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檔案鑒定是一項基本的業(yè)務工作,用于根據(jù)某些原則,標準和方法來識別檔案的真實性,確定檔案的價值并促進檔案的使用。這既是檔案工作的重點,又是困難。
檔案鑒定包括對機構,企事業(yè)單位和國家檔案館的檔案評估。它主要用于確定檔案的檔案保存和破壞。使得檔案工作得到合理保存。
一、檔案鑒定工作內容
?。ㄒ唬n案室檔案鑒定工作主要內容
檔案室的檔案鑒定工作主要是確定檔案室的室藏成分,優(yōu)化室藏的質量,區(qū)分需要永久或長期保存的檔案,為檔案館的收集工作奠定基礎。主要內容包括:
1.按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,制定本機關檔案收集范圍和保管期限表;
2.對形成的各類文件材料進行仔細甄別,確定需要保存的檔案,并劃分保管期限;
3.定期審查超過保管期限的檔案,對確無保存價值的,按規(guī)定進行銷毀,對仍需繼續(xù)保存的,重新劃定保管期限。
4.對移交進館檔案開展利用鑒定工作,依法區(qū)分公開和不公開文件,對文件開展解降工作。
(二)檔案館檔案鑒定工作的主要內容
檔案館的檔案鑒定工作主要目的是為了優(yōu)化館藏質量、開放到期檔案,主要內容包括:
1.經(jīng)過鑒定接收進館已到其保管期限的檔案,在銷毀前進行再次鑒定;
2.由于某種原因接收進館的檔案未經(jīng)鑒定,需要進行全面的鑒定工作;
3.對館藏永久保存的檔案的保管等級進行分級鑒定;
4.對館藏到期檔案進行鑒定以提供開放利用。
5.對征集的歷史檔案鑒定其真?zhèn)渭皟r值。
二、檔案鑒定工作注意事項
(一)加強領導監(jiān)督。按照《檔案法》《保法》及《暫行規(guī)定》的要求,成立檔案鑒定工作委員會或鑒定工作小組,負責組織領導檔案鑒定工作的實施,應結合實際制訂檔案鑒定開放工作實施細則,規(guī)范檔案鑒定工作流程,完善檔案鑒定審核審批手續(xù),制訂檔案鑒定工作計劃,加強對檔案鑒定工作的監(jiān)督指導,努力推動檔案鑒定工作制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。
?。ǘ┘訌姲踩O(jiān)管。建立健全鑒定工作安全制度,增強從業(yè)人員安全意識,梳理鑒定工作各環(huán)節(jié)流程,完善檔案出庫、領取、鑒定、檢查、歸還、入庫等重要環(huán)節(jié)的安全手續(xù),增添檔案安全保護、場地安全防護的各項設施。加強安全工作痕跡管理,建立健全日常安全工作日志,對工作場所監(jiān)控做到全覆蓋不留死角,日常檢查與定期督察相結合,徹底排查各類安全隱患,堅決做到安全隱患“零風險”、安全工作“零事故”。
(三)強化保要求。檔案館在開展鑒定工作時,一方面件的解降工作必須符合保法及保法實施條例的規(guī)定,嚴格執(zhí)行“誰定,誰解”的工作原則;另一方面對非件中的敏感信息和敏感內容也要嚴格遵守保規(guī)定。在工作開展過程中要注重簽訂有關保協(xié)議,健全保制度,落實保責任,加強保督查。堅決做到不出現(xiàn)檔案及其信息失、泄現(xiàn)象,不突破安全保底線。
?。ㄋ模┳⒅厝藛T培訓。按照鑒定工作要求對從業(yè)人員進行專業(yè)知識特別是鑒定工作原則、劃控標準、鑒定流程的培訓,增強從業(yè)人員的專業(yè)技能,提高從業(yè)人員的鑒定水平,按照《檔案法》《保法》等有關檔案、保法律法規(guī)規(guī)定對鑒定人員進行法律知識培訓,增強從業(yè)人員的法律意識。