2017年12月18日，新津縣檔案局召開檔案數(shù)字化（第九期）驗收會，此次項目順利完成，共計完成11個全宗，66676條，535019頁全文數(shù)字化掃描工作。進(jìn)一步加快了縣檔案信息化建設(shè)服務(wù)民生、服務(wù)發(fā)展的步伐。

一是規(guī)范程序，嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)新的形勢要求，新津縣檔案局在經(jīng)過前期充分準(zhǔn)備后，于5月開始招投標(biāo)，通過競爭性磋商，成都市宏博科技發(fā)展有限公司為項目中標(biāo)公司。7月，與中標(biāo)公司簽訂合同并進(jìn)場開始項目實施。縣檔案局嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫登記制度和國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》，與外包公司、外聘工作人員簽訂安全保協(xié)議，全程錄像監(jiān)控，防止檔案丟失和信息外泄，確保檔案數(shù)字化加工的各個環(huán)節(jié)可管可控。

二是把關(guān)質(zhì)量，確定達(dá)標(biāo)?？h檔案局加強(qiáng)過程管理，確保每個環(huán)節(jié)規(guī)范，加工質(zhì)量符合要求，檔案實體和信息絕對安全，細(xì)化檔案數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)，明確各道工序，規(guī)范檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、備份刻盤等流程管理。嚴(yán)格驗收程序，項目承擔(dān)方經(jīng)測試和試運(yùn)行合格后向縣檔案局提出預(yù)驗申請，縣檔案局形成預(yù)驗小組，對項目的各項工作進(jìn)行全面檢查，預(yù)驗提出問題整改后再組織驗收。

三是拓寬領(lǐng)域，滿足需求。針對本縣館舍面積小，應(yīng)進(jìn)未進(jìn)檔案數(shù)量多的實際，縣檔案局不局限館藏檔案數(shù)字化加工，館內(nèi)館外同時開展掃描工作，在五津街道辦、人社局、財政局等5家基層單位和館內(nèi)開展檔案數(shù)字化。為加強(qiáng)基層單位檔案數(shù)字化工作指導(dǎo)，召開了工作交流會，采取現(xiàn)場觀摩、指導(dǎo)、檢查等多種形式，確?；鶎訂挝粩?shù)字化工作安全有序開展。通過數(shù)字化加工，在基層單位實現(xiàn)了數(shù)字化成果掛接和全文檢索，不僅方便查閱利用，也更好地保護(hù)了檔案實體。