智慧檔案庫房建設(shè)方案

　　為了實(shí)現(xiàn)智慧檔案庫房的建設(shè)目標(biāo)，我們需要采取以下措施：

　　1.建立智慧檔案庫房管理系統(tǒng)：通過建立智慧檔案庫房管理系統(tǒng)，可以對(duì)檔案庫房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、調(diào)度、查詢和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的智能化管理。

　　2.采用先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)：采用先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)，如云存儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效存儲(chǔ)和管理，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

　　3.建立智能安全門禁系統(tǒng)：建立智能安全門禁系統(tǒng)，可以對(duì)檔案庫房進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保檔案的安全。

　　4.引入智能化設(shè)備：引入智能化設(shè)備，如自動(dòng)化分類、自動(dòng)化裝訂、自動(dòng)化掃描等，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的自動(dòng)化處理，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

　　5.實(shí)施大數(shù)據(jù)分析：實(shí)施大數(shù)據(jù)分析，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析，發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高檔案管理的智能化水平。通過以上措施，我們可以實(shí)現(xiàn)智慧檔案庫房的建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、智能化和高效化。

　　數(shù)字檔案室及檔案數(shù)字化建設(shè)方案

　　數(shù)字檔案館系統(tǒng)綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，開發(fā)了對(duì)檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案服務(wù)和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息資源和檔案業(yè)務(wù)信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供了基礎(chǔ)條件。

　　基于OCR技術(shù)生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據(jù)資源庫，結(jié)合應(yīng)用原生電子檔案內(nèi)容信息，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理，可以進(jìn)行全文檢索，并采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建虛擬資源庫，突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。

　　基于數(shù)據(jù)智能采集技術(shù)，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實(shí)現(xiàn)了智慧城市建設(shè)中重要的信息資源之一——專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧檔案館，通過云計(jì)算技術(shù)虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據(jù)，做到實(shí)時(shí)互通，跨館出證。

　　采用模型控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)歸檔電子文件質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)館電子檔案質(zhì)量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務(wù)目標(biāo)督查等工作的輔助管理，有效地推進(jìn)了檔案館業(yè)務(wù)工作的信息化。

　　應(yīng)用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺(tái)對(duì)實(shí)體檔案、在館人員及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術(shù)在檔案館工作中的應(yīng)用領(lǐng)域。如文檔服務(wù)中心發(fā)出調(diào)卷指令后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)庫區(qū)RFID標(biāo)簽信息閱讀器未感知到相關(guān)檔案出庫信息，將自動(dòng)發(fā)送短信提示庫房保管人員辦理調(diào)卷業(yè)務(wù)。

　　基于編研人員的檔案利用，通過對(duì)檔案信息資源的深入挖掘，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率;同時(shí)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，支持對(duì)檢索結(jié)果的知識(shí)圖譜展示以及檔案信息的自動(dòng)聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，智能形成編研材料。

　　感知檔案，通過標(biāo)簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實(shí)時(shí)掌握每一份檔案的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)管理者與檔案實(shí)體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。

　　數(shù)字檔案室建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

　?。ㄒ唬└骷?jí)檔案主管部門要承擔(dān)主體責(zé)任，切實(shí)推動(dòng)智慧檔案館建設(shè)；

　　（二）各級(jí)檔案館要加速只會(huì)檔案管建設(shè)，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化；

　?。ㄈ┮啻氩⑴e，大力推動(dòng)中西部地區(qū)智慧檔案館建設(shè)；

　　（四）提高檔案信息安全水平，實(shí)現(xiàn)智慧檔案館的可管可控。

　　為積極響應(yīng)國(guó)家檔案局發(fā)布的國(guó)家智慧檔案館一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，助力各企事業(yè)檔案部門全面建設(shè)智慧檔案館，從智慧檔案館的建設(shè)實(shí)際出發(fā)，通過“智能密集架”、“環(huán)境控制系統(tǒng)”、“安防系統(tǒng)”、“RFID系統(tǒng)”、“數(shù)字化處理系統(tǒng)”、“檔案管理平臺(tái)”六大建設(shè)，為客戶提供更全面、更智能、更科學(xué)的智慧檔案館建設(shè)解決方案，促進(jìn)檔案資源的安全保管和高效利用。

　　智慧檔案庫房都需要配備些什么產(chǎn)品？

　　一、智慧庫房需要配備智能密集架。

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，手動(dòng)密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來越追求高效、安全、智能，配備RFID標(biāo)簽的智能密集架會(huì)使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當(dāng)然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：人機(jī)交互、語音控制、紅外感應(yīng)、急停保護(hù)、人員紅外檢測(cè)、內(nèi)設(shè)架體內(nèi)部攝像頭等諸多功能。當(dāng)然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來更加方便。

　　二、智慧檔案庫房需要配備恒溫恒濕系統(tǒng)。

　　每年總會(huì)有1~3個(gè)月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱“回南天”，這個(gè)時(shí)候房間的墻壁地面都會(huì)存有大面積的水滴留下，那么若這事發(fā)生在檔案室內(nèi)，這對(duì)檔案室內(nèi)部的話，對(duì)紙質(zhì)的檔案會(huì)有極大的損害，這個(gè)時(shí)候檔案室可能就需要配備一臺(tái)除濕的設(shè)備了。

　　但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺(tái)恒溫恒濕設(shè)備就可以“敷衍”過去的。屋內(nèi)的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調(diào)來鏈接恒溫恒濕系統(tǒng)，調(diào)節(jié)庫房的溫濕度了。

　　三、智慧檔案庫房需要滿足檔案室十防。

　　那么需要滿足檔案庫房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?！胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內(nèi)部的攝像頭，實(shí)時(shí)鏈接管理員電腦。

　　“防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調(diào)即可滿足?！胺莱睗瘛焙銣睾銤裣到y(tǒng)除濕機(jī)即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個(gè)適宜的檔案庫房環(huán)境中，才能有效的長(zhǎng)期保存。

　　檔案室選擇要求

　　檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

　?。ㄒ唬┢椒孔鳈n案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢(shì)。

　　（二）樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

　　三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

　　四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達(dá)到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。

　　五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。

　　檔案庫房在布置櫥俱時(shí)，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測(cè)設(shè)備的空間。

　　主通道凈寬不小于1m。

　　兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

　　裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

　　六、檔案室的防護(hù)設(shè)施

　　檔案室應(yīng)具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

　　（一）防火

　　檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明，要在明顯處標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火”警示牌。

　　1、檔案室用電動(dòng)力負(fù)荷采用380V三相供電，照明負(fù)荷采用220V單相供電。

　　2、線路鋪設(shè)必須為暗線，且根據(jù)要求選用線材；開關(guān)、插座必須符合安全要求。

　　3、獨(dú)立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。

　　4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。

　　5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫房?jī)?nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)更換。

　　6、檔案室要配備手電筒，以備停電時(shí)使用，嚴(yán)禁明火照明。

　　（二）防潮（水）、防高溫

　　檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對(duì)濕度為50—65%。

　　1、檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。

　　2、檔案庫房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機(jī)。

　　3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。

　　4、有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。

　　（三）防盜

　　檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報(bào)警裝置。

　　（四）防蟲、防鼠

　　1、檔案庫房要及時(shí)投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。

　　2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠藥物。

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　　檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進(jìn)行密封處理。

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　　1、檔案櫥俱擺放應(yīng)與窗戶垂直。

　　2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

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　　檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

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　　對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。

　　七、檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。

　　八、使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。