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在以習近平同志為核心的黨中央堅強領(lǐng)導下和全國人民的共同努力下,新冠肺炎疫情得到了有效控制,防控已經(jīng)到了決勝階段,但形勢依然嚴峻。疫情當前,各地檔案館采取了暫停現(xiàn)場查檔服務等措施。在疫情防控期間,越來越多檔案工作者關(guān)心疫情期間的檔案館消毒滅菌如何開展、與平常有什么區(qū)別,疫情過后檔案的消毒滅菌如何開展等問題,為此,筆者就檔案館如何做好疫情期間及今后的消毒滅菌工作提出自己的觀點。
疫情期間檔案館面臨的主要問題
在疫情防控階段,檔案工作人員面臨兩個方面的問題,一方面要做好自身的健康防護,另一方面要做好當前和恢復現(xiàn)場查檔服務后的消毒問題。
1.做好自身的健康防護
針對此問題,相關(guān)部門發(fā)布了很多文件給予指導。國家衛(wèi)生健康委員會《新型冠狀病毒肺炎診療方案(第六版)》指出,引發(fā)新冠肺炎的新型冠狀病毒屬于β屬的冠狀病毒,具外套膜(envelope)的正鏈單股RNA病毒,其遺傳物質(zhì)是所有RNA病毒中最大的,只感染人、鼠、豬、貓、犬、禽類脊椎動物。
此次的病原2019新型冠狀病毒(2019-nCoV)主要通過咳嗽或打噴嚏的飛沫傳播,極少會形成氣溶膠懸浮在空氣中,絕大部分飛沫會沉降在物體表面可以造成接觸傳播,也不排除糞口傳播。現(xiàn)在大多數(shù)病例仍與直接接觸有關(guān),主要發(fā)生在近距離接觸過程中。
病毒在空氣中一般存活時間有限,但是沉降在物體表面可以存活48小時。據(jù)國家衛(wèi)生健康委專家組成員蔣榮猛介紹:如果溫度、濕度合適,它可以存活數(shù)天。比如說在溫度20℃、相對濕度40%的環(huán)境下,有研究表明,新型冠狀病毒可以存活達到5天。新型冠狀病毒對熱、紫外線和一般的化學藥品敏感,如75%酒精、溫度56℃30分鐘就可以使病毒失活,氯己定不能有效滅活病毒。
國務院應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機制下發(fā)了《企事業(yè)單位復工復產(chǎn)疫情防控措施指南》,對工作場所的防控工作提出了明確的指導意見。比如:加強進出人員登記管理、保持工作場所通風換氣、保障洗手等設施正常運行、做好工作和生活場所清潔消毒、減少員工聚集和集體活動、規(guī)范垃圾收集處理等。
2.做好當前和逐步全面恢復提供利用后的消毒
檔案工作人員除了要嚴格按照這些文件要求做好自身的健康防護外,還應該做好環(huán)境和檔案的消毒工作。
(1)環(huán)境消毒
檔案館恢復現(xiàn)場查檔服務后,應該按照國家衛(wèi)健委以及相關(guān)文件的要求做好環(huán)境消毒。對閱覽室等對外場所可以采用75%酒精、含氯和過氧化物類消毒劑進行物體表面消毒。75%酒精存在易發(fā)生火災的安全隱患,在檔案館內(nèi)應該嚴格控制其使用量、使用次數(shù)及使用范圍;含氯和過氧化物類消毒劑具有強烈的腐蝕性,使用時要注意濃度和使用次數(shù),絕對不能直接對檔案及裝具進行擦拭消毒。需要對空氣進行消毒時,可以采用紫外線燈。但操作時要注意安全,嚴格按照產(chǎn)品說明書進行操作;紫外線燈開啟時,人員要進行回避,以免眼睛和皮膚受傷;也不能直接照射檔案。需注意的是很多種類的消毒劑不能有效殺滅新型冠狀病毒,比如氯己定、新潔爾滅和季銨鹽類等。
(2)檔案消毒
病毒對檔案載體的影響可以忽略不計,加上其在空氣中和物體表面上經(jīng)過一段時間會自動失活,因此對保存于庫房內(nèi)的檔案,只要是超過5天,就沒必要采取針對病毒的消毒措施。
疫情期間,對借閱歸還的檔案應進行表面消毒,如果不需要馬上借出的就不用對檔案內(nèi)部進行消毒;對于一些耐熱的物品可以采用熱處理的方法,紅外消毒柜進行干熱消毒效果不錯。
(3)需要注意的問題
一是檔案工作者在大疫面前應加強流行病學相關(guān)知識的學習和提高自我保護意識,采取切實有效的自我保護措施,確保自身的健康安全;同時應保持良好和健康的心態(tài)。
二是關(guān)鍵時期的消毒,一方面要避免產(chǎn)生麻痹松懈的思想,使消毒工作不到位;另一方面又要謹防“預防過度”或“消毒過度”。絕大多數(shù)消毒劑對檔案會造成損壞,因此使用時絕對不能直接用于檔案消毒;絕對不能用消毒液進行空氣噴灑,更不能把消毒液加到加濕器或凈化器中,尤其是集中式空調(diào)中。這樣容易發(fā)生火災,并存在導致檔案工作人員中毒的危險,同時也會造成一些檔案裝具或其他物品的腐蝕,尤其是電器上的金屬件的腐蝕。
