電子卷宗檔案管理

　　電子卷宗檔案管理是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子文檔管理平臺(tái)，對(duì)司法、行政、事業(yè)單位等組織機(jī)構(gòu)的案卷、檔案進(jìn)行數(shù)字化、分類、存儲(chǔ)、查詢、共享和保護(hù)的管理方式。

　　電子卷宗檔案管理有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　1.數(shù)字化：將紙質(zhì)卷宗檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化文件，便于管理和檢索。

　　2.分類存儲(chǔ)：對(duì)數(shù)字化文件進(jìn)行分類存儲(chǔ)，方便管理從而提高效率。

　　3.查詢方便：通過(guò)電子文檔管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)文件全文檢索，提高查詢效率。

　　4.共享便利：電子卷宗檔案可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享，方便多部門(mén)、多人員進(jìn)行查閱。

　　5.保護(hù)安全：采用各種技術(shù)手段對(duì)電子卷宗檔案進(jìn)行安全保護(hù)，防止泄漏或丟失，保障檔案安全。

　　電子卷宗檔案管理在司法、行政和事業(yè)單位等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，大大提高了檔案管理效率和便捷性，為大眾提供便利的司法服務(wù)，同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)卷宗檔案管理模式提出了新的挑戰(zhàn)，需要深入研究和改進(jìn)。

　　法院電子卷宗可以刪除嗎

　　訴訟電子卷宗檔案的原始數(shù)據(jù)不得任意增加或刪除。根據(jù)訴訟電子卷宗管理辦法顯示，訴訟電子卷宗檔案的原始數(shù)據(jù)不得任意增加或刪除。確需增加或刪除電子卷宗檔案內(nèi)材料的，應(yīng)經(jīng)原辦案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行。

　　電子卷宗系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別

　　1.案卷由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。2.件件是檔案管理中最基本的單位，多件可以放在一個(gè)案卷里。區(qū)別：件是案卷的組成部分。

　　法院掃描電子卷宗流程

　　法院電子卷宗同步生成的4個(gè)步驟您好，親，一鍵轉(zhuǎn)檔：指令、整理、評(píng)查、歸檔四個(gè)步驟。指令是指在電子卷宗匯編成冊(cè)后，由法官在網(wǎng)上發(fā)出歸檔指令；整理是書(shū)記員對(duì)部分需要?dú)w檔的紙質(zhì)卷宗進(jìn)行排序、歸目、校對(duì)、整理；評(píng)查就是由檔案管理辦公室對(duì)電子卷宗和紙質(zhì)卷宗的一致性、質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等問(wèn)題進(jìn)行全面評(píng)查；

　　歸檔就是質(zhì)量全部合格后，電子卷宗一鍵轉(zhuǎn)檔，生成電子檔案。全省法院的電子檔案由我院統(tǒng)一管理，紙質(zhì)卷宗則留存本地檔案室妥善保管。電子卷宗一鍵歸檔使書(shū)記員不用再掃描、整卷、訂卷，可以騰出更多時(shí)間協(xié)助法官處理審判事務(wù)。同時(shí)，有效保障了同步生成的電子卷宗更規(guī)范、更統(tǒng)一，質(zhì)量更好。

　　電子卷宗，是指在案件受理前或者案件受理過(guò)程中，將裝訂成卷的紙質(zhì)案卷材料，依托數(shù)字影像技術(shù)、文字識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等媒介技術(shù)制作而成的具有特定格式的電子文檔和相關(guān)電子數(shù)據(jù)。案件辦理過(guò)程中產(chǎn)生的材料所形成的訴訟檔案，需要進(jìn)行電子化處理的，依照檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　人民檢察院應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)電子卷宗管理子系統(tǒng)制作、存儲(chǔ)、交換、使用電子卷宗。人民檢察院應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，積極推動(dòng)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與訴訟檔案管理系統(tǒng)對(duì)接工作，有效發(fā)揮統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的電子卷宗、文書(shū)在生成訴訟檔案電子版中的作用。

　　去法院開(kāi)庭時(shí)，庭審會(huì)有錄像嗎？那個(gè)錄像會(huì)保留多久呢？開(kāi)庭必須要錄像嗎？當(dāng)事人可以去查庭審錄像嗎

　　人民法院開(kāi)庭審理案件，應(yīng)當(dāng)對(duì)庭審活動(dòng)全程錄音錄像，并對(duì)錄音錄像進(jìn)行歸檔，根據(jù)不同案件保管20年、60年或者永久保存。當(dāng)事人可以申請(qǐng)查看庭審錄音錄像。

