智慧檔案庫房管理系統(tǒng)

　　智慧檔案庫房管理系統(tǒng)是一種集檔案管理、檔案查閱、檔案借閱、檔案整理、檔案歸檔等功能于一體的信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過數(shù)字化技術(shù)，將傳統(tǒng)的手工管理方式改為電子化管理方式，提高了檔案管理效率和精度。

　　該系統(tǒng)主要包括以下模塊：

　　1.檔案入庫管理：對新進(jìn)檔案進(jìn)行登記、編碼、分類、裝訂和存儲等操作，保證檔案能夠依據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)有序地保存。

　　2.檔案查詢管理：提供多種查詢方式，如按照文件編號、文件題名、客戶名稱、時間等條件查詢，以滿足用戶快速檢索檔案的需求。

　　3.檔案借閱管理：實(shí)現(xiàn)檔案借閱的自動化處理，包括借閱申請、審批、借出、歸還等流程，同時可以設(shè)置檔案借閱權(quán)限，確保檔案安全。

　　4.檔案整理管理：對已有的檔案進(jìn)行整理歸納，制定檔案整理計劃，并按照計劃進(jìn)行整理工作，便于后期的使用和管理。

　　5.檔案銷毀管理：對于已經(jīng)過期或者不再需要的檔案進(jìn)行銷毀處理，確保檔案管理的安全和規(guī)范。

　　智慧檔案庫房管理系統(tǒng)的使用，能夠提高檔案管理的效率和質(zhì)量，降低人力成本，有效地保護(hù)了機(jī)構(gòu)或企業(yè)的重要資料。

　　智能人臉識別檔案柜有什么特點(diǎn)?

　　智能型電腦密集架是集手動、電動及電腦控制于一體的光電機(jī)電一體化自動密集架,6108方案的智能人臉識別檔案柜具有以下特點(diǎn)：

　　1、結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能多樣、操作簡便

　　2、人性化設(shè)計為理念，實(shí)現(xiàn)宏觀自動化控制，自動人體保護(hù)，環(huán)境調(diào)節(jié)，對資料的無序存放進(jìn)行有序的管理

　　3、采用可變量調(diào)速技術(shù)，軟著陸，低噪聲，平穩(wěn)運(yùn)行，完美齊全的保護(hù)

　　4、采用高性能微處理器實(shí)現(xiàn)智能控制。具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測，實(shí)現(xiàn)多重人身安全保護(hù)、安全可靠

　　5、多種控制方式且互不干涉便于客戶操作

　　6、軟件操作簡便，提示清楚，并支持手持式RFID閱讀器采集數(shù)據(jù)

　　7、采用多種軟、硬件措施實(shí)現(xiàn)強(qiáng)抗干擾設(shè)計。具有緩啟動、緩著陸、運(yùn)動平穩(wěn)、無碰撞等特點(diǎn)。

　　智慧檔案庫房都需要配備些什么產(chǎn)品？

　　一、智慧庫房需要配備智能密集架。

　　隨著時代的發(fā)展，手動密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來越追求高效、安全、智能，配備RFID標(biāo)簽的智能密集架會使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當(dāng)然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：人機(jī)交互、語音控制、紅外感應(yīng)、急停保護(hù)、人員紅外檢測、內(nèi)設(shè)架體內(nèi)部攝像頭等諸多功能。當(dāng)然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來更加方便。

　　二、智慧檔案庫房需要配備恒溫恒濕系統(tǒng)。

　　每年總會有1~3個月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱“回南天”，這個時候房間的墻壁地面都會存有大面積的水滴留下，那么若這事發(fā)生在檔案室內(nèi)，這對檔案室內(nèi)部的話，對紙質(zhì)的檔案會有極大的損害，這個時候檔案室可能就需要配備一臺除濕的設(shè)備了。

　　但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺恒溫恒濕設(shè)備就可以“敷衍”過去的。屋內(nèi)的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調(diào)來鏈接恒溫恒濕系統(tǒng)，調(diào)節(jié)庫房的溫濕度了。

　　三、智慧檔案庫房需要滿足檔案室十防。

　　那么需要滿足檔案庫房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?！胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內(nèi)部的攝像頭，實(shí)時鏈接管理員電腦。

　　“防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調(diào)即可滿足?！胺莱睗瘛焙銣睾銤裣到y(tǒng)除濕機(jī)即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個適宜的檔案庫房環(huán)境中，才能有效的長期保存。