甘肅紙質檔案整理掃描

　　甘肅紙質檔案整理掃描是指對甘肅的一些紙質檔案進行整理和數(shù)字化掃描。由于紙質檔案存在易受損、易丟失等問題，因此對這些檔案進行整理和數(shù)字化處理可以更好地保存和利用這些珍貴的歷史文獻。整理是指對檔案進行分類、鑒定、保管、補全等工作，使其更加規(guī)范、系統(tǒng)化。掃描則是將紙質檔案通過掃描儀進行數(shù)字化處理，保存到計算機中，方便查閱和利用。甘肅紙質檔案整理掃描的目的在于更好地保存和利用歷史文獻，方便人們了解和研究甘肅的歷史文化。

　　檔案信息化建設——檔案掃描

　　檔案掃描工作量是非常大的，因此，如果用戶文檔資料量很大，沒有足夠的人力和時間對檔案進行掃描，那可以采用外包掃描服務的形式。

　　外包掃描服務就是用我們的人力、我們的機器設備，到用戶現(xiàn)場為您進行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業(yè)結束后將資料刻成光盤，并把機器中數(shù)據(jù)

　　刪除，保證資料安全性。

　　外包掃描服務，可以使用戶在盡量短的時間內，享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷，而您又不必擔心數(shù)據(jù)的準確性和作業(yè)質量，因為專業(yè)的掃描加工隊伍有著嚴格的流程管理

　　和豐富的文檔掃描經驗。

　　文檔資料數(shù)字化加工服務管理流程：

　　1.提卷：與用戶完成點交點收手續(xù)

　　2.案卷整理：按照加工服務操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

　　3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

　　4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調整，保證文件順序正確以及影像品質。記錄不清楚的文件待補掃。

　　5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應的索引信息。

　　6.圖像補掃：按照補掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應色度一一補掃。

　　7.數(shù)據(jù)校對：對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進行校對，對錯誤及時修正。

　　8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個光盤備份。

　　9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復成原狀。

　　10.成品驗收/還卷：質檢通過的光盤及原件，移交用戶。

　　掃描結束后，得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經包含有單盤檢索調閱軟件，您可以方便地在任何一臺微機上檢索光盤內容；如果用戶有網絡調閱需求，我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文

　　檔檢索調閱系統(tǒng)，當然系統(tǒng)已經為您考慮到了權限設定、密級控制等各種安全措施；

　　如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng)，本掃描生成的光盤數(shù)據(jù)，具有很強的開放性，我們仍然能夠將加工數(shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。

　　甘肅省檔案條例

　　第一章總則

　　第一條為了加強檔案管理，有效保護和利用檔案，為經濟社會發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結合本省實際，制定本條例。

　　第二條本省行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人檔案的管理和利用適用本條例。

　　第三條檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會利用和保守國家秘密的原則。

　　第四條各級人民政府應當把檔案事業(yè)列入國民經濟和社會發(fā)展計劃，建立健全檔案行政管理和保管機構，保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經費。第五條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強檔案管理工作，提供必要條件，依法保證檔案工作的正常開展。

　　第二章檔案機構及其職責

　　第六條省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè)，對全省檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，監(jiān)督和指導。

　　市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案事業(yè)，對本行政區(qū)域內的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作履行監(jiān)督和指導職責。

　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應當有專（兼）職人員管理本機關的檔案，并對所屬單位和轄區(qū)內村民委員會、居民委員會的檔案工作進行監(jiān)督和指導。

　　第七條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當設置檔案機構或者配備專（兼）職檔案工作人員，負責本單位檔案的管理，依照有關規(guī)定向同級檔案館移交檔案，并對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導。第八條檔案館分為地方國家檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館。

　　地方國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。綜合檔案館由縣級以上人民政府批準設立。專門檔案館由其業(yè)務主管部門提出意見，經檔案行政管理部門同意后，報本級人民政府批準設立。

　　部門檔案館經縣級以上檔案行政管理部門同意后，由本級人民政府批準設立。

　　企業(yè)事業(yè)單位根據(jù)需要可以設立檔案館并報所在地縣級以上檔案行政管理部門備案。

　　地方國家檔案館和部門檔案館的變更和撤銷由其批準設立的部門審批。第九條各級各類檔案館業(yè)務接受本級和上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導，其主要職責是：

　　（一）綜合檔案館負責接收、征集、整理、保管和提供利用本行政區(qū)域內各種門類的檔案和公開的政府信息；

　?。ǘｉT檔案館負責接收、征集、整理、保管和提供利用專門領域或者特殊載體形態(tài)的檔案；

　　（三）部門檔案館負責接收、征集、整理、保管和提供利用本部門及其所屬單位形成的檔案；

　?。ㄋ模┢髽I(yè)事業(yè)單位檔案館負責接收、征集、整理、保管和提供利用本單位及其所屬機構形成的檔案。

　　地方國家檔案館可以向社會開展檔案寄存有償服務。第十條檔案工作人員應當具備檔案管理專業(yè)知識，接受檔案管理崗位培訓和檔案繼續(xù)教育培訓，經考核合格后上崗。第十一條鼓勵社會力量建立從事檔案咨詢、評估、整理、鑒定和寄存等業(yè)務的中介服務機構。

　　檔案中介服務機構注冊登記后，應當向注冊機關所在地的檔案行政管理部門備案，并接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

　　從事檔案中介服務的人員，應當具備檔案基礎理論知識和檔案價值鑒定、檔案等級評估等專業(yè)知識。第三章檔案的移交和收集第十二條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在公務活動中形成的文件材料，按國家和省檔案行政管理部門規(guī)定應當立卷歸檔的，由單位文書部門、業(yè)務部門收集整理，按規(guī)定時間交本單位檔案機構集中管理，任何單位或者個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十三條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織舉辦有重大影響的社會活動時，應當做好紙質、聲像、電子等檔案的收集、整理、移交工作。其中聲像檔案應當在活動結束后30日內向本單位檔案館（室）或者同級綜合檔案館移交。第十四條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的建設工程、科研成果、試制產品以及其他技術項目進行驗收、鑒定時，應當有本單位的檔案工作人員參加，對該項目檔案進行驗收。

　　縣級以上人民政府確定的重點建設工程、重大科學技術研究、重要技術改造和設備更新等項目進行驗收、鑒定時，應當有同級檔案行政管理部門和項目主管部門檔案機構的工作人員參加，對該項目檔案進行驗收。

　　城市規(guī)劃區(qū)范圍內的建設工程竣工驗收時，應當有城建檔案機構的工作人員參加。