庫(kù)房檔案管理系統(tǒng)

　　庫(kù)房檔案管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的檔案庫(kù)房管理軟件，集數(shù)字化管理，智能硬件為一體，可實(shí)現(xiàn)以下功能：

　　1.檔案密集架智能化管理：通過(guò)設(shè)置密碼權(quán)限，實(shí)現(xiàn)檔案密集架的自動(dòng)化管理，提高庫(kù)房管理效率。

　　2.庫(kù)房環(huán)境智能化管理：通過(guò)庫(kù)房溫濕度傳感器，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房溫濕度，自動(dòng)調(diào)節(jié)，保證檔案儲(chǔ)存環(huán)境的穩(wěn)定性。

　　3.檔案資料智能化管理：通過(guò)條形碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)識(shí)別與錄入，提高檔案管理的準(zhǔn)確性與效率。

　　4.檔案庫(kù)房安全管理：通過(guò)設(shè)置庫(kù)房門禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出庫(kù)房的自動(dòng)化管理，提高庫(kù)房安全性。

　　5.檔案借閱審批管理：通過(guò)設(shè)置借閱審批流程，實(shí)現(xiàn)借閱檔案的自動(dòng)化管理，提高檔案的安全性與管理效率。

　　6.庫(kù)房盤點(diǎn)管理：通過(guò)設(shè)置庫(kù)房盤點(diǎn)流程，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房盤點(diǎn)的自動(dòng)化管理，準(zhǔn)確掌握庫(kù)存情況。針對(duì)檔案庫(kù)房管理的需求，庫(kù)房檔案管理系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)以上功能，還可以通過(guò)與其他管理系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與匯總查詢，大大提高了檔案庫(kù)房管理的效率與準(zhǔn)確性。

　　檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)自動(dòng)保護(hù)怎么取消

　　一般而言，檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)的自動(dòng)保護(hù)是為了保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止誤操作或者人為破壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。如果您想取消系統(tǒng)的自動(dòng)保護(hù)，需要先確認(rèn)取消自動(dòng)保護(hù)是否真的必要，以及聯(lián)系相關(guān)技術(shù)支持人員進(jìn)行操作。

　　如果您已經(jīng)與相關(guān)技術(shù)支持人員聯(lián)系并確認(rèn)了取消自動(dòng)保護(hù)的必要性，操作流程可能會(huì)因軟件不同而有差異，這里提供一個(gè)常見的參考步驟：

　　1.登錄系統(tǒng)管理員賬戶。

　　2.找到系統(tǒng)設(shè)置或安全設(shè)置等類似選項(xiàng)，并進(jìn)入。

　　3.找到與自動(dòng)保護(hù)相關(guān)的選項(xiàng)，一般為“打開文件自動(dòng)保護(hù)”或“開啟低權(quán)限用戶自動(dòng)保護(hù)”。

　　4.將這些選項(xiàng)關(guān)掉或者取消選中，以取消自動(dòng)保護(hù)。

　　需要注意的是，取消自動(dòng)保護(hù)會(huì)讓數(shù)據(jù)處于較高的風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，因此除非有必要，建議保持系統(tǒng)的自動(dòng)保護(hù)機(jī)制。同時(shí)，取消自動(dòng)保護(hù)需要有足夠的操作權(quán)限和技術(shù)支持，不建議在沒有經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)指導(dǎo)的情況下進(jìn)行操作。

　　檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是濟(jì)南恒大視訊按照國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成，突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的“十防”（即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等）要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能強(qiáng)大，便于升級(jí)維護(hù)。

　　用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求，選擇需要的功能模塊。根據(jù)國(guó)家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國(guó)家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求，檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，超差時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施。

　　溫度應(yīng)控制在14℃～24 C，濕度控制在40%～60%，并認(rèn)真做好溫濕度記錄，溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時(shí)采取措施。注意及時(shí)通風(fēng)，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

　　檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

　　1)溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)

　　2）自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

　　3)自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)

　　4)視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　5)通風(fēng)換氣系統(tǒng)

　　6)漏水檢測(cè)系統(tǒng)

　　7)燈光照明狀態(tài)檢測(cè)系統(tǒng)

　　8)自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)

　　9)智能卡門禁管理

　　10)室外氣象站

　　11）觸摸屏查詢展示系統(tǒng)

　　12）液晶拼接大屏系統(tǒng)

　　1、溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。

　　溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫(kù)房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。

　　2、自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、電話語(yǔ)音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。在庫(kù)房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號(hào)通過(guò)數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警；

　　當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語(yǔ)音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。

　　3、自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語(yǔ)音報(bào)警模塊組成。在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過(guò)拔號(hào)電話拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電話，以語(yǔ)音形式報(bào)出報(bào)警類型。

　　4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫(kù)房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

　　5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫(kù)房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過(guò)通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的。可以設(shè)定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)打開或關(guān)閉設(shè)備，無(wú)需人員管理。結(jié)合室外氣象站對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

　　6、漏水檢測(cè)功能暖氣、自來(lái)水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫(kù)房的必要位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

　　7、燈光照明狀態(tài)檢測(cè)燈光照明檢測(cè)功能是為了解決檔案庫(kù)房人走燈滅的問(wèn)題，減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射，在庫(kù)房安裝燈光照明檢測(cè)模塊，在控制室，通過(guò)微機(jī)可方便觀察庫(kù)房燈光開、關(guān)情況。

　　8、自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫(kù)房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時(shí)低濃度的活氧對(duì)空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過(guò)主控室微機(jī)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開關(guān)消毒滅菌設(shè)備，無(wú)需人工管理。

