2019年11月4日至8日，由國家檔案局技術司司長黃麗華率領的中國檔案代表團赴韓國參加聯(lián)合國教科文組織世界記憶項目“保護與利用”第二次區(qū)域會議?！睌?shù)字遺產(chǎn)會議。黃麗華在第一份報告中作了題為“中國檔案數(shù)字化戰(zhàn)略與實施簡介和電子檔案管理簡介”的報告。

　　01中國檔案數(shù)字化策略與實施

　　中國檔案館數(shù)字化戰(zhàn)略

　　1.將檔案數(shù)字化納入中國檔案發(fā)展計劃

　　從2000年到2016年，中國國家檔案館相繼制定了四個國家檔案館五年發(fā)展計劃，并于2002年制定了《實施國家檔案館信息化建設綱要》，都提出了數(shù)字化的要求。傳統(tǒng)檔案的數(shù)量應加快。結果，大大促進了檔案數(shù)字化的過程。

　　2.建立檔案數(shù)字標準

　　為了以科學，規(guī)范的方式指導各級檔案數(shù)字化工作，中國國家檔案局高度重視有關檔案數(shù)字化的相關標準和規(guī)范的建設。2005年，制定了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》；2009年制定了“縮微膠片數(shù)字化技術規(guī)范”；2014年發(fā)布了《檔案數(shù)字外包安全管理規(guī)范》和《數(shù)字照片歸檔與管理規(guī)范》；“音頻和視頻檔案的數(shù)字化規(guī)范”“紙質(zhì)檔案的數(shù)字化規(guī)范”和“微體系結構集成和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化技術規(guī)范”指導了傳統(tǒng)承運人檔案數(shù)字化的工作。

　　3.通過數(shù)字檔案建設加快傳統(tǒng)航母檔案的數(shù)字化

　　2010年，中國國家檔案局發(fā)布了《數(shù)字檔案館建設指南》，指出傳統(tǒng)承運人檔案館的數(shù)字化是數(shù)字檔案館建設的重要基礎。2013年，組織了一次全國數(shù)字檔案（室）建設促進會，提出了“庫存數(shù)字化，增量電子化”的戰(zhàn)略。2014年發(fā)布了“數(shù)字檔案系統(tǒng)測試方法”，其中規(guī)定“尚未完成覆蓋所有館藏的文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建立”和“數(shù)字化程度符合要求的紙質(zhì)檔案館”不符合標準”不適用參加測試，這極大地促進了傳統(tǒng)承運人檔案的數(shù)字化。

　　中國檔案館數(shù)字化成就

　　經(jīng)過20年的艱苦努力，中國檔案數(shù)字化取得了重大成就。在中央一級，中國第一歷史檔案館已經(jīng)完成了800萬個文件和8000萬頁的數(shù)字化工作，占全部收藏資源的80％。在省一級，浙江省檔案館已完成近6000萬頁，占總館藏資源的70％以上；云南省檔案館已完成藏書1.12億頁，占藏書總量的80％。青島市檔案館的檔案館基本上都是數(shù)字化的。在縣（市）一級，上海17個區(qū)縣的檔案數(shù)字化已超過80％，部分地區(qū)已完成所有檔案的數(shù)字化。江蘇省太倉市，內(nèi)蒙古自治區(qū)依金霍洛旗和湖北省十堰市檔案館都完成了檔案的數(shù)字化。根據(jù)《2018年國家檔案館基本情況年度報告》的統(tǒng)計，全國各地各級各類檔案館的檔案數(shù)量為1556.4萬GB。

　　中國檔案館數(shù)字化的作用

　　1.更好地保護原始檔案

　　通過檔案的數(shù)字化，傳統(tǒng)的檔案對象被轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案信息，開辟了檔案數(shù)字管理的新形式，大大降低了檔案的使用頻率，在更大程度上保護了檔案。

　　2.降低勞動強度和文件使用成本

　　檔案的數(shù)字化使查詢和使用檔案變得非常方便和快捷。它消除了在使用檔案時調(diào)整檔案，逐頁和盤點的麻煩，減少了重復打印和復印所造成的紙張和人力浪費。有效減輕了檔案工作的勞動強度。

　　3.提高文件服務效率和管理水平

　　檔案的數(shù)字化為通過互聯(lián)網(wǎng)應用信息技術有效地檢索，存儲和讀取電子檔案和檔案管理奠定了基礎，大大提高了檔案館的服務效率，服務能力和檔案信息管理水平。檔案部門。

　　促進檔案館的轉(zhuǎn)型升級4.

　　檔案數(shù)字化促進了檔案從傳統(tǒng)的管理和利用方式向現(xiàn)代管理和利用方式的轉(zhuǎn)變，使檔案真正實現(xiàn)了現(xiàn)代化。當前，測試檔案是否實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的關鍵取決于其傳統(tǒng)承運人檔案是否已經(jīng)高度數(shù)字化，是否可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得，是否可以提供系統(tǒng)的檢索和實現(xiàn)社會共享。