淄博數(shù)字化檔案：今日，淄博憑借燒烤成功“出圈”，世界各地的人們紛紛“進(jìn)淄趕烤”。在這個(gè)平日不為大眾所熟知的城市，為何突然火爆，除了特殊時(shí)期給予大學(xué)生的關(guān)愛(ài)之外，淄博這座城也有著豐富的文化底蘊(yùn)。作為承載文化的檔案也是十分豐富。

　　人們調(diào)侃淄博上次這么多人的時(shí)候還是在齊國(guó)?？梢?jiàn)，淄博年代久遠(yuǎn)。但是淄博的歷史可不止僅僅追溯到春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，他還是中華文化重要的發(fā)源地之一。作為歷史上飽經(jīng)滄桑的一個(gè)城市，其檔案文化資源十分豐富。

　　淄博數(shù)字化檔案是什么？

　　淄博的檔案數(shù)字化一直都是隨著時(shí)代的變化在逐步的推進(jìn)。從21世紀(jì)初，淄博的城建檔案館的檔案開(kāi)始數(shù)字化，到今日，淄博的檔案數(shù)字化的數(shù)量已經(jīng)非常可觀。

　　那么什么是數(shù)字化呢?數(shù)字化就是伴隨信息技術(shù)的不斷革新，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，將一些有形或無(wú)形的東西變成計(jì)算機(jī)的記憶方式儲(chǔ)存在設(shè)備里。科技讓人類(lèi)世界的文明更進(jìn)一步，改變了傳統(tǒng)的儲(chǔ)存形態(tài)，將這些物質(zhì)通過(guò)一定的介質(zhì)以一種人們喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式展現(xiàn)出來(lái)。這就是數(shù)字化。

　　檔案數(shù)字化就是將淄博的一些檔案資料進(jìn)行數(shù)字化加工，變成電子化的樣式儲(chǔ)存在設(shè)備里，這種檔案加工的方式既時(shí)迎合了時(shí)代發(fā)展需要，也是讓提高淄博檔案管理效率的一種方式。

　　淄博為什么要進(jìn)行檔案數(shù)字化？

　　1、淄博檔案數(shù)字化可以挖掘淄博歷史文化的底蘊(yùn)。淄博作為延續(xù)了幾千年的文化的城市，文化檔案資源眾多，將這些檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，可以讓更多的歷史檔案活起來(lái)，讓更多人了解到淄博的歷史文化，從而推動(dòng)淄博的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　2、淄博檔案數(shù)字化可以提高檔案的管理效率。檔案數(shù)字化加工是通過(guò)一定的掃描設(shè)備將傳統(tǒng)載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化的掃描，將這些數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在電子設(shè)備里。這節(jié)省了人們?nèi)シ啿樵兣f載體檔案的時(shí)間，也提高了檔案管理的效率。

　　3、檔案數(shù)字化是對(duì)原檔案的更好的保護(hù)。數(shù)字化加工過(guò)后的檔案資料與原件檔案的內(nèi)容是相吻合的，人們可以通過(guò)查閱電子檔案就可以獲得精準(zhǔn)的檔案信息。對(duì)檔原件的翻閱就會(huì)減少，從而延長(zhǎng)檔案原件的壽命。

　　4、數(shù)字化檔案可以提高檔案的共享率，打破時(shí)間和空間限制的數(shù)字化檔案，在工作人員獲得一定的查看權(quán)限后，可以隨時(shí)隨地的查看檔案資料，這極大地提升了檔案的利用率，在一定的區(qū)域內(nèi)，檔案資料的使用人數(shù)增多也會(huì)提高檔案的共共享率。更多人可以在檔案數(shù)字化后進(jìn)行翻看調(diào)閱檔案資料，節(jié)省了人去翻看傳統(tǒng)載體檔案的時(shí)間。

　　5、檔案數(shù)字化節(jié)省了空間。傳統(tǒng)紙質(zhì)或者其他形式的檔案會(huì)占據(jù)很大的空間，而且還有要使用很多裝載檔案的工具。這需要耗費(fèi)很對(duì)人力和物力加以整理和保存。檔案數(shù)字化改變了這種檔案的儲(chǔ)存方式，將所有的檔案數(shù)據(jù)裝在儲(chǔ)存設(shè)備里，節(jié)省了很多人力物力。

　　總之，將淄博檔案進(jìn)行數(shù)字化加工整理為淄博的檔案管理帶來(lái)了很大的便利。

　　怎么樣將淄博的檔案進(jìn)行數(shù)字化？

　　檔案數(shù)字化加工已經(jīng)形成了一個(gè)很好的服務(wù)體系，有專門(mén)的公司進(jìn)行檔案整理服務(wù)。淄博檔案局也在積極地協(xié)同檔案整理數(shù)字化公司推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。

　　首先，檔案數(shù)字化需要將所需要數(shù)字化的檔案收集整理起來(lái)。交給專門(mén)整理數(shù)字化的人員進(jìn)行處理。工作人員會(huì)將檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，按照需求或者按照檔案資料的聯(lián)系加以整理分類(lèi)，將檔案進(jìn)行編碼編目。

　　其次，所有的檔案資料整理分類(lèi)之后會(huì)通過(guò)一定的設(shè)備對(duì)這些檔案資料進(jìn)行掃描。掃描時(shí)設(shè)備的參數(shù)和儲(chǔ)存設(shè)備的選擇都是需要提前溝通準(zhǔn)備好的，確保檔案數(shù)字化加工可以順利進(jìn)行。

　　再次，將掃描后的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)檢查，有缺掃、漏掃的檔案信息進(jìn)行重新掃描整理。對(duì)于掃過(guò)的模糊不清的檔案資料需要加以掃描處理。要確保檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)與檔案原件完全一致。

　　最后，將掃描的數(shù)字化數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在設(shè)備里，之后將所有的檔案數(shù)據(jù)與系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，要確保對(duì)接的檔案資料有一個(gè)清晰便捷的目錄，方便后期人員的檢索和使用。

　　總之，淄博的檔案數(shù)字化加工已經(jīng)取得初步成效，未來(lái)也將迎來(lái)企業(yè)和政府的更多支持。