　　9、門禁管理功能門禁管理系統(tǒng)，針對(duì)珍貴的、文物級(jí)的特藏檔案庫(kù)房，在庫(kù)房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫(kù)房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后，方可進(jìn)入庫(kù)房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

　　10、室外氣象站功能室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫(kù)房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫(kù)房溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢。

　　為了便于工作人員實(shí)時(shí)了解庫(kù)房溫濕度、庫(kù)房設(shè)備運(yùn)行情況，在檔案館的大廳、每層的走廊、庫(kù)房門外等位置，安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。

　　12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)的控制操作可通過(guò)一臺(tái)專用控制微機(jī)完成，控制微機(jī)直接對(duì)DID LCD單元、計(jì)算機(jī)矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制。

　　對(duì)于屏幕系統(tǒng)，通過(guò)大屏幕管理軟件DVAS對(duì)整套系統(tǒng)進(jìn)行集中控制，此軟件采用全中文操作界面，使用鍵盤和鼠標(biāo)就可對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進(jìn)行全部控制，同時(shí)此軟件還可完成對(duì)現(xiàn)場(chǎng)RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。

　　倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要功能有哪些

　　倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物料的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥和盤點(diǎn)等日常工作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫(kù)存、提高存貨周轉(zhuǎn)率，避免物品積壓或短缺現(xiàn)象，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　有效的管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況，以便企業(yè)經(jīng)由系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù)，可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存。

　　另提供無(wú)單出入庫(kù)管理及非生產(chǎn)領(lǐng)料入庫(kù)等異常管理，還可以進(jìn)行有限期狀態(tài)的管理、呆滯料分析和存貨進(jìn)銷存等十余種庫(kù)存管理報(bào)表。

　　與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等模塊相互勾稽，且確保數(shù)據(jù)的一致性和共享性。

　　1、基本數(shù)據(jù)管理

　　設(shè)定關(guān)于倉(cāng)庫(kù)物料及庫(kù)位/儲(chǔ)位信息。

　　物料組別：用典型的詞組來(lái)設(shè)置物料組別。

　　維護(hù)物料：維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物料。

　　貨庫(kù)主檔：維護(hù)倉(cāng)庫(kù)主體庫(kù)位劃分。

　　貨位安排：給每個(gè)倉(cāng)庫(kù)劃分具體貨位。

　　多單位轉(zhuǎn)換：依設(shè)定的基本單位，可以設(shè)置多業(yè)務(wù)單位，并依換算率進(jìn)行自動(dòng)折算。

　　2、倉(cāng)庫(kù)流程管理

　　倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出

　　用以記錄倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出，典型的進(jìn)出交易將由其他如采購(gòu)、銷售及生產(chǎn)模塊產(chǎn)生。

　　進(jìn)倉(cāng)：記錄貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

　　采購(gòu)暫收：供貨商送貨時(shí)依不同采購(gòu)單對(duì)材料核對(duì)數(shù)量，并移交品管。

　　外購(gòu)的主材到貨后需稱重，核定到貨數(shù)量。

　　采購(gòu)驗(yàn)收：將品管合格的材料驗(yàn)收入庫(kù)，系統(tǒng)記賬增加庫(kù)存。

　　采購(gòu)?fù)素洠禾幚硗嘶亟o供貨商的材料及補(bǔ)貨的處理。

　　出倉(cāng)：記錄貨物出倉(cāng)。

　　發(fā)料單：根據(jù)制造命令書生成發(fā)料單作為發(fā)料憑證。

　　退料單：將未使用完或不良的主材和輔材退回倉(cāng)庫(kù)。

　　補(bǔ)料單：補(bǔ)發(fā)因制程不良或來(lái)料不良產(chǎn)生的生產(chǎn)缺料。

　　送貨單:所有有關(guān)送貨的數(shù)據(jù)在此輸入，包括送貨對(duì)象、訂單號(hào)碼、產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及客戶匯款相關(guān)信息。

　　訂單退貨：處理客戶退回的商品。

　　存貨調(diào)整：對(duì)特定貨品帳實(shí)不符情況進(jìn)行調(diào)整。

　　存貨移拔：對(duì)貨品在不同庫(kù)位之間進(jìn)行調(diào)拔。

　　制程出入庫(kù)：對(duì)制造過(guò)程中上下游工序的出入庫(kù)管理。

　　存貨盤點(diǎn)：月末對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳與帳務(wù)帳核對(duì)，并作賬目更新，得出盤盈虧數(shù)提交財(cái)務(wù)處理。

　　3、倉(cāng)庫(kù)報(bào)表查詢

　　統(tǒng)計(jì)：

　　進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表（依料品每天的進(jìn)、出、存進(jìn)行數(shù)量匯總統(tǒng)計(jì)）

　　進(jìn)銷存月報(bào)表（依料品每月的進(jìn)、出、存進(jìn)行數(shù)量匯總統(tǒng)計(jì)）

　　數(shù)量異動(dòng)明細(xì)表（依料品某區(qū)間的進(jìn)、出異動(dòng)進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì)）

　　庫(kù)存查詢表（查詢出料品的實(shí)時(shí)庫(kù)存）

　　分析:呆料分析表（依產(chǎn)品的最后出入庫(kù)日期得出呆滯料天數(shù)，并分析呆料的比例）

　　存貨A、B、C分析表（按存貨價(jià)值、數(shù)量得出庫(kù)存金額與數(shù)量比例分析）

　　以上為管庫(kù)管理系統(tǒng)主要功能介紹，具體每個(gè)企業(yè)的要求不同，需要的功能和管理方式會(huì)有差異。