項(xiàng)目的檔案整理掃描

　　項(xiàng)目的檔案整理掃描是指將項(xiàng)目中涉及到的各種文件、資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、標(biāo)識(shí)以及掃描成電子版。這樣做的目的是為了方便項(xiàng)目的管理和查閱，減少打印紙質(zhì)文件的使用，提高項(xiàng)目的工作效率和管理水平。

　　實(shí)施檔案整理掃描的方法包括以下幾個(gè)方面：

　　1.確定整理范圍：確定項(xiàng)目中需要整理和掃描的文件和資料類(lèi)型，以及整理和掃描的時(shí)間范圍。

　　2.制定整理計(jì)劃：根據(jù)整理的范圍與工期，制定具體的整理計(jì)劃，包括整理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)責(zé)任人、完成時(shí)限等。

　　3.文件歸檔：把整理出來(lái)的文件進(jìn)行分類(lèi)、篩選、歸檔，給每個(gè)文件打上標(biāo)識(shí)，方便查找。

　　4.掃描操作：將已歸檔的文件進(jìn)行掃描，保存為電子文檔，命名規(guī)范統(tǒng)一，存放在指定的電腦或服務(wù)器中，備份至云端或U盤(pán)等外部存儲(chǔ)設(shè)備。

　　5.質(zhì)量檢查：對(duì)掃描的文件進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保文檔的清晰度、格式、大小等方面符合要求，并不斷提高整理與掃描工作的質(zhì)量。

　　6.知識(shí)管理：在整理掃描的過(guò)程中，積累和總結(jié)項(xiàng)目中涉及的各種文件和資料，建立起完善的知識(shí)管理體系。

　　總之，項(xiàng)目的檔案整理掃描是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，需要認(rèn)真制定計(jì)劃、分類(lèi)整理、規(guī)范掃描、質(zhì)量檢查以及知識(shí)管理等。這樣做不僅能夠提高項(xiàng)目工作的效率和質(zhì)量，還能為項(xiàng)目管理提供有力的支撐。

　　檔案掃描

　　檔案掃描（也稱(chēng)為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢(xún)和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

　　檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書(shū)、情報(bào)等各類(lèi)信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。

　　圖像處理

　　對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

　　提取有效信息

　　對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)），有用的信息我們一般稱(chēng)之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，身份證號(hào)都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢(xún)時(shí)輸入，極方便的查詢(xún)出這份保險(xiǎn)單。

　　管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類(lèi)型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢(xún)利用就非常的方便了。

　　建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

　　工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、編制單位

　　建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

　　二、歸檔形式

　　建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工歸檔時(shí)將施工全過(guò)程的照片檔案以電子檔案光盤(pán)形式進(jìn)行歸檔。

　　(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬(wàn)像素，電子文件采用TIF或JPG格式。

　　(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬(wàn)像素。

　　(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項(xiàng)目登記后可下載《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。

　　(4)歸檔照片電子文件采用光盤(pán)介質(zhì)存儲(chǔ)歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤(pán)一式三份歸檔。。

　　三、歸檔內(nèi)容

　　1、開(kāi)工前：

　　(1)原址、原貌。

　　(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

　　2、基礎(chǔ)工程：

　　(1)基礎(chǔ)范圍及相對(duì)位置關(guān)系。

　　(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過(guò)程等情況;

　　(3)基礎(chǔ)類(lèi)型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

　　(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

　　(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

　　3、主體工程：

　　(1)主體工程施工過(guò)程。

　　(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

　　(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

　　(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)。

　　(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)。

　　(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

　　(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

　　4、竣工部分：

　　(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

　　(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

　　(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

　　(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

　　(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

　　(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

　　5、其它

　　(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

　　(2)開(kāi)工、竣工儀式;

　　(3)施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件;

　　(4)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;

　　(5)竣工驗(yàn)收情況。

　　其中，開(kāi)工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

　　工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

　　四、質(zhì)量要求

　　圖片清晰、主題明確、過(guò)程清楚、內(nèi)容真實(shí)。

　　1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿(mǎn)足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

　　2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

　　3、過(guò)程清楚：施工階段要反映施工過(guò)程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過(guò)照片體現(xiàn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。

　　4、內(nèi)容真實(shí)：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯(cuò)拍項(xiàng)目或交錯(cuò)成果。

　　五、組卷要求

　　1、組卷排列形式：

　　建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

　　2、數(shù)碼照片光盤(pán)編制：

　　采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場(chǎng)地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號(hào)，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫(xiě)題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

　　3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

　　(1)歸檔光盤(pán)的標(biāo)簽面應(yīng)為可書(shū)寫(xiě)型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過(guò)光盤(pán)耐候性試驗(yàn)。

　　(2)歸檔光盤(pán)盤(pán)面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤(pán)面應(yīng)標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱(chēng)、工程項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號(hào)、套別。

　　(3)歸檔光盤(pán)盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁(yè)應(yīng)標(biāo)注歸檔類(lèi)別、工程項(xiàng)目名稱(chēng)、建設(shè)單位、檔案編號(hào)條形碼及特征立面照片，封頁(yè)背面標(biāo)注光盤(pán)檔案?jìng)淇夹畔ⅲ喉?xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、報(bào)送單位、檔案員姓名及編號(hào)，建筑面積、幢數(shù)、幢號(hào)、開(kāi)工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類(lèi)別、工程項(xiàng)目名稱(chēng)、建設(shè)單位、特征照片全景。

　　4、編制立卷：

　　編制立卷工作由報(bào)驗(yàn)單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。