三是特殊時期,借出歸還的檔案應該在隔離間單獨存放5天以上,讓新型冠狀病毒失去活性。醫(yī)院或相關(guān)機構(gòu)保存的檔案,借出歸還后還有可能附著其他致病微生物,比如致病細菌或真菌等。重新入庫時應該進行消毒,一方面殺滅致病微生物,一方面可以降低紙張中的含水量。可以利用環(huán)氧乙烷消毒機對檔案進行消毒,這種消毒比較徹底。
疫情過后應關(guān)注的問題
疫情過后,檔案工作者應該從對新冠病毒的關(guān)注,轉(zhuǎn)移到關(guān)注檔案安全和檔案工作者的身體健康上。這就需要首先了解一些與檔案有關(guān)的微生物類群。
1.對與檔案有關(guān)的微生物的認識
眾所周知,地球上的微生物包括:細菌、病毒、真菌以及一些小型的原生生物、顯微藻類等在內(nèi)的一大類生物群體,它個體微小,與人類關(guān)系切。真菌、細菌、病毒屬于不同的微生物類群(參見表)。
細菌、真菌、病毒區(qū)別一覽表
(1)影響檔案工作人員健康的微生物
病毒沒有完全的細胞結(jié)構(gòu),也被稱作半生物。大部分病毒致病都有其固定的感染途徑,由于大多數(shù)病毒離開活細胞后在空氣中和物體表面存活時間有限,所以能夠影響檔案工作人員身體健康的并不多。
細菌病的傳播途徑比較多,能夠影響檔案工作人員身體健康的主要有:①經(jīng)空氣傳播是呼吸系統(tǒng)傳染病的主要傳播方式;②經(jīng)食物傳播方式主要為腸道傳染病、少數(shù)呼吸系統(tǒng)等疾??;③接觸傳播是指易感者因接觸被傳染源排泄物或分泌物所污染的日常生活用品、提供利用或整理中的檔案等所造成的傳播。
檔案工作人員在檔案整理、接收或提供利用過程中由于皮膚接觸霉菌或吸入霉菌孢子,有的人員會出現(xiàn)哮喘、鼻炎、皮膚過敏等癥狀。有些真菌毒素是致癌物,比如黑曲霉素等。
(2)影響檔案安全的微生物
對檔案及有關(guān)設施造成危害的主要是真菌中的霉菌和少數(shù)酵母菌。霉菌又稱絲狀真菌,在營養(yǎng)基質(zhì)上形成絨毛狀、蜘蛛網(wǎng)狀或絮狀菌絲體。紙質(zhì)檔案和一些非紙質(zhì)檔案都可以作為霉菌的營養(yǎng)基質(zhì),它們在保存和使用過程中,都有生長霉菌和其他微生物的可能。
2.平時檔案消毒滅菌應注意的問題
疫情過后,檔案工作人員還應該牢固樹立安全意識,主要是檔案安全和檔案工作者人身健康安全。加強平時的自我防護,時刻繃緊“安全”這根弦。
(1)要正確區(qū)分消毒與滅菌
很多地方把消毒、滅菌混為一談。其實二者還是有區(qū)別的。消毒是指殺死病原微生物,但不一定殺死細菌芽孢的方法;滅菌是指把物體上所有的微生物(包括細菌芽孢在內(nèi))全部殺死的方法。
(2)要正確選擇消毒滅菌的方法
進行消毒滅菌時,所選擇的方法對目標微生物要有很好的殺滅效果,這種方法應該對檔案的危害最小,對檔案工作者的身體健康和檔案庫房環(huán)境造成的不良影響最小,例如:氯己定對新型冠狀病毒基本無效,新潔爾滅對霉菌效果一般,紫外線對霉菌的殺滅效果也不好等。
(3)要正確選擇霉菌防治的方法
對于霉菌應以預防為主,嚴把入庫關(guān)。檔案進入庫房前,應在緩沖間放置一段時間,檢查確認無霉變發(fā)生再入庫,避免霉菌隨檔案進入庫房造成危害。
很多霉菌孢子在檔案庫房中以氣溶膠的形式懸浮在空氣中,經(jīng)過一段時間會沉降在檔案表面,如果溫濕度條件適合,就會萌發(fā)生長,因此要嚴格控制檔案庫房的保管條件。檔案庫房溫濕度一定要符合《JGJ25—2010檔案館建筑設計規(guī)范》中的規(guī)定,即:溫度14℃~24℃,相對濕度45%~60%??梢园惭b有過濾裝置的凈化器提高庫房內(nèi)空氣的潔凈度,改善庫房內(nèi)的空氣質(zhì)量,減少空氣中霉菌孢子的數(shù)量。
由于霉菌具有幾丁質(zhì)結(jié)構(gòu)的細胞壁,因此很多方法對霉菌的殺滅效果一般,對霉菌孢子的殺滅效果更差。少量霉菌發(fā)生時,可采用75%酒精擦拭(應注意及時更換酒精棉球以免交叉感染);嚴重發(fā)生霉菌時,應采用環(huán)氧乙烷等最有效的方法進行處理。滅菌方法只能使霉菌菌絲體和孢子失活,對于形成的霉斑應另外采取措施處理。
總之,檔案工作人員應該時刻牢記“檔案安全重于泰山”,在確保檔案安全的同時,一定要加強自身安全防護,避免給自身健康帶來不必要的傷害。
文章來源:《中國檔案》2020年第3期
作者單位:國家檔案局科研所