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中國檔案資訊網(wǎng)訊近日,廣西壯族自治區(qū)北海市銀海區(qū)檔案局扎實推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。2017年館藏檔案數(shù)字化工作大跨度推進(jìn),全年共完成全文掃描726盒,7321件,共計154366頁,容量131GB,完成量達(dá)上年度的300%,完成的數(shù)據(jù)均已掛接導(dǎo)入GD2000綜合檔案管理系統(tǒng)V5.O,刻錄光盤3套共計104張,實現(xiàn)數(shù)據(jù)多渠道保存。截至2017年12月,檔案數(shù)字化已累計完成236538頁,達(dá)館藏量的三分之二,正向;十三五;末館藏檔案數(shù)字化率達(dá)100%的目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)。
自2014年啟動館藏檔案數(shù)字化工作以來,銀海區(qū)檔案局逐年增加預(yù)算,有力地推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)度,通過外包購買服務(wù),對館藏永久、長期保存的紙質(zhì)檔案有計劃、有步驟進(jìn)行數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)處理。在檔案數(shù)字化過程中,嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》,嚴(yán)格把關(guān)檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等各個環(huán)節(jié),確保檔案數(shù)字化加工的各個環(huán)節(jié)可管可控,檔案數(shù)字化成果有效、安全。
2018年,銀海區(qū)檔案局將繼續(xù)加大館藏檔案數(shù)字化工作力度,按照;存量數(shù)字化,增量電子化;的檔案信息化要求,加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)步伐。