庫(kù)房檔案管理系統(tǒng)

　　庫(kù)房檔案管理系統(tǒng)是一種用于管理和維護(hù)庫(kù)房檔案的軟件系統(tǒng)。它可以幫助機(jī)構(gòu)或企業(yè)更加有效地管理庫(kù)房中各類物品、設(shè)備及其相關(guān)信息，包括入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)、查找、統(tǒng)計(jì)等操作。

　　該系統(tǒng)通常包括以下模塊：

　　1.檔案錄入模塊：提供對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行錄入、修改、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作，以便更加方便地管理和維護(hù)檔案信息。

　　2.庫(kù)存管理模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物品的分類、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)等功能，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　3.出入庫(kù)管理模塊：對(duì)進(jìn)出庫(kù)物品進(jìn)行記錄和管理，包括物品名稱、數(shù)量、時(shí)間、責(zé)任人等信息的記錄和查詢。

　　4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊：提供不同類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如物品庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)明細(xì)報(bào)表、損耗情況統(tǒng)計(jì)等，為庫(kù)房管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　5.用戶權(quán)限管理模塊：設(shè)置用戶角色和權(quán)限，保證庫(kù)房檔案信息的安全性和管理的規(guī)范化。

　　通過使用庫(kù)房檔案管理系統(tǒng)，可以提高庫(kù)房檔案的管理效率和準(zhǔn)確性，避免過多的人工操作和管理漏洞，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房檔案的全面管理和維護(hù)。

　　檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)自動(dòng)保護(hù)怎么取消

　　一般而言，檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)的自動(dòng)保護(hù)是為了保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止誤操作或者人為破壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。如果您想取消系統(tǒng)的自動(dòng)保護(hù)，需要先確認(rèn)取消自動(dòng)保護(hù)是否真的必要，以及聯(lián)系相關(guān)技術(shù)支持人員進(jìn)行操作。

　　如果您已經(jīng)與相關(guān)技術(shù)支持人員聯(lián)系并確認(rèn)了取消自動(dòng)保護(hù)的必要性，操作流程可能會(huì)因軟件不同而有差異，這里提供一個(gè)常見的參考步驟：

　　1.登錄系統(tǒng)管理員賬戶。

　　2.找到系統(tǒng)設(shè)置或安全設(shè)置等類似選項(xiàng)，并進(jìn)入。

　　3.找到與自動(dòng)保護(hù)相關(guān)的選項(xiàng)，一般為“打開文件自動(dòng)保護(hù)”或“開啟低權(quán)限用戶自動(dòng)保護(hù)”。

　　4.將這些選項(xiàng)關(guān)掉或者取消選中，以取消自動(dòng)保護(hù)。

　　需要注意的是，取消自動(dòng)保護(hù)會(huì)讓數(shù)據(jù)處于較高的風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，因此除非有必要，建議保持系統(tǒng)的自動(dòng)保護(hù)機(jī)制。同時(shí)，取消自動(dòng)保護(hù)需要有足夠的操作權(quán)限和技術(shù)支持，不建議在沒有經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)指導(dǎo)的情況下進(jìn)行操作。

　　檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

　　1)溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)

　　2）自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

　　3)自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)

　　4)視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　5)通風(fēng)換氣系統(tǒng)

　　6)漏水檢測(cè)系統(tǒng)

　　7)燈光照明狀態(tài)檢測(cè)系統(tǒng)

　　8)自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)

　　9)智能卡門禁管理

　　10)室外氣象站

　　11）觸摸屏查詢展示系統(tǒng)

　　12）液晶拼接大屏系統(tǒng)

　　1、溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。

　　溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫(kù)房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。

　　2、自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、電話語(yǔ)音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。在庫(kù)房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號(hào)通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警；

　　當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語(yǔ)音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。

　　3、自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語(yǔ)音報(bào)警模塊組成。在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號(hào)電話拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電話，以語(yǔ)音形式報(bào)出報(bào)警類型。

　　4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫(kù)房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

　　5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫(kù)房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的?？梢栽O(shè)定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)打開或關(guān)閉設(shè)備，無需人員管理。結(jié)合室外氣象站對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

　　6、漏水檢測(cè)功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫(kù)房的必要位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