　　法律分析

　　首先，關(guān)于人民法院開(kāi)庭是否必須錄音錄像的問(wèn)題。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，人民法院開(kāi)庭審理案件，應(yīng)當(dāng)對(duì)庭審活動(dòng)全程錄音錄像。這里的用詞是“應(yīng)當(dāng)”，也就是說(shuō)人民法院開(kāi)庭審理案件必須錄音錄像，這是人民法院的義務(wù)，這是為了能夠回放庭審現(xiàn)場(chǎng)，不僅有利于審判公開(kāi)，保障當(dāng)事人的程序性權(quán)利；而且有利于法官在判案時(shí)的事后糾錯(cuò)。

　　其次，關(guān)于錄音錄像是否保存，保存多久的問(wèn)題。人民法院對(duì)庭審的錄音錄像應(yīng)當(dāng)保存，并進(jìn)行備份歸檔。根據(jù)人民發(fā)運(yùn)電子訴訟檔案管理規(guī)定執(zhí)行，訴訟檔案的管理分為定期和永久，永久就是永久性的保存訴訟檔案，不設(shè)期限；定期包括20年和60年兩個(gè)檔位。

　　最后，關(guān)于當(dāng)事人是否可以查看庭審錄音錄像。當(dāng)事人有權(quán)查看庭審錄音錄像，這是毋庸置疑的。當(dāng)事人申請(qǐng)查閱庭審錄音錄像的，人民法院應(yīng)當(dāng)提供便利的條件和必要的安全防范措施。

　　法律依據(jù)

　　《最高人民法院關(guān)于人民法院庭審錄音錄像的若干規(guī)定》第一條人民法院開(kāi)庭審判案件，應(yīng)當(dāng)對(duì)庭審活動(dòng)進(jìn)行全程錄音錄像。

　　《最高人民法院關(guān)于人民法院庭審錄音錄像的若干規(guī)定》第五條人民法院應(yīng)當(dāng)使用專門(mén)設(shè)備在線或離線存儲(chǔ)、備份庭審錄音錄像。因設(shè)備故障等原因?qū)е虏环霞夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)的錄音錄像，應(yīng)當(dāng)一并存儲(chǔ)。庭審錄音錄像的歸檔，按照人民法院電子訴訟檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

　　《最高人民法院關(guān)于人民法院庭審錄音錄像的若干規(guī)定》第十條人民法院應(yīng)當(dāng)通過(guò)審判流程信息公開(kāi)平臺(tái)、訴訟服務(wù)平臺(tái)以及其他便民訴訟服務(wù)平臺(tái)，為當(dāng)事人、辯護(hù)律師、訴訟代理人等依法查閱庭審錄音錄像提供便利。對(duì)提供查閱的錄音錄像，人民法院應(yīng)當(dāng)設(shè)置必要的安全防范措施。

　　《人民法院訴訟檔案管理辦法》第二十一條訴訟檔案的保管期限分為永久和定期兩種。定期分為60年和20年。凡具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的，劃定為永久保管。凡在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的，劃定為60年；凡在較短時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的，劃定為20年。

　　《最高人民法院巡回法庭審判管理工作指導(dǎo)意見(jiàn)》32.庭審結(jié)束后，庭審錄像即向案件當(dāng)事人及其訴訟代理人公開(kāi)。電子卷宗正卷無(wú)論是否歸檔，均向案件當(dāng)事人及其訴訟代理人公開(kāi)。查閱庭審錄像的，由訴訟服務(wù)中心在核實(shí)查閱人員身份信息后直接提供；查閱已歸檔電子檔案的，經(jīng)承辦主審法官和檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后提供查閱；查閱未歸檔電子卷宗的，經(jīng)承辦主審法官批準(zhǔn)后提供查閱。對(duì)于案件當(dāng)事人及訴訟代理人申請(qǐng)閱卷的，優(yōu)先提供電子卷宗查閱服務(wù)。一般情況下，應(yīng)當(dāng)允許案件當(dāng)事人及訴訟代理人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查閱案件卷宗。案件當(dāng)事人及訴訟代理人申請(qǐng)查閱紙質(zhì)卷宗的，應(yīng)當(dāng)在訴訟服務(wù)中心進(jìn)行。書(shū)記員應(yīng)準(zhǔn)備好案件正卷，經(jīng)核對(duì)身份證件及代理權(quán)限后提供查閱，并安排專門(mén)人員監(jiān)督閱卷。

　　《最高人民法院司法責(zé)任制實(shí)施意見(jiàn)(試行)》57.庭審錄像和案件卷宗正卷應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人及訴訟代理人公開(kāi)。查閱庭審錄像的，出訴訟服務(wù)中心在核實(shí)查閱人員身份信息后直接提供查閱；查閱己歸檔電子檔案的，經(jīng)承辦法官和檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后提供查閱，查閱未歸檔電子卷宗的，經(jīng)承辦法官批準(zhǔn)后提供查閱。當(dāng)事人及訴訟代理人查閱上述材料，書(shū)記員應(yīng)核對(duì)身份證件及代理權(quán)限后提供查閱，并安排專門(mén)人員監(jiān)督閱卷。