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2月6日,江西省國土資源檔案工作規(guī)范化管理試點現(xiàn)場會在九江市國土資源局召開,學習中央、省、部關于加強和改進新形勢下檔案工作的系列文件精神及省國土資源廳關于檔案工作的具體文件,部署全省國土資源檔案工作規(guī)范化管理有關事項。省國土資源廳副廳長侯克常出席并講話,省國土資源檔案館館長王端宇主持會議,省檔案局業(yè)務指導處處長方麗萍作專題授課,九江市國土資源局黨組書記、局長淦作乾,九江市檔案局副局長黃生生等出席會議。各設區(qū)市國土資源(礦管)局、贛江新區(qū)國土資源局分管檔案管理工作的領導,九江市所轄各縣(市、區(qū))國土資源(礦管)局局長參加會議。
侯克常強調,黨中央、國務院和省委、省政府高度重視檔案工作,近年來連續(xù)印發(fā)了一系列加強檔案工作的文件,各級國土資源部門要切實加強檔案工作,全面提升全省國土資源檔案工作規(guī)范化水平。
一要充分認識新時期加強和改進檔案工作的重要性。新時代對檔案工作提出了新要求、新標準,也為推動檔案事業(yè)發(fā)展帶來了新機遇。國土資源檔案在經濟社會發(fā)展中的地位和作用日益顯著,我們一定要站在服務經濟社會發(fā)展全局的高度,充分認識抓好檔案工作的重要性,切實提高認識,轉變觀念,下力氣抓好檔案工作,管好、用好檔案資源。
二要扎實推進制度建設,落實《江西省國土資源檔案管理辦法》?!掇k法》對國土資源檔案管理的模式、機構、職責、歸檔范圍和保管期限、分類編號、檔案整理和保管利用、鑒定銷毀、移交以及相關法律責任進行了明確和規(guī)范,并提出了檔案信息化建設方面的要求,各級國土資源管理部門要結合實際,抓緊落實《辦法》,促進檔案科學化、規(guī)范化管理。
三要統(tǒng)籌協(xié)調,努力實現(xiàn)國土資源檔案的集中統(tǒng)一管理。由于國土資源檔案的特殊性,實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理存在著一些困難和問題,但我們要迎難而上,加強統(tǒng)籌,加大投入,協(xié)調配合,按照《國土資源檔案工作“十三五”規(guī)劃》要求,堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、夯實基礎、安全第一、科學管理、服務優(yōu)先的原則,實現(xiàn)檔案制度標準化、檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊伍專業(yè)化。
四要順應新形勢,積極推進國土資源數(shù)字檔案館(室)建設。一方面要開展電子文件收集、整理、保管和利用全過程管理研究,通過數(shù)字檔案館(室)建設,推進國土資源檔案管理現(xiàn)代化。另一方面要積極開展國土資源檔案數(shù)字化,提高數(shù)字化率,為實現(xiàn)檔案的網絡服務和利用奠定信息資源基礎。
五要加強國土資源業(yè)務檔案指導、培訓和交流。省市之間、市縣之間、系統(tǒng)上下之間,要加強橫向和縱向交流,取長補短,互相促進,共同提高檔案管理工作的規(guī)范化、標準化水平。