近日，南京市檔案局印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市市級機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位所屬機(jī)構(gòu)檔案管理工作的實施意見》（以下簡稱《實施意見》），對全市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位所屬機(jī)構(gòu)檔案管理工作提出了具體的要求。

機(jī)關(guān)各部門、企事業(yè)單位所屬機(jī)構(gòu)是機(jī)關(guān)事業(yè)職能、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要延伸和體現(xiàn)，其形成的各類檔案，與經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會民生息息相關(guān)。近年來，南京市檔案局積極加大對各所屬機(jī)構(gòu)檔案工作監(jiān)管指導(dǎo)力度，取得了顯著成效。但對照新時代檔案工作的新要求，有些單位還存在領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，對所屬機(jī)構(gòu)檔案工作監(jiān)管不力等問題，迫切需要各單位進(jìn)一步引起重視。

《實施意見》指出，做好所屬機(jī)構(gòu)檔案管理工作是各部門、單位應(yīng)履行的法定職責(zé)，是全市檔案資源體系建設(shè)的重要內(nèi)容，是新時代全市檔案工作的迫切需要。各單位要認(rèn)清形勢，強(qiáng)化責(zé)任，充分認(rèn)識加強(qiáng)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的重要性、緊迫性。

《實施意見》要求，要強(qiáng)化監(jiān)管，夯實基礎(chǔ)，推進(jìn)各部門、單位所屬機(jī)構(gòu)檔案工作規(guī)范化、法治化建設(shè)。一是切實加強(qiáng)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的指導(dǎo)。每個所屬機(jī)構(gòu)都要明確綜合性的檔案工作機(jī)構(gòu)和分管領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備相對穩(wěn)定的專（兼）職檔案工作人員，將檔案工作納入有關(guān)人員崗位職責(zé)。二是認(rèn)真抓好所屬機(jī)構(gòu)檔案資源的監(jiān)管。要建立所屬機(jī)構(gòu)檔案目錄繳送備案制度，每年歸檔結(jié)束，所屬機(jī)構(gòu)都要將新歸檔的各門類檔案目錄上報主管單位檔案室，作為對其進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要憑證。三是高度重視所屬機(jī)構(gòu)檔案安全管理。要增強(qiáng)檔案安全“紅線”意識，進(jìn)一步落實檔案安全工作責(zé)任制。四是不斷加大所屬機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)力度。要著力實現(xiàn)“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理現(xiàn)代化”目標(biāo)。五是積極開展所屬機(jī)構(gòu)檔案開發(fā)利用工作。通過開發(fā)深層次、高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品，為領(lǐng)導(dǎo)決策、行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營、民生服務(wù)、教育科研及文化傳承等提供檔案信息服務(wù)。

《實施意見》強(qiáng)調(diào)，各部門、單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，為所屬機(jī)構(gòu)開展檔案工作提供有力保障。要將所屬機(jī)構(gòu)檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子的議事日程，列入本部門、單位工作計劃并實行目標(biāo)管理考核，及時解決檔案工作中的問題和困難；要加強(qiáng)所屬機(jī)構(gòu)檔案人員隊伍建設(shè)，從政治、工作、生活上關(guān)心支持檔案工作人員，促進(jìn)檔案工作人員成長；要建立對所屬機(jī)構(gòu)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)長效化機(jī)制，各主管部門、單位每年至少要對所屬機(jī)構(gòu)檔案工作開展一次督查，市檔案局將及時組織對各部門、單位所屬機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行檢查和抽查。

《實施意見》最后要求：市級機(jī)關(guān)各部門、單位要強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，形成工作合力，依法加強(qiáng)檔案資源的收集、歸檔、保管和利用工作，全力留存城市歷史記憶，促進(jìn)該市檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、改善保障民生、文化繁榮發(fā)展服務(wù)，為高水平全面建成小康社會，建設(shè)“強(qiáng)富美高”新南京作出新的更大貢獻(xiàn)。