　　7、燈光照明狀態(tài)檢測(cè)燈光照明檢測(cè)功能是為了解決檔案庫(kù)房人走燈滅的問題，減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射，在庫(kù)房安裝燈光照明檢測(cè)模塊，在控制室，通過微機(jī)可方便觀察庫(kù)房燈光開、關(guān)情況。

　　8、自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫(kù)房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時(shí)低濃度的活氧對(duì)空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過主控室微機(jī)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開關(guān)消毒滅菌設(shè)備，無需人工管理。

　　9、門禁管理功能門禁管理系統(tǒng)，針對(duì)珍貴的、文物級(jí)的特藏檔案庫(kù)房，在庫(kù)房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫(kù)房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后，方可進(jìn)入庫(kù)房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

　　10、室外氣象站功能室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

　　11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫(kù)房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫(kù)房溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢。

　　為了便于工作人員實(shí)時(shí)了解庫(kù)房溫濕度、庫(kù)房設(shè)備運(yùn)行情況，在檔案館的大廳、每層的走廊、庫(kù)房門外等位置，安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。

　　12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)的控制操作可通過一臺(tái)專用控制微機(jī)完成，控制微機(jī)直接對(duì)DID LCD單元、計(jì)算機(jī)矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制。

　　對(duì)于屏幕系統(tǒng)，通過大屏幕管理軟件DVAS對(duì)整套系統(tǒng)進(jìn)行集中控制，此軟件采用全中文操作界面，使用鍵盤和鼠標(biāo)就可對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進(jìn)行全部控制，同時(shí)此軟件還可完成對(duì)現(xiàn)場(chǎng)RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。

　　如何實(shí)現(xiàn)100平方檔案庫(kù)房的智能管理？

　　第一、建設(shè)智能檔案室首要就是挑選一款好的檔案智能密集架!

　　該怎樣購(gòu)買到好的檔案智能密集架？我們要明白幾個(gè)辨別的特點(diǎn)，這個(gè)問題就迎刃而解了。首先，智能密集架的架體本身采用的材質(zhì)都是比較好的冷軋鋼板，鋼板的厚度一般都比較厚，越厚的鋼板承重能力和使用年限越長(zhǎng)。其次，檔案智能密集架的智能操作功能都比較便捷，自動(dòng)按照指示開關(guān)架體是最基本的操作，除此以外，智能密集架的智能功能還有環(huán)境控制、紅外指示和視頻監(jiān)控等等！

　　第二、購(gòu)買檔案智能密集架的時(shí)候要和廠家商談好細(xì)節(jié)！

　　很多客戶反應(yīng)，找智能密集架廠家建設(shè)智能檔案室的時(shí)候，不論找了多少家都給不出一個(gè)合理的適合實(shí)際使用的檔案智能密集架建設(shè)方案，都達(dá)不到理想使用的程度?？赡苡袃蓚€(gè)方面的愿意，一、可能是你找的這些廠家設(shè)計(jì)和建設(shè)的水平有限，不能夠給出合理的檔案智能密集架建設(shè)和規(guī)劃方案。二、就是在和廠家負(fù)責(zé)人進(jìn)行交談的時(shí)候沒有商議好需求和細(xì)節(jié)問題，以至于廠家不能提供實(shí)際可行的方案。但無論是那一種原因，都非常浪費(fèi)我們的時(shí)間和精力。我們首先要做的就是向廠家準(zhǔn)確表明我們想要達(dá)到的智能密集架的使用效果,這樣廠家在進(jìn)行規(guī)劃的時(shí)候就比較準(zhǔn)確！

　　第三、如何判斷廠家提供的檔案智能密集架方案好不好?

　　如果沒有相關(guān)密集架建設(shè)方面的基礎(chǔ)的話，是不可能判斷出廠家給出的規(guī)劃方案是好是壞，只能在后來的使用中才能逐漸發(fā)現(xiàn)一些問題，但到這個(gè)時(shí)候，就已經(jīng)晚了！如何判斷方案，就是通過給方案提問題，我們看不懂可以讓廠家進(jìn)行解釋規(guī)劃和建設(shè)這些部分的目的以及達(dá)到的效果、可能產(chǎn)生的問題等等，不斷的提問不僅可以幫助我們理解廠家給出的規(guī)劃方案也可以在提出問題的時(shí)候發(fā)現(xiàn)方案的漏洞及時(shí)讓廠家進(jìn)行調(diào)整！