智能檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　智能檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾個(gè)方面：

　　1.建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：按照國(guó)家建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和檔案保管要求，確保庫(kù)房具有安全、穩(wěn)定、防火、防震、防盜、防潮等特點(diǎn)。

　　2.空氣處理標(biāo)準(zhǔn)：庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)、除濕和通風(fēng)設(shè)備，確保檔案的環(huán)境溫度、濕度和空氣質(zhì)量均符合要求。

　　3.火災(zāi)預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)：庫(kù)房應(yīng)設(shè)置滅火系統(tǒng)和報(bào)警器，定期進(jìn)行消防安全檢查和演習(xí)。

　　4.安全管理標(biāo)準(zhǔn)：庫(kù)房應(yīng)設(shè)立安全管理人員，建立進(jìn)出庫(kù)登記制度、線上監(jiān)控系統(tǒng)等安全保障措施。

　　5.規(guī)范檔案保存標(biāo)準(zhǔn)：檔案保存需按照規(guī)范，確保檔案有序、延續(xù)、有權(quán)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行環(huán)境檢測(cè)、病蟲(chóng)害防治等保障措施。

　　6.硬件環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)：庫(kù)房應(yīng)加密的不間斷供電，應(yīng)配備各種保護(hù)設(shè)備，如解決館員和來(lái)客的通訊、處理電子檔案和流程等硬件設(shè)施。

　　7.數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)：隱私數(shù)據(jù)和敏感數(shù)據(jù)的嚴(yán)格控制和保護(hù)；防御網(wǎng)絡(luò)攻擊和黑客攻擊。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　法律分析：

　　1、檔案庫(kù)應(yīng)集中布置、自成一區(qū)

　　2、檔案庫(kù)區(qū)的平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊

　　3、檔案庫(kù)區(qū)或檔案庫(kù)入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專(zhuān)用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間

　　4、檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口

　　5、每個(gè)檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式

　　6、檔案庫(kù)凈高不應(yīng)低于2.60m7、檔案庫(kù)內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。

　　法律依據(jù)：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》4.2檔案庫(kù)

　　4.2.1檔案庫(kù)可包括紙質(zhì)檔案庫(kù)、音像檔案庫(kù)、光盤(pán)庫(kù)、縮微拷貝片庫(kù)、母片庫(kù)、特藏庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、圖書(shū)資料庫(kù)、其他特殊載體檔案庫(kù)等，并應(yīng)根據(jù)檔案館的等級(jí)、規(guī)模和實(shí)際需要選擇設(shè)置或合并設(shè)置。

　　4.2.2檔案庫(kù)應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫(kù)區(qū)。

　　4.2.3檔案庫(kù)區(qū)的平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊。

　　4.2.4檔案庫(kù)區(qū)或檔案庫(kù)入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專(zhuān)用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間。

　　4.2.5檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。

　　4.2.6每個(gè)檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　4.2.7檔案庫(kù)凈高不應(yīng)低于2.60m。

　　4.2.8檔案庫(kù)內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?

　　標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫(kù)房建設(shè)規(guī)范

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)范。

　　第二條檔案庫(kù)房作為**檔案安全保管的重要場(chǎng)所，各單位必須高度重視，加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的管理與投入，確保檔案實(shí)體的完整與安全。第三條檔案庫(kù)房必須專(zhuān)用，做到辦公室、閱覽室、庫(kù)房三分開(kāi)，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其他物品。

　　第四條按照檔案庫(kù)房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲(chóng)，防鼠，防光，防污染，認(rèn)真落實(shí)好庫(kù)內(nèi)檔案防護(hù)措施。

　　1．防盜。檔案庫(kù)房門(mén)要為防盜門(mén)，一樓檔案庫(kù)房要安裝防護(hù)欄。如有外遮陽(yáng)設(shè)施時(shí)，要做防盜處理。檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要配全專(zhuān)業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫(kù)房裝修履行時(shí)所用的材料應(yīng)為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫(kù)房要達(dá)到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備和藥劑達(dá)到防護(hù)效果，確保庫(kù)房的溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲(chóng)。檔案庫(kù)房要保持清潔，庫(kù)房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲(chóng)劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進(jìn)行一次消毒，消毒時(shí)檔案柜架門(mén)要敞開(kāi)。

　　5．防鼠。通過(guò)放置滅鼠藥等辦法確保庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠害。6．防光。檔案庫(kù)房要安裝防光窗簾。庫(kù)房照明要采用檔案專(zhuān)用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫(kù)房要遠(yuǎn)離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空**設(shè)備。檔案庫(kù)房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對(duì)進(jìn)出庫(kù)檔案進(jìn)行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器，對(duì)檔案庫(kù)房除塵。第五條要編制檔案庫(kù)房順序號(hào)和庫(kù)內(nèi)檔案索引。

　　第六條檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案柜架排列應(yīng)整齊。柜架端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60米，排列方向應(yīng)與窗戶(hù)垂直，以防陽(yáng)光的直射。柜架之間的通道要合理、實(shí)用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標(biāo)簽注明該柜架所存檔案的類(lèi)別和保管順序號(hào)，以便于檔案的調(diào)卷和歸位。

　　第七條本規(guī)范自公布之日起施行。

　　數(shù)字檔案室建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

　?。ㄒ唬└骷?jí)檔案主管部門(mén)要承擔(dān)主體責(zé)任，切實(shí)推動(dòng)智慧檔案館建設(shè)；

　?。ǘ└骷?jí)檔案館要加速只會(huì)檔案管建設(shè)，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化；

　?。ㄈ┮啻氩⑴e，大力推動(dòng)中西部地區(qū)智慧檔案館建設(shè)；

　?。ㄋ模┨岣邫n案信息安全水平，實(shí)現(xiàn)智慧檔案館的可管可控。

　　為積極響應(yīng)國(guó)家檔案局發(fā)布的國(guó)家智慧檔案館一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，助力各企事業(yè)檔案部門(mén)全面建設(shè)智慧檔案館，從智慧檔案館的建設(shè)實(shí)際出發(fā)，通過(guò)“智能密集架”、“環(huán)境控制系統(tǒng)”、“安防系統(tǒng)”、“RFID系統(tǒng)”、“數(shù)字化處理系統(tǒng)”、“檔案管理平臺(tái)”六大建設(shè)，為客戶(hù)提供更全面、更智能、更科學(xué)的智慧檔案館建設(shè)解決方案，促進(jìn)檔案資源的安全保管和高效利用。

　　數(shù)字檔案室建設(shè)要求的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　數(shù)字檔案室是指以電子檔案為對(duì)象，以電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備為手段，基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、保管、保護(hù)、共享利用的檔案管理模式。截至2021年11月，中國(guó)為12250余件中國(guó)古代畫(huà)作建立起精準(zhǔn)的數(shù)字化檔案。2022年2月，唐山市檔案館被國(guó)家檔案局批準(zhǔn)為國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館。

　　數(shù)字檔案室是單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容，是辦公自動(dòng)化的重要構(gòu)成。各單位應(yīng)把數(shù)字檔案室納入單位信息化建設(shè)總體格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)。檔案室應(yīng)配備能夠滿(mǎn)足運(yùn)行需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備，采用高性能的符合保密要求的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和材料，建設(shè)獨(dú)立的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)，進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)整理加工和存儲(chǔ)管理。

　　數(shù)字檔案室的基本特征

　　1、檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲(chǔ)空間，改進(jìn)了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征。

　　2、檔案實(shí)體“虛擬化”。通過(guò)對(duì)紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進(jìn)行管理和規(guī)范。

　　3、檔案管理系統(tǒng)化。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理。