退休后檔案怎么處理：人事檔案是伴隨個人一生的一個文件，里面記錄了一個人人生中重要的變動，如升學、獎懲、工作變動等。退休后的檔案在退休審核無誤后，會交于單位進行保管。這些保管退休人員檔案的單位會在一定的時期，統(tǒng)一將這些退休人員的檔案進行整理數(shù)字化，這樣可以提升管理人員對退休職工檔案的管理效率。

　　整理退休職工檔案的歷史：

　　對退休檔案進行整理可以更好的保護退休職工的權(quán)益，在中國，很早之前就已經(jīng)開始了對退休檔案的整理。剛開始多有企業(yè)和政府單位對檔案進行整理，整理檔案時主要依靠人工進行分類整理。

　　后來，隨著科學技術(shù)的發(fā)展，掃描技術(shù)和儲存技術(shù)有了很大的進步，對檔案的整理已經(jīng)開始科技化，加之檔案整理行業(yè)的快速發(fā)展，整理退休職工的檔案的工作已經(jīng)有專門的檔案整理數(shù)字化的公司進行。

　　在檔案整理的發(fā)展歷史中，整理檔案的方式在不斷地發(fā)展變化，近些年，檔案整理已經(jīng)變成數(shù)字化的加工整理，這也逐步地提升了檔案管理的綜合服務水平。

　　整理退休職后檔案的原因：

　　整理退休后的檔案是已經(jīng)延續(xù)了很久的傳統(tǒng)，退休檔案是保護退休人員在退休后享受合法權(quán)益的重要的憑證。整理退休檔案的具體原因如下：

　　1、整理數(shù)字化退休人員的檔案可以更好的保護這些檔案。退休人員的檔案多是傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案，這對保存和管理檔案的人員來說是一項難度較大的工作。他們除了要定期對檔案進行維護之外，還要保證檔案儲存的環(huán)境是安全的，要考慮鼠蟲的叮咬，溫度和濕度對紙質(zhì)檔案的影響等等。將退休人員的檔案進行整理數(shù)字化可以更好的保存和管理這些檔案。

　　2、整理數(shù)字化退休人員的檔案可以防止檔案內(nèi)容被改寫。長期存檔的檔案，很少進行查閱，如果不加以整理，很可能在儲存的過程中被人篡改，這會嚴重影響檔案資料的真實性。將退休人員的檔案進行整理數(shù)字化可以很好的將檔案資料進行電子化，加上一定的保護技術(shù)，檔案不容易被人改寫。

　　3、整理數(shù)字化退休人員的檔案利于后期對檔案資料的管理。將檔案資料進行數(shù)字化可以方便后期人員對檔案的調(diào)閱、翻看。通過電子檔案管理系統(tǒng)可以更好的對檔案進行高效的管理。節(jié)省人員去翻看檔案資料的時間，提升檔案管理服務的綜合能力。

　　整理退休職后檔案的過程：

　　1、將退休后的檔案進行收集、分類。把需要整理數(shù)字化的退休人員的檔案收集到一起，根據(jù)不同的等級或者退休時間進行分類整理。在這個過程中，要注意退休檔案之間的聯(lián)系，以及退休檔案的保密程度。在整理數(shù)字化加工退休檔案時要嚴格遵守公司的保密制度已經(jīng)嚴格按照檔案整理的規(guī)范進行整理。要保證檔案整理的全過程檔案都是安全的。

　　2、給退休檔案進行編碼、編目。將檔案分類后，需要將檔案進行編碼，根據(jù)檔案之間的邏輯，將檔案有序地擺放。之后給編碼后的檔案編寫目錄，方便后期通過目錄快速的檢索和查詢，同時，還方便后期進行數(shù)字化的掃描加工。

　　3、對檔案進行數(shù)字化的掃描和加工。利用先進的掃描設備和計算機技術(shù)，對檔案資料進行數(shù)字化的掃描。在掃描時遇到檔案有折痕、不清晰的地方及時的進行修復或者登記。

　　4、核對檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)。將檔案資料數(shù)字化后的數(shù)據(jù)與原檔案進行核對，要保證檔案數(shù)字化后的信息與檔案原件的內(nèi)容完全一致。保證檔案數(shù)字化的質(zhì)量。

　　5、數(shù)據(jù)對接。將處理完后的檔案資料對接到檔案管理系統(tǒng)之上。保證用戶可以通過檔案管理系統(tǒng)可以高效的運營管理退休人員的檔案信息。從而提升檔案管理的效率和水平。

　　對退休后的檔案進行整理數(shù)字化是現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展的一個明顯的趨勢，對退休后人員的檔案進行整理既可以有效的保護退休人員的檔案，還能維護退休人員退休后的合法權(quán)益。方便退休人員享受國家和政府賦予退休人員權(quán)益，享受社會保障的各個方面的福利待遇。

　　總之，整理退休后的檔案資料是確保退休人員退休后生活水平的一個重要條件，能為退休人員保障合法的退休后的福利待遇。