20世紀(jì)70年代初，當(dāng)時計算機(jī)技術(shù)的興起和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，使得檔案管理領(lǐng)域開始嘗試數(shù)字化處理和管理檔案。在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來了一種新型檔案管理方式，那就數(shù)字檔案管理。

　　在數(shù)字檔案管理初期階段，通過對電子文獻(xiàn)進(jìn)行編錄、檢索和利用等方面的處理，使之不僅具備了傳統(tǒng)檔案館的基本功能，而且提高了館藏信息資源的利用水平和使用價值。

　　隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，數(shù)字檔案管理迎來了快速發(fā)展的時期。從1990年代中期開始，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)逐漸成為檔案館的主要管理工具。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用推動了檔案管理的自動化和專業(yè)化，提高了檔案工作效率，擴(kuò)展了檔案信息資源的利用面。

　　近年來，數(shù)字檔案管理發(fā)展前景更加廣闊，數(shù)字化技術(shù)越來越成熟，應(yīng)用范圍也日益擴(kuò)大，數(shù)字檔案管理的潛力會持續(xù)不斷地得到挖掘。

　　數(shù)字檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

　　隨著社會的發(fā)展，各行各業(yè)都積累了大量的紙質(zhì)檔案，如何高效地管理這些檔案成為了一個亟待解決的問題。數(shù)字檔案管理應(yīng)運(yùn)而生，它將傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行了數(shù)字化改造，帶來了許多優(yōu)點(diǎn)。

　　首先，對數(shù)字檔案進(jìn)行管理提高了檔案的利用效率。傳統(tǒng)的檔案管理方式需要大量的時間和人力，但同時檔案的檢索和傳遞也存在許多不便。而進(jìn)行數(shù)字檔案管理可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問，大大節(jié)省了時間和資源，方便了用戶的使用。

　　其次，提高了檔案的安全性。記錄資料的紙質(zhì)檔案存在被損毀或丟失的風(fēng)險，而數(shù)字檔案則可以通過加密、備份等方式保障檔案的安全性，有效地避免了信息泄露和損毀的問題。

　　另外，這也提高了檔案的可持續(xù)發(fā)展性。因?yàn)閿?shù)字形式的檔案不需要占用大量的實(shí)體空間，更容易進(jìn)行長期保存、維護(hù)和使用。并且數(shù)字檔案的更新、遷移和共享也更加便捷。

　　總之，數(shù)字檔案管理的出現(xiàn)，為當(dāng)今社會帶來了很多好處，從各個方面推進(jìn)了社會的發(fā)展。

　　首先，數(shù)字檔案管理為各行各業(yè)的信息化和智能化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)基礎(chǔ)。通過這項(xiàng)工作，企事業(yè)單位可以快速地完成信息的收集、存儲、整理、傳遞和利用，大大提高了效率。特別是對于一些需要管理大量文獻(xiàn)和檔案的單位，如圖書館、檔案館、博物館、文化機(jī)構(gòu)、科研單位等，數(shù)字檔案管理可以使他們擺脫繁瑣的人工操作，實(shí)現(xiàn)高效化、智能化管理。

　　其次，對于保護(hù)文化遺產(chǎn)和發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)有著極其重要的意義。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，很多文物和檔案開始向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，數(shù)字檔案管理在這個過程中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。除了能夠保護(hù)文化遺產(chǎn)的完整性和安全性，數(shù)字檔案管理還能夠?yàn)槲幕a(chǎn)業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)支持。數(shù)字檔案管理將大量的文獻(xiàn)和檔案資料以數(shù)字的形式存儲，并進(jìn)行分類管理，使得文化產(chǎn)業(yè)有了更多渠道篩選、挖掘和利用文化資源的機(jī)會，從而更好地促進(jìn)了文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和繁榮。

　　再次，對于信息資源共享和開發(fā)有著極其重要的意義。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，各類文獻(xiàn)和資料都可以通過數(shù)字化手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字文本或數(shù)字圖像，利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)手段可以實(shí)現(xiàn)對這些數(shù)字文獻(xiàn)資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化共享和在線使用。通過數(shù)字檔案的共享和開發(fā)，各類信息資源能夠得到更廣泛的應(yīng)用，為社會的各行各業(yè)帶來更加便捷和高效的信息獲取和利用方式。

　　最后，對于國家治理和社會發(fā)展有著長遠(yuǎn)的意義。數(shù)字檔案管理能夠幫助政府及相關(guān)管理部門在對歷史的追溯、法律的實(shí)踐等方面提供大量可靠的資料。通過數(shù)字檔案管理，政府可以更好地梳理出歷史涵義、研究社會發(fā)展動態(tài)，并更好地服務(wù)于國家治理和社會發(fā)展。

　　總之，隨著信息化時代的深入發(fā)展，相信數(shù)字檔案管理會在越來越多的領(lǐng)域展現(xiàn)出它的強(qiáng)大力量，為推動社會向更高級別發(fā)展注入新的能量。