管理系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的高效管理和應(yīng)用，能夠在工作時(shí)，實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)的查詢。從而節(jié)省工作人員查閱訴訟案件的時(shí)間，提升工作效率。

　　5、整理訴訟案件能夠規(guī)范行業(yè)的行為。訴訟案件的檔案資料記錄著該行業(yè)前輩對(duì)案件處理的方法，和審判的流程。利于為后人提供一個(gè)類似案件的參考案例，在后來遇到相似案例時(shí)，不能違規(guī)處理，前人處理的案件檔案已經(jīng)為其提供了一個(gè)司法案例。

　　綜上所訴，整理訴訟檔案原件可以提升檔案的利用率，可以為后期類似的訴訟案件提供一個(gè)參考范例，有利于保證訴訟案件處理的公平性和公正性，還能為后人的研究學(xué)習(xí)提供有價(jià)值的參考資料，還能幫助規(guī)范行業(yè)的行為。整理訴訟案件檔案資料對(duì)個(gè)人、對(duì)行業(yè)、對(duì)工作都有著十分重要的意義。訴訟檔案數(shù)字化管理已經(jīng)普及到很多地區(qū)，這也為訴訟檔案的管理提供了極大地便利。