項目檔案需要數(shù)字化加工嗎

　　作為，我并不知道具體的項目檔案情況和需求，無法給出明確答案。但一般來說，數(shù)字化加工能夠提高檔案的存儲、檢索和共享效率，減少手動處理過程中可能發(fā)生的錯誤，因此有必要考慮數(shù)字化加工。具體的數(shù)字化加工形式可以根據(jù)實際需要進(jìn)行選擇，例如掃描、OCR識別、數(shù)據(jù)錄入等方式。

　　檔案需要數(shù)字化加工嗎

　　當(dāng)然需要數(shù)字化加工了，我們就是做這方面的，之前我也一點不知道這個，但是到了現(xiàn)在兩年多，越來越認(rèn)識到了檔案數(shù)字化和檔案管理系統(tǒng)在管理企業(yè)和事業(yè)單位工作中的重要和不可替代的作用了，很多客戶都是從最初的不知道，直到和我們接觸后確定自身的需求，我們給制定出方案，檔案數(shù)字化后掛接到系統(tǒng)中，這個越來越成為檔案管理方面的主流方向，北京上海廣州這些一線城市就不用說了，很多縣級單位也都在朝著這個方向努力，這么說吧這個和計算機的普及是一樣的，檔案通過計算機安裝專業(yè)的管理系統(tǒng)，在設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)自由流轉(zhuǎn)，這個是社會發(fā)展決定的是肯定要實現(xiàn)的，就看誰比誰早一步了，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)大分析大決策，讓有價值的信息即刻呈現(xiàn)在你的電腦屏幕上，這個對企業(yè)對社會發(fā)展的觸動作用是毋庸置疑的了，只要單位有這方面的人力物力盡快發(fā)展這方面，這是各單位的檔案部門發(fā)揮出重要作用的關(guān)鍵所在。

　　目前檔案管理方面的專業(yè)的廠商很少，值得推敲的就更少，不要看那些所謂的行業(yè)第一，都受到了哪些認(rèn)可，也不要相信哪些不切實際的弄得人糊里糊涂的概念性的功能，主要看做這件事情的人對這個行業(yè)的見地和態(tài)度，是否能開發(fā)出符合我實際需求的產(chǎn)品，這才是最重要的，千萬不能看一些表面化的東西，一定要慎重選擇。

　　我們作為同行業(yè)經(jīng)常能看到好多優(yōu)質(zhì)的客戶肯花大力氣做這方面的工作，但由于很多原因沒有選定好的廠商，而弄得半途而廢。我們并不排斥其他廠商，只希望在市場還并不是特別魚龍混雜的情況下，每家廠商都認(rèn)真對待，開發(fā)出好的檔案管理系統(tǒng)，不斷地升級優(yōu)化，為歷史為我們偉大的時代留下更多寶貴的信息。

　　傳統(tǒng)載體檔案是否需要進(jìn)行數(shù)字化

　　傳統(tǒng)載體檔案是需要進(jìn)行數(shù)字化。

　　檔案數(shù)字化是利用計算機等技術(shù)處理手段將經(jīng)過鑒選、原本存儲于傳統(tǒng)載體上的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并加以存儲、保護(hù)、檢索利用的系統(tǒng)工程。

　　科學(xué)圈定優(yōu)先檔案數(shù)字化的范圍，剔除重復(fù)和無用檔案，保證數(shù)字化的質(zhì)量和效率，檔案鑒定必須先行一步。同時，檔案鑒定業(yè)務(wù)還必須延伸至新進(jìn)館各類檔案（包括電子檔案），符合進(jìn)入數(shù)據(jù)庫條件的即時著錄到對應(yīng)條目，盡量避免先收集歸檔然后再編研和數(shù)字化處理等重復(fù)勞動。

　　傳統(tǒng)載體檔案是否需要進(jìn)行數(shù)字化以前提

　　需要?？紤]利用需要及載體保護(hù)為前提傳統(tǒng)載體檔案需要進(jìn)行數(shù)字化。檔案信息數(shù)字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務(wù)方式。數(shù)字化的檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)異地的遠(yuǎn)程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)方式和途徑。檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護(hù)檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護(hù)。

　　檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的？

　　所謂檔案數(shù)字化是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

　　1、數(shù)字化加工流程

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

　　2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)

　　數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。

　　3、數(shù)字化的意義

　　1)提高工作效率，降低檔案利用成本

　　數(shù)字化加工項目完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復(fù)勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實體安全

　　由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實體安全。

　　3)陽光政務(wù)提升形象

　　庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

　　檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現(xiàn)全生命周期的自動化管理。

　　1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。

　　2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

　　3、掃描錄入：將有價值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用中博奧檔案管理系統(tǒng)，分類保管檔案。

　　4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)檔案分類，進(jìn)行歸檔。

　　5、檔案利用：通過中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務(wù)工作。

　　6、檔案統(tǒng)計：運用中博奧統(tǒng)計技術(shù)和方法，通過表冊和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。

　　7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。

　　8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價值的檔案，在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，將相對應(yīng)的檔案消除或銷毀。

　　利用中博奧檔案管理系統(tǒng)，一款專業(yè)的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時還適用于自動化辦公應(yīng)用?；旧弦粋€軟件就能夠滿足一個企業(yè)當(dāng)中，不同人員的辦公需求。

　　傳統(tǒng)載體檔案是否需要進(jìn)行數(shù)字化,以考慮利用需要

　　傳統(tǒng)載體檔案是需要進(jìn)行數(shù)字化，以考慮利用需要及載體保護(hù)為前。根據(jù)查詢相關(guān)資料信息，檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙質(zhì)、磁帶等載體檔案進(jìn)行數(shù)字化格式的轉(zhuǎn)化。開展檔案數(shù)字化有利于對歷史檔案的保護(hù)，有利于提升檔案管理和利用的效率。

　　傳統(tǒng)的檔案信息一般還是以紙質(zhì)文檔為主，放置在檔案室里面，查找調(diào)用起來非常費時還易于損壞。而數(shù)字檔案在對原檔案文件進(jìn)行掃描以后，可以迅速方便地把信息錄入到計算機數(shù)據(jù)庫中，用網(wǎng)絡(luò)存儲檔案信息，檢索快捷方便，實時同步備份，存儲空間小，維護(hù)方便安全，還能借助計算機的網(wǎng)絡(luò)化特點從而更為便利地為全單位、區(qū)域、全國甚至全世界所利用。