圖書檔案整理公司

　　圖書檔案整理公司是一家專門從事圖書檔案整理、分類、管理和維護(hù)的企業(yè)。其主要業(yè)務(wù)包括：整理、編目、標(biāo)簽化、數(shù)字化、存儲(chǔ)、安全保障、借閱服務(wù)等。通過專業(yè)的技術(shù)、設(shè)備和管理，幫助客戶有效地管理圖書檔案，提高利用率，節(jié)約成本，提高效率。

　　檔案數(shù)字化管理的好處

　　傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國(guó)事業(yè)單位與機(jī)關(guān)部門中應(yīng)用時(shí)間較長(zhǎng)，該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時(shí)期，檔案管理工作任務(wù)愈加繁重，而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時(shí)間長(zhǎng)，阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠顯著提高檔案管理工作效率，特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應(yīng)用自動(dòng)搜索功能，可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時(shí)間，滿足用戶檔案資料的需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資料的充分利用。具體而言，數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢(shì)。

　　1.提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

　　隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，人們每天要接收與處理大量信息，而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)大量信息的快速、高效處理?；趥鹘y(tǒng)檔案管理模式下，要想實(shí)現(xiàn)海量信息處理，不得已要增加辦公費(fèi)用與人員，這必然會(huì)增加企業(yè)成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對(duì)傳統(tǒng)粗放型模式而言，最大的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)紙張檔案機(jī)讀，既節(jié)約保管費(fèi)用與占地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費(fèi)。

　　2.提升了檔案利用效率

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多保存于檔案館與檔案室，對(duì)于用戶來說存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)是高效、便捷，用戶可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需檔案。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，檔案查找擺脫了時(shí)空限制，用戶可以隨時(shí)隨地查找檔案，充分利用檔案資料。

　　3.提升檔案管理工作效率

　　數(shù)字化檔案管理的作用是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的及時(shí)歸檔，滿足用戶需要。比如，人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容，而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對(duì)象，包括職工入廠、調(diào)動(dòng)以及退休等，傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對(duì)檔案歸檔后才可以查詢，而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的數(shù)字化檔案可以準(zhǔn)確反映出目前情況。同時(shí)，數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢(shì)是可以簡(jiǎn)化資料查詢，便于辦公人員進(jìn)行隨時(shí)查詢。

　　圖書整理的方法步驟：

　　1、搬運(yùn)打包好的一大捆書、拆封

　　2、分類：按照類別、順序分類（左小號(hào)右大號(hào)）；按照?qǐng)D書編碼進(jìn)行分類；

　　3、擺放：按照類別擺放（一類擺放一堆）

　　4、造冊(cè)，續(xù)編號(hào)，：開頭：底冊(cè)末位數(shù)的下一位結(jié)尾：底冊(cè)末位數(shù)的下一位+冊(cè)數(shù)5、寫號(hào)、割號(hào)：接著底冊(cè)的號(hào)往下寫；用小刀把標(biāo)簽割開（小號(hào)向下正面向下，大號(hào)向上。用時(shí)反過來）

　　6、粘貼號(hào)的同時(shí)粘貼透明膠帶（3人）

　　7、擺放：書的小號(hào)在右，大號(hào)在左

　　8、上架：從書架的右側(cè)向左側(cè)擺放

　　9、粘貼書架標(biāo)簽。