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日前,蘇州市姑蘇區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化轉換及信息安全保障工程(一期)圓滿完成,該項目被列入2017年姑蘇區(qū)政府實事項目,建設內(nèi)容主要包括館藏檔案數(shù)字化及數(shù)字化成果的校驗,數(shù)字檔案館機房建設及機房設施設備的購置。項目總投資300萬元。
項目實施過程中,姑蘇區(qū)檔案局加強組織領導,成立項目工作領導小組,全面負責項目實施的組織領導和溝通協(xié)調(diào);制定實施工作方案,明確工作原則、工作流程、工作任務及質(zhì)量要求;強調(diào)各科室的配合保障機制,配備專門場地,落實安全保管理和質(zhì)量管理機制,保證各項工作落到實處。經(jīng)過近9個月的努力,完成全文掃描3375020頁,目錄著錄740050條,數(shù)據(jù)容量達3406GB,涉及館藏98全宗48818卷158580件檔案;機房建設根據(jù)數(shù)字檔案館運行需求和機房建設基本要求,充分利用館內(nèi)現(xiàn)有信息化基礎條件,通過改造、采購硬件設施設備等方式,基本滿足數(shù)字檔案館運行要求,項目完成情況達到預期目標。
該項目的完成,實現(xiàn)了姑蘇區(qū)數(shù)字檔案館建設在檔案數(shù)字化、檔案信息安全保障體系建設方面的階段性目標,為方便檔案利用提供了有力的支持。
2018年,姑蘇區(qū)檔案局將繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化項目建設,力爭館藏檔案應數(shù)字化率達100%;繼續(xù)加大軟硬件基礎設施建設,實現(xiàn)數(shù)字檔案館全方位提檔升級。目前,該項目已被區(qū)政府列入2018年預排實事項目之一。