隨著時間的發(fā)展，檔案的管理制度不斷的完善，一些企業(yè)和單位為了加快自身的發(fā)展建設(shè)，會將單位的檔案進行整理。整理單位檔案需要按照一定的規(guī)則，一般情況，會尋求專業(yè)的檔案整理公司進行整理。而檔案整理在歷史已經(jīng)歷經(jīng)了幾千年的歷史，發(fā)展到今天已經(jīng)相對完善且專業(yè)。

　　單位檔案整理的歷史：

　　在古代，人們就已經(jīng)具備了檔案整理的意識，在夏商時期，在龜甲獸骨上的刻畫留下了珍貴的甲骨檔案。后來，人們逐步采用竹簡布帛進行書寫，又利用這種方式為后人留下了寶貴的竹簡布帛類檔案資料。

　　在歷史發(fā)展的過程中，檔案整理的體系逐步完善的。最初，由官方任用一些人員對檔案進行整理，但是檔案的數(shù)量越來越多，各行業(yè)的檔案資料都需要記錄整理。后來便設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)對檔案進行整理保存和管理。在檔案整理發(fā)展的過程中，整理的流程、要求等都逐步的完善，管理體系也逐步的健全。

　　到近代，新的科學技術(shù)應用到檔案整理行業(yè)，為檔案整理工作帶來了很大的便利。新的技術(shù)和設(shè)備使得檔案整理行業(yè)發(fā)生了一些新的變化。傳統(tǒng)載體的檔案整理已經(jīng)發(fā)展到有機器和人工相配合的工作模式。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案整理工作逐步的進行數(shù)字化加工。將這些載體的檔案轉(zhuǎn)換成電子化的模式，這可以大大提升檔案數(shù)字化管理的效率。

　　單位檔案整理的流程：

　　整理檔案的流程是相對簡單的，但是整個過程都是有嚴格要求的。具體的流程如下:

　　1、將檔案移交出庫。在整理單位檔案開始時，要將所有需要整理的檔案收集到一起，然后轉(zhuǎn)移到檔案整理的工作場所中。在這個過程中要嚴格的遵守檔案整理行業(yè)得到規(guī)定，如：做好保密措施，確保檔案資料的安全，在檔案數(shù)據(jù)核對時要細心檢查核對，確保檔案的安全。

　　2、將檔案進行整理，按照檔案原件之間的聯(lián)系給檔案進行編碼，在整理檔案的過程中如果遇到檔案原件中有破損、污漬、折疊等情況，要及時的對檔案進行整理修復，要保證檔案整理的質(zhì)量。編碼時要考慮給檔案進行分類整理，可以根據(jù)客戶的要求對檔案進行整理，或者按照傳統(tǒng)整理的方式對其進行整理，如時間或者重要性等。

　　3、給檔案編寫目錄。一個完整的檔案整理一定要求要有一個清晰的目錄，為了后期可以快速的檢索到檔案資料的內(nèi)容，在給檔案編目的過程中要考慮目錄的完整性和合理性。這也是為了后期管理檔案更加方便做準備。優(yōu)質(zhì)的檔案目錄在后期借出、借入時可以更好地將檔案查詢或歸檔。

　　4、檔案掃描、核對。將整理好的檔案資料進行數(shù)字化的掃描。利用先進的掃描設(shè)備對檔案進行掃描可以更好地確保掃描的質(zhì)量和效率。在檔案掃描時要嚴格的遵守保密制度，按照檔案掃描的程序進行，確保檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)是安全的。

　　5、檔案存儲。將掃描核對完的數(shù)據(jù)儲存在合適的儲存設(shè)備里。檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)要保證存儲時介質(zhì)的安全性。避免發(fā)生數(shù)據(jù)的泄露。

　　6、檔案數(shù)據(jù)與系統(tǒng)掛接。將整理完的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)進行對接，保證檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)完整的與數(shù)據(jù)進行對接。同時還要考慮檔案管理系統(tǒng)的適用性，爭取為客戶提供更好的檔案整理服務。

　　7、檔案整理裝訂入庫。將整理完的檔案原件進行裝訂，交于相關(guān)負責人檢查清點后的將檔案移交入庫。在結(jié)束檔案整理服務之前要將所有的檔案整理的數(shù)據(jù)交給客戶，嚴格的遵守公司的保密制度和流程。

　　總之，整理單位檔案需要有專門的人員進行整理，為了保證整理的質(zhì)量和效率，需要選擇有資質(zhì)的檔案整理數(shù)字化的公司。單位檔案整理是順應了時代發(fā)展的潮流。在國家推數(shù)字化管理的水平。

　　政府在積極的使用信息時代發(fā)展的變化，為了更好的為人民提供服務，政府也逐步推出“數(shù)字化+政務”的模式。檔案綜合的服務水平明顯的提升。目前很多地方的檔案已經(jīng)完成了檔案數(shù)字化，并且在一定的單位內(nèi)進行共享，這高效的提升了單位的辦公效率，為企業(yè)和單位都帶來了可觀的效益。