檔案數(shù)字化掃描意義

　　檔案數(shù)字化掃描的意義在于：

　　1.空間利用：數(shù)字化檔案可以有效地節(jié)約空間，減少物理存儲的需求。

　　2.保護檔案：數(shù)字化檔案可以避免紙質(zhì)檔案受到災害、丟失等風險。

　　3.方便管理：數(shù)字化檔案可以進行快速檢索和查詢，大大提高了檔案管理的效率。

　　4.分享合作：數(shù)字化檔案可以輕松共享和協(xié)作，方便不同部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

　　5.長期保存：數(shù)字化檔案可以更加長期地保存和維護，防止信息的衰退和損壞。

　　檔案數(shù)字化的意義和作用？

　　檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團企業(yè)具有機構(gòu)龐大，下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業(yè)，實現(xiàn)集中部署應用，分級管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設最基礎的工作，通過局域網(wǎng)，政務網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索，閱讀電子檔案，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

　　什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化有哪些好處？

　　1、您好，很高興回答你的這個問題；

　　2、檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享；

　　3、檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設*基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務；

　　4、檔案工作的數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務，為社會主義經(jīng)濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。

　　什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化的好處

　　檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。

　　2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

　　3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴散或褪變的檔案，可經(jīng)過計算機掃描等處理技術(shù)恢復模糊褪變字跡。

　　4.提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

　　5.提高經(jīng)濟效益，數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　為什么要檔案數(shù)字化

　　檔案是在人們社會生活中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，它在人們的日常工作生活中也有著極為重要的作用，檔案管理的重要性毋庸置疑。

　　傳統(tǒng)的檔案信息一般還是以紙質(zhì)文檔為主，放置在檔案室里面，查找調(diào)用起來非常費時。而數(shù)字檔案在對原檔案文件進行掃描以后，可以迅速方便地把信息錄入到計算機數(shù)據(jù)庫中，用網(wǎng)絡存儲檔案信息，檢索快捷方便，實時同步備份，存儲空間小，維護方便安全，還能借助計算機的網(wǎng)絡化特點從而更為便利地為全單位、區(qū)域、全國甚至全世界所利用。處在網(wǎng)絡信息化社會的檔案事業(yè)，也將朝著多元化、先進化、開放化的方向發(fā)展，檔案數(shù)字化建設乃是大勢所趨。

　　檔案數(shù)字化加工平臺的數(shù)字化的意義

　　檔案數(shù)字化加工是將尚未電子化的紙質(zhì)檔案，設計和工程竣工圖紙資料利用高速掃描儀和其它成像技術(shù)將其轉(zhuǎn)化成影像文件，掛接到專業(yè)的檔案軟件系統(tǒng)內(nèi)，方便查詢利用。符合DA/T 31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，為了更好地為用戶提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化加工服務，歷康建立了近700平方米的數(shù)字化圖文加工中，同時可以建立10條圖文加工生產(chǎn)線，日加工能力最低10萬頁（一期工程），其次，我們還可以提供上門數(shù)字化加工服務，消除單位檔案資料信息泄密的后顧之憂。

　　基于數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)通過對歷史檔案和現(xiàn)行檔案資料的數(shù)字化加工生產(chǎn)出國民經(jīng)濟和社會發(fā)展所需要的、標準的、真實的檔案資訊產(chǎn)品向互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)絡平臺傳輸作為國家和地方權(quán)威性息發(fā)布為全球共享的信息時代。