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1月14日—15日,國家檔案局委托浙江省檔案局組織專家組對麗水市數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行測試,一致同意麗水市數(shù)字檔案館系統(tǒng)以“國家級數(shù)字檔案館”報請國家檔案局審批。國家檔案局技術部處長王大眾、省檔案館副館長胡元潮,麗水市委副秘書長、檔案局局長、檔案館館長邱文鋒等出席了測試反饋會。
麗水市數(shù)字檔案館系統(tǒng)始建于2012年,由“1+10+N檔案協(xié)同管理系統(tǒng)”和“館藏檔案智能化管理系統(tǒng)”組成。其中:“1+10+N檔案協(xié)同管理系統(tǒng)”采取市(縣、區(qū)、開發(fā)區(qū))聯(lián)建的方式,實現(xiàn)市本級、轄區(qū)內(nèi)各縣(市、區(qū)、開發(fā)區(qū))所有部門OA系統(tǒng)電子公文在線歸檔,政務服務網(wǎng)“最多跑一次”電子檔案在線歸檔。實現(xiàn)市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村四級所有機關數(shù)字檔案在線利用?!梆^藏檔案智能化管理系統(tǒng)”以RFID 技術為支撐,集電子檔案接收、館藏檔案數(shù)字化成果管理、實體檔案管理、RFID技術應用于一體,滿足檔案收、管、存、用等各方面功能。
專家組聽取工作匯報,審閱相關文檔,觀看系統(tǒng)演示,對麗水市數(shù)字檔案館的基礎設施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務績效等五大方面、99個關鍵指標300多個子項目進行全面測試,認為麗水市數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設規(guī)范、技術選擇合理、整體水平先進,一致同意通過測試。專家組還建議麗水市數(shù)字檔案館進一步提高館藏檔案數(shù)字化質(zhì)量,提升數(shù)字檔案館系統(tǒng)在實際工作中的應用